Den bästa programvaran för videokonferenser har snabbt blivit ett måste för de flesta moderna team. För närvarande, 45 % av lagen använder videosamtal dagligen eller veckovis, och 75 % av VD:arna tror att deras videosamtal så småningom kommer att ersätta vanliga röstsamtal.
För de flesta började den plötsliga explosionen av popularitet för videokonferenser under 2020, när pandemins uppgång drev otaliga företag in i en ny trend för distansarbete. För att hålla team uppkopplade och undvika hotet om isolering började företag att gå mer aggressivt in på videomarknaden. Sedan dess har vi upptäckt en mängd fördelar med video.
Video har minskat behovet av affärsresor med 47 %, och många experter tror att det bidrar till att positivt påverka företagskulturen.
Frågan är vilka videokonferensverktyg som är bäst?
Den bästa programvaran för videokonferenser är alla verktyg som kan hjälpa dina teammedlemmar att samarbeta, ansluta och interagera så effektivt som möjligt. Sedan efterfrågan på videokonferensteknik har börjat öka i en otrolig takt, har antalet tillgängliga verktyg utvecklats.
Idag finns det otaliga exceptionella videokonferenstjänster där ute. Vi har undersökt några av de bästa tjänsterna på marknaden för att hjälpa dig att begränsa dina val.
Lätt ett av de mest populära videokonferensverktygen på marknaden idag, Zoho Möte är en del av det omfattande Zoho ekosystem för produktivitet, försäljning och supportverktyg. Onlinemötesapplikationen kombinerar webinarfunktionalitet med toppmodern mötesteknik, för att öka fjärrsamarbetssessioner och stärka konversationer.
Zoho Meeting drar fördel av att vara enkelt att använda och skalbart, med branschstandard inbyggd säkerhet och en mängd interaktiva verktyg för att hålla dina användare engagerade. Det finns möjlighet att dela din skärm, spela in och dela webbmöten och till och med gå med med telefon- eller datorljud.
Prisvärdhet är en betydande dragning för Zoho Möte, och det finns till och med en gratis nivå tillgänglig med obegränsade möten och webbseminarier i upp till 30 minuter. Den kostnadsfria versionen kommer med möteschatt och anteckningar, flera videolayouter och mötesreaktioner. Alternativt kan du välja ett premiumpaket baserat på ditt antal deltagare.
För 10 deltagare betalar du $3 per värd och månad, medan 25 deltagare kostar $6 per värd och månad, och priset stiger härifrån. Det finns också möjlighet att köpa Webinar-funktioner separat, från $16 per arrangör och månad.
Flexibel och lätt att använda, GoToMeeting är en fristående videokonferenstjänst som levereras av varumärket LogMeIn. Denna kraftfulla tjänst säkerställer att teamen har ett antal fantastiska sätt att kommunicera och samarbeta, utan onödig komplexitet. Du behöver inte ens ladda ner en applikation för att använda mötestjänsten som även körs på Android och iOS.
GoToMeeting är också välkänt för att ta säkerhet på allvar, med kraftfull företagssäkerhet som driver mer än 80 miljoner onlinemöten per år. Företaget erbjuder också en branschledande drifttid på 99.996 %, vilket är något man inte alltid får från vissa videokonferensverktyg.
GoToMeeting erbjuder relativt kostnadseffektiv prissättning, ofta på en diskonteringsränta, om du är villig att betala på årsbasis. Paketen inkluderar:
Det finns också tillägg tillgängliga, som GoTo Webinar för $20 per månad och avgiftsfria nummer. För prissättningen för Enterprise-paketet måste du kontakta GoTo direkt.
TeamViewer är byggt för en tidsålder av samarbete och stöder snabba och smidiga videokonferenser med sensationell säkerhet inbyggd. Tjänsten gör det möjligt för företagsledare att ansluta sina teammedlemmar var de än befinner sig, genom säkra VoIP-samtal, skärmdelning, direktchatt och alla andra verktyg du behöver för en bättre konversation, över enheter.
Med stöd för en mängd plattformar, möten med ett klick för enkel användning och enorma huddles tillgängliga för upp till 300 personer, kan TeamViewer hjälpa till att sammanföra team i vilken miljö som helst – även i dagens värld av hybridarbete.
TeamViewer Meeting är tillgängligt gratis för upp till 5 användare. Alternativt kommer du att betala för din tjänst baserat på antalet personer du kommer att inkludera i mötet. 50 personer kommer att kosta $9.49 per månad och värd, medan 100 deltagare kostar $12.99 per månad och värd. Det finns också ett företagspaket för $19.99 per månad och värd.
Med över 270 miljoner per månad aktiva användare har Microsoft Teams snabbt blivit ett av de mest populära samarbets- och konferensverktygen i världen. Med en enda applikation tillåter Teams användare att schemalägga video- och ljudmöten med personer eller team, samt vara värd för stora möten och webbseminarier med upp till 10,000 XNUMX deltagare.
Som en del av det omfattande ekosystemet Microsoft 365 kommer Teams med tillgång till en mängd produktivitetsfunktioner, såväl som kraftfulla videomötesfunktioner, som möjligheten att ersätta din bakgrund med en ny bild.
Det finns ett antal sätt att komma åt Microsoft Teams, till att börja med gratispaketet som stöder upp till 100 deltagare per möte och gruppmöten på upp till 60 minuter. Du får också 5 GB molnlagring, fildelning, datakryptering och obegränsad chatt. Betalalternativ inkluderar:
Cisco Webex drivs av de otroliga kommunikationsexperterna på Cisco. Cisco är känt för att erbjuda exceptionell stabilitet, säkerhet och tillförlitlighet och ger företagsledare den sinnesfrid de behöver när de kopplar ihop hybridteam. Det samarbetande Webex-ekosystemet kan till och med integreras med andra verktyg från Zoom och Microsoft.
Med en gratisversion tillgänglig för nybörjare och tillgång till toppmodern säkerhet för att hålla dina möten krypterade hela tiden, gör Cisco aldrig besviken för större varumärken. Lösningen kan till och med stödja samtal mellan interna och externa team.
Även om Cisco är tillräckligt flexibelt för att tillgodose större företag, är det också lämpligt för små företag, med ett gratispaket som kan ta emot upp till 100 deltagare per möte, i upp till 50 minuter. Tjänsten kommer med 4 layoutalternativ för videomöten, skärmdelning och mobilskärmdelning.
Priser för betalda paket är tillgängliga på begäran via deras hemsida.
Ringcentral är en av de mest populära leverantörerna av molnbaserade kommunikationsverktyg på marknaden idag. Företagets videomötestjänst är extremt pålitlig, med HD-funktionalitet tillgänglig på en rad olika enheter, så att du kan ansluta till dina kollegor var de än är. Det finns till och med tillgång till praktiska möten med ett klick.
Med end-to-end-kryptering kan företagsledare se till att deras privata möten förblir säkra, och RingCentral kan också enkelt integreras med ett brett utbud av andra verktyg, inklusive Slack och Microsoft 365. Med RingCentral kan du till och med komma åt möten utan nedladdning .
RingCentral Video börjar med ett gratispaket för 100 deltagare i varje möte, och obegränsade möten. Du kan också få tillgång till en premiumversion för $11.99 per månad och användare med upp till 200 deltagare, enkel inloggning, extra molnlagring per användare och mer.
En del av det populära Google Workspace miljö, Google Meet, tidigare Google Hangouts Meet, är ett av de mest tillgängliga och prisvärda verktygen för videokonferenser på den moderna marknaden. Pålitlig av företag runt om i världen för snabba och intuitiva möten gör Google Meet det enkelt för alla att starta en videosession på nolltid.
Den molnbaserade upplevelsen i världsklass kräver absolut ingen nedladdning av programvara, så du kan starta ett möte direkt. Samtidigt behöver du inte oroa dig för säkerhetsproblem, tack vare end-to-end-kryptering och olika inbyggda skydd.
Det krävs absolut ingen betalning för den grundläggande versionen av Google Meet, så du kan hoppa in utan att spendera något. De enda prisalternativen du behöver överväga är för Google Workspace, om du vill uppgradera hela din produktivitetsupplevelse. Google Workspace paket börjar på 6 USD per månad och användare, men du behöver ingen premiumplan för att komma åt Meet.
För de flesta, Zoom är företaget från videokonferenslandskapet som först hjälpte till att påskynda övergången till video. Zoom erbjuder ett mer flexibelt sätt att få kontakt med dina kollegor genom ett snabbt och enkelt gränssnitt, och erbjuder företagssäkerhet och fantastisk funktionalitet i ett. Den kan till och med stödja upp till 1,000 XNUMX deltagare samtidigt.
Zoom tillåter användare att spara möten lokalt eller i molnet, med tillgång till utskrifter med sökbar text. Det finns också en mängd samarbetsverktyg inbyggda, såsom snabbmeddelanden, skärmdelningoch fildelning.
Som många av de bästa videokonferensverktygen på marknaden idag, kommer Zoom med ett gratispaket tillgängligt för upp till 100 deltagare i upp till 40 minuter. Du kan också ha obegränsade en-mot-en-möten med en gräns på 30 timmar. Betalpaket inkluderar:
Om du har låg budget och inte kommer att använda dina videokonferensverktyg särskilt ofta, kan du bli frestad att använda en gratistjänst. Många av de bästa videokonferensverktygen kommer antingen med gratisversioner eller demos som du kan använda utan att spendera något. Det finns dock begränsningar för vad du kan göra med dessa alternativ.
Till exempel, även om Google Meet är gratis att använda, har det inte samma avancerade funktioner som vissa andra verktyg, som livetranskription eller virtuella bakgrunder. Även om Zoom och Microsoft Teams har gratisversioner, begränsar dessa också antalet personer du kan inkludera i en konferens och hur länge dessa konferenser kan pågå.
Även om gratisverktyg är bra om du bara ska ha små möten med en handfull människor, är det bäst att dubbelkolla vilken typ av kompromisser du kommer att göra för en gratistjänst.
För ett litet företag finns det några specifika överväganden att tänka på när du väljer rätt programvara för videokonferenser. Först och främst kommer du att behöva ett mer överkomligt prispaket för att säkerställa att du inte bryter din budget. Alternativ som Zoho Meeting, Zoom och Google Meet bör hjälpa dig att hålla dina utgående kostnader relativt låga.
Microsoft Teams och Zoom har båda gratisversioner som är ganska generösa när det gäller antalet personer du kan bjuda in till ditt möte.
Det är också värt att notera att det finns andra saker att tänka på när du väljer dina videokonferensverktyg förutom kostnaden. Om du till exempel är ett litet företag, kanske du vill undvika att ha för mycket driftstopp att oroa sig för medan dina team lär sig hur man använder nya verktyg. En relativt enkel tjänst du enkelt kan sätta upp och tillhandahållande kommer att vara avgörande.
Programvara för videokonferenser är ett onlineverktyg eller en tjänst som möjliggör kommunikation genom videoströmmar och ljud vid möten, seminarier och webbseminarier. Vanligtvis kommer den här programvaran med möjligheten att vara värd för ett visst antal personer i ett möte under en viss tid.
Beroende på vilken typ av videokonferensprogram du väljer kan du kanske också få tillgång till bonusfunktioner som inspelning, skärmdelning, chatt och suddiga bakgrunder.
Videokonferenser kan hjälpa till att ge sammanhang och djup till möten mellan distribuerade medarbetare och team. Cirka 87 % av distansanställda säger att de känner sig mer sammankopplade och involverade i sina team när de använder videokonferenser, och 55 % av företagen tror att video ökar medarbetarnas engagemang.
Video kan hjälpa till att förbättra medarbetarrelationerna och bevara företagskulturen i ett företag som omfamnar trender som distans- och hybridarbete. Rätt videokonferensstrategi kan till och med spara företags pengar genom att säkerställa att teamen inte behöver resa så ofta för personliga samtal.
De exakta funktionerna du behöver för din videokonferensprogramvara beror på vilken typ av möten du ska ha. Vissa företag kan behöva en avancerad videokonferenstjänst som stöder saker som virtuella bakgrunder och kalendersynkronisering. Andra behöver bara ett enkelt och säkert sätt att kommunicera.
Några av de vanligaste sakerna att leta efter i videokonferensverktyg inkluderar:
Det är avgörande att se till att dina konversationer förblir säkra och skyddade när du använder videokonferensverktyg. Leta efter en tjänst som erbjuder end-to-end-kryptering för alla dina samtal och möten, samt säkerhetstjänster av företagsklass. Du kanske också vill ha tillgång till olika åtkomstkontrollalternativ, så att du kan bestämma vem som kan gå med i dina möten.
Videomöten är vanligtvis en värdefull del av en modern samarbetssession. Det är vettigt att ha samarbetsfunktioner inbyggd i dina mötesverktyg om du ändå behöver komma åt dessa funktioner. Leta efter tjänster som digital whiteboarding, skärm- och fildelning och meddelandehantering. Du kanske också vill kunna spela in möten eller transkribera konversationer i realtid.
Användare av en videokonferenstjänst bör kunna komma åt verktyget när de vill, från vilken enhet eller plattform som helst. Den idealiska tjänsten fungerar på alla enheter, från smartphones till surfplattor. Det är också värt att leta efter något som enkelt kan fungera med en rad olika enheter, som hörlurar, mikrofoner och webbkameror, för dina mötesrum.
Beroende på storleken på ditt företag kan du behöva tillgång till fler videokonferenslicenser och användare när du växer. Din ideala lösning bör kunna skalas för att omfatta så många mötesdeltagare som du behöver. Du kanske till och med vill leta efter en tjänst som kommer för tillgång till möten och webinarfunktioner i ett.
Vårt idealiska val totalt sett är Zoho Möte, tack vare dess flexibilitet, överkomliga priser och användarvänlighet. Men det rätta valet för dig beror på ett antal olika faktorer, inklusive din budget och vad du ska använda din videokonferenstjänst till.
Det finns flera olika alternativ på marknaden för en mängd olika budgetar. Vissa program för möteskonferenser är tillgängliga gratis, men det kommer att finnas begränsningar för hur många användare du kan stödja med den här typen av programvara.
Utöver programvaran för videokonferenser behöver du också tillgång till hårdvara för dina videokonferenssessioner, som en webbkamera och en mikrofon.
När videokonferenser fortsätter att öka i popularitet finns det massor av fantastiska verktyg för dagens företagsledare att välja mellan. Vårt ideala övergripande val är Zoho Möte, men det rätta valet för dig beror på olika faktorer. Om du letar efter ett mer flexibelt utbud av avancerade funktioner med ett enkelt gränssnitt kan Zoom vara det perfekta valet.
Om du är intresserad av möten på företagsnivå kan du titta på Cisco Webex, med sin toppmoderna skalbarhet och otroliga säkerhet. Alternativt kan du överväga Microsoft Teams om du redan använder Microsoft 365-ekosystemet. Om du letar efter något enkelt du kan använda gratis, är Google Meet troligen valet för dig.
Låt oss veta dina erfarenheter med de bästa videokonferensverktygen i kommentarerna nedan!
Relaterad läsning: