Zoomwebinarium kontra möte: Vilket verktyg är bäst för små och medelstora företag?

Zooma webinar och Zoom Meeting är ledande lösningar inom videokonferenser, både värd för miljarder webbseminarier och möten årligen. På ytan kan båda produkterna verka som om de gör samma sak, men det finns några viktiga skillnader. Med Zoom Webinars kan du leverera snyggt innehåll till en stor publik, medan Zoom Meeting är till för samarbete och interaktion mellan mindre grupper.

Båda produkterna är populära bland många SMB-ägare, det kan vara svårt att bestämma vilket verktyg de ska använda för ditt företag när du är otydlig om deras erbjudanden. 

I det här inlägget presenterar vi opartisk information för att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilken programvara du ska använda för att ta ditt företag till nästa nivå. Idag kommer vi att diskutera de huvudsakliga skillnaderna när det gäller funktionalitet i detta Zoom Webinar kontra möte sammanfattningen.

Zoom Webinar vs Meeting: Översikt

Zoom Webinar och Zoom Meeting-verktyg är en del av Zoom Video Conferences and Communications ekosystem. De tillåter dig att virtuellt ansluta och samarbeta med dina anställda, kunder, potentiella kunder, teammedlemmar, kunder, investerare och affärspartners. Båda är utmärkta för att skapa en mänsklig upplevelse när det är svårt att träffas personligen.

Plattformarna erbjuder liknande funktionalitet, men båda är byggda med ett specifikt syfte i åtanke. Zoom Webinar låter värdar och paneldeltagare dela sitt ljud, video och skärmar till en publik på upp till 50,000 XNUMX deltagare – beroende på licensen. Värden kan stänga av och stänga av ljudet för visningsbara deltagare, som kan interagera med sessionen genom chatt, frågor och svar och omröstningsfrågor. Zoom Webinar är idealiskt för att hålla stora presentationer, evenemang och offentliga sändningar.

Å andra sidan är Zoom Meeting mer (som namnet antyder) för möten och ökad interagerbarhet. Alla deltagare kan dela ljud, video och sina skärmar och se mötesdeltagarna. Zoom Meeting är bättre för mindre sammankomster med upp till 1,000 XNUMX deltagare. Dess enastående funktioner inkluderar gruppchatt, breakout-rum och en whiteboard, vilket gör den perfekt för teammöten och samarbete.

Även om vi kommer att gå in på de individuella priserna lite mer ingående senare, är det viktigt att notera att, till skillnad från Zoom Webinar, erbjuder Zoom Meeting en gratis plan för att ta emot upp till 100 samtidiga deltagare i 40 minuter. 

Är Zoom Webinar och Zoom Meeting de bästa videokonferensverktygen som finns?

Den främsta anledningen till Zoom Webinar och Zoom Meetings dominans inom videokonferenser är de mer robusta och enklare att använda än många av deras konkurrenter. För fjärrmöteslösningar vill företagare ha samma lätthet som personliga möten, och Zoom levererar denna upplevelse.

Zoom ger högupplöst videoupplösning, fungerar från de mest populära webbläsarna och har flera företagsstödjande funktioner — vi kommer att ta upp dessa senare. De erbjuder omfattande integrationer för att få dina onlinesamarbeten och sammankomster att fungera smidigt utan att behöva omfattande tekniska kunskaper.

Vad är Zoom Webinar?

Ett Zoom Webinar-erbjudande liknar ett typiskt programvara för webbseminarium och fungerar som ett virtuellt auditorium. Du kan vara värd för mycket engagerande och interaktiva webbseminarier för stora publiker eller konferenser öppna för allmänheten. Värdar, deltagare och paneldeltagare kan gå med och delta från var som helst i världen från vilken enhet som helst. Det passar workshops, föreläsningar, storskalig kommunikation och efterfrågebaserad marknadsföring.

Vanligtvis presenteras ett webbseminarium av en eller flera paneldeltagare. Deltagarna behöver inte interagera med varandra och kan bara titta. Publiken interagerar genom chatt, frågor och svar och liveundersökningar under sessionen. Värdar styr om deltagare kan dela ljud, video och skärmar.

Funktioner

• Säker, högkvalitativ videoteknik
• Ansluter till publik på upp till 50,000 XNUMX deltagare
• Rymmer upp till 1,000 XNUMX interaktiva videopanelister
• Webinar planering och praktik funktionalitet
• Webinars varumärkesanpassningsalternativ
• Tilldela paneldeltagare anpassade virtuella bakgrunder för att skilja dem åt
• Publiken kan interagera och ge feedback genom liveundersökningar och frågesporter och med hjälp av uttryckssymboler
• Mätvärden efter webbinariet som publikregistrering och närvaro, publikengagemang och enkätsvar
• Publicera en registreringssida för webbseminarium för att marknadsföra sessionen och samla in potentiella kunder
• Deltagare kan gå med i webinariet när som helst utan distraktioner

Priser

Zoom Webinar-licensen är tillgänglig för 500+ deltagare på ett års- eller månadsabonnemang med en enda värd. Licenserna Zoom Sessions och Zoom Events erbjuder mer avancerade funktioner. Alla priser baseras på deltagarkapaciteten. Här är vad du kan förvänta dig att betala för 500 deltagare:

För-och nackdelar

Fördelar

• Lätt att använda gränssnitt med anpassningsbara funktioner
• En välkänd produkt som kan uppmuntra till närvaro
• Tillgänglig från vilken enhet som helst 

Nackdelar

• Ingen gratis provversion eller gratisversion
• Zoom kundtjänst kunde vara bättre

Omdömen

"Du behöver inte vara tekniskt kunnig för att använda Zoom Webinar!"

"Revolutionerande onlineevenemang."

"Bästa professionella plattformen för fjärr-/onlinemöten och webbseminarier."

"Körs snabbare än andra webinarprogram."

Vad är Zoom Meeting?

Zoom Meeting, omdöpt namn Zoom One är en möteskonferenslösning för virtuell kommunikation med ljud, video och skärmdelning. Dess funktionalitet är idealisk för mycket interaktiva, småskaliga samarbeten och gruppchatt. Det stöder virtuellt lärande, workshops, teammöten, en-till-en-samtal, utbildningssessioner, introduktionssamtal och personliga möten.

Funktioner

• Ansluter upp till 1,000 XNUMX deltagare
• Grupp videokonferenser
• Uppehållsrum för samarbete med mindre grupper
• Obegränsade möten på gratisplanen
• Programvara för konversation AIs
• Digital whiteboard
• Virtuell bakgrund
• Lösenordsskyddade möten
• Live omröstning under möten och resultat i realtid

Priser

Zoom Meeting erbjuder fem nivåer, inklusive en gratis plan. Här är vad du kan förvänta dig att betala månadsvis eller årligen om du prenumererar på en betald plan.

För-och nackdelar

Fördelar:

• Zoom-appen krävs inte för att gå med i ett möte
• Konsekvent hög möteskvalitet oavsett mötesstorlek
• Den kan användas för att ringa till fasta telefoner och mobiltelefoner

Nackdelar:

• Det använder mycket CPU och minne för att köra, så det kommer att släpa om det används på en äldre enhet
• Begränsade funktioner på gratisplanen
• Färre integrationer än vissa konkurrenter

Omdömen

Så här sa några företagsägare om Zoom Meeting:

“En bra lösning, värd varenda krona!”

"Bra app för korta samtal."

"Mångsidig och pålitlig konferensapp för sömlöst samarbete."

"Inspelningskvaliteten skulle kunna förbättras."

Viktiga skillnader mellan Zoom Webinar och Meeting

Zoomwebinarium vs möte: sista tankar

Zooma webinar och Zoom Meeting är det bästa för virtuell kommunikation och möten. De hjälper företag att bli mer produktiva i affärstillväxtaktiviteter som möten och konferenser genom att ta bort geografiska begränsningar. I ett nötskal är de största skillnaderna mellan de två publikens storlek och deltagandegraden. Rätt verktyg för ditt företag beror på dina unika affärsbehov.

Zoom Webinar kan vara lämpligt om du vill ha ett presentationsverktyg för en stor publik. Och för produktfrämjande presentationer av keynote-typ och affärsmarknadsföringssessioner, där en webinarupplevelse inklusive paneldeltagare och medvärdar krävs.

Å andra sidan är Zoom Meeting perfekt för strömlinjeformade samarbeten och kommunikation mellan dina team. Och för sessioner där du behöver mycket engagemang från dina deltagare, som utbildningssessioner, workshops och teammöten. Dessutom kan det hjälpa till att förbättra din kundservice genom att använda chatt och video för att prata med kunder. Alternativt, eftersom Zoom Webinar är ett tillägg, om du prenumererar på en betalversion av Zoom Meeting och inkluderar Zoom Webinar-tillägget kan du använda båda!

At Findstack, strävar vi efter att presentera omfattande och lättlästa programvarurecensioner och rådgivning för att hjälpa dig att begränsa mjukvaruöverväganden och göra ett säkert val. Välja Findstack för expertråd om ditt nästa köp av programvara.

Relaterad läsning:

• Zoomwebinarium vs WebinarJam: Funktionsjämförelse för små och medelstora företag
• Jämförelse av de bästa verktygen för webbseminarium