Den bästa programvaran för uppgiftshantering 2025

Kan de bästa verktygen för uppgiftshantering vara nyckeln till att driva ett mer effektivt företag?

Effektiv uppgiftshantering kan vara en stor utmaning i dagens moderna värld. För att säkerställa att projekt slutförs i tid måste ledare kunna definiera mål för teammedlemmar, tilldela ansvar till specifik personal och mäta framstegen för varje uppgift.

För startups, byråer och snabbväxande företag finns det oändliga lösa trådar att hålla reda på och ett antal potentiella hinder att övervinna. Lyckligtvis kan programvara för uppgiftshantering hjälpa.

Med programvara för uppgiftshantering kan du hålla ett närmare öga på allt som händer i ditt företag, från vilka team som hamnar efter schemat, till vilka uppgifter som nästan är klara.

Frågan är vilken programvara för uppgiftshantering som är bäst?

De bästa verktygen för uppgiftshantering

När hybridarbete och smidiga affärsmodeller fortsätter att frodas, blir verktyg för uppgiftshantering en allt viktigare investering. Faktum är att branschen kommer att nå en värde på 4.33 miljarder dollar genom 2023.

På denna växande marknad finns det dussintals konkurrenter att överväga, var och en med sina egna distinkta värderingar och fördelar att erbjuda. Eftersom varje företag har sina egna krav när det kommer till framgångsrik uppgiftshantering, var det svårt för oss att välja ett bästa verktyg för att göra-lista. Det är därför vi har sammanställt en lista med ledande lösningar avsedda att passa en rad olika behov.

Vi har tittat på allt från funktioner och prissättning till användningsfall, för att ge dig den här listan:

• Monday.com – Mest mångsidig programvara för uppgiftshantering
• Klicka på Upp – Bästa gratisplanen
• Fel – Bäst för rapportering
• Smartsheet – Bästa kalkylbladsliknande programvara för uppgiftshantering
• Lagarbete – Bäst för att skala team
• Zoho Projekt – Bäst för Zoho ekosystemanvändare
• Tjusig – Bäst för små och medelstora företag
• Paymo – Bäst för byråer
• Asana – Bästa komplexa projekt
• Jira – Bäst för stora, smidiga team
• Basecamp – Bäst för fjärrsamarbete
• Trello – Bäst för brädor och kort
• Todoist – Bäst för individuellt bruk

1. Monday.com

Den mest mångsidiga programvaran för uppgiftshantering

Skapad speciellt för att hjälpa företag från ett brett spektrum av branscher med deras distinkta uppgiftshanteringsbehov, Monday.com är ett av de mest mångsidiga verktygen på marknaden. Detta kraftfulla verktyg har eliminerat många av komplexiteten hos traditionella hanteringsverktyg för att skapa ett mer visuellt intuitivt och engagerande gränssnitt för moderna team.

Funktioner

Monday.com hjälper företag att fokusera på det arbete som betyder mest för dem och hantera uppgifter effektivt, med verktyg som uppgiftsstyrningstavlor, meddelandeforum och lättlästa rapporter.

Du kan samarbeta med ditt team genom att tilldela deadlines till kollegor, tagga medlemmar på uppgifter och dela filer. Du kan till och med @nämna andra medlemmar i ditt team för realtid och snabbt samarbete och bättre förstå hur de hanterar sin tid med ett inbyggt tidsspårningsverktyg.

Måndagens funktioner utvecklas ständigt, med nya funktioner som dyker upp hela tiden för att passa teamets och projektens behov. Du får tillgång till allt från inbyggd fillagring till automatiseringar och anpassade arbetsflöden för att ta bort mer av stressen från dina team. Du har också möjlighet att organisera och se dina uppgifter på ett Gantt-diagram eller använda en tidslinjevy för att få en överblick över förestående deadlines.

Företag får också sinnesfrid med djupgående företagssäkerhet och styrning på vissa paket och tillgång till behörigheter på flera nivåer.

integrationer

Monday.com kan integreras med en mängd andra viktiga produktivitetsverktyg som Slack, Google Calendar, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox och GitHub. Det finns också en koppling till Zapier, där du kan skapa en mängd olika anpassade länkar.

Monday.com Priser

Monday.com är gratis för upp till 2 användare, vilket är perfekt om du bara behöver grunderna. Därefter börjar priserna på $8 per användare och månad, med en 14-dagars gratis provperiod för nybörjare.

2. ClickUp

Bästa gratisplanen

Klicka på Upp syftar till att eliminera utmaningarna med att hantera komplexa team och projekt med toppmoderna och lättanvänd programvara för uppgiftshantering. Du kan välja hur du vill se din att göra-lista, med alternativ för kalender, lista och tavla. Dessutom finns det tillgång till ett centraliserat arkiv där du kan hantera viktiga affärsresurser och uppgiftsframsteg.

Funktioner

Med ett starkt fokus på användarvänlighet och intuitiva kontroller säkerställer ClickUps funktionsrika tillvägagångssätt för uppgiftshantering att steams av alla storlekar kan arbeta mer effektivt tillsammans. Plattformen gör det enkelt att planera projekt, schemalägga uppgifter och tilldela specifika deadlines till personer i din arbetsstyrka.

Det finns checklistor för uppgifter, deluppgifter, påminnelser om förfallodatum och "prioriteringar" när du behöver människor att fokusera på ett specifikt arbete. För de som behöver hjälp med att tilldela till dos finns det också olika mallar för att komma igång och hjälpa dig att spåra uppgifter och deluppgifter. Detta möjliggör bättre transparens i företagets arbetsflödeshantering samt vägleder projektledningsgrupper att organisera och prioritera kritiska uppgifter.

ClickUp är särskilt övertygande eftersom det är anpassningsbart. Du kan skapa en visuell färdplan över dina uppgifter med hjälp av tidslinjevyn. Dina anställda kan välja hur de vill se sina uppgifter och anpassa sin visuella projekttavla efter deras behov. Det finns också massor av rapporteringsfunktioner och analyser att utforska, med sex inbyggda rapporteringstyper för projektframsteg.

integrationer

ClickUp stöder tredjepartsintegrationer med en mängd viktiga verktyg, inklusive Slack, för teammeddelanden, G-Suite och Dropbox. Det finns också mer än 1000 XNUMX integrationer tillgängliga via en anslutning till Zapier, så du är säker på att hitta något som fungerar för dig.

Klicka på Upp Priser

ClickUp erbjuder en gratis plan för nybörjare, med tillgång till alla primära funktioner. Den obegränsade planen, som låter dig dela mer innehåll och göra mer med ditt team, börjar på $5 per användare och månad.

3. Wrike

Bäst för rapportering

Fel är ett av de mer kända verktygen i uppgiftshanteringslandskapet, designat för att förenkla de insikter du behöver om ditt teams prestation. Pålitlig av varumärken som Google och Nickelodeon gör Wrike det snabbt och enkelt att se exakt vad dina teammedlemmar gör varje dag. Du kan till och med färgkoda uppgifter baserat på deras beredskap.

Funktioner

Wrike är ett populärt och sofistikerat verktyg för uppgiftshantering, med inbyggda viktiga funktioner som tidsspårning, för att hjälpa dig att hantera dina entreprenörers och frilansers arbetsframsteg. Wrike-miljön kan anpassas för att passa dina behov, med tillgång till ett stort utbud av "status"-alternativ för varje uppgift.

Wrike inkluderar lättanvänd fildelningsfunktion och en mängd ledande rapporteringsverktyg, så att du kan se bakom kulisserna vad som verkligen får dina anställda att ticka. Dessutom, för att hantera uppgifter bättre, har Wrike ett online Gantt-diagram som låter användare skapa uppgiftsberoende och visualisera planer med tydliga tidslinjer och förfallodatum.

Om du behöver hjälpa till att spåra uppgiftens framsteg från enskilda medlemmar i ditt team, hantera återkommande uppgifter och få mer kontroll över sin tid, kan Wrike hjälpa till med det också genom att erbjuda projekt- och individuella arbetsscheman för varje anställd.

integrationer

Wrikes funktionsrika uppgiftshanteringssystem kan integreras med en mängd produktivitetsverktyg, inklusive Microsoft Project och Excel för att förbättra effektiviteten av uppgifter och projekt. Det finns också tillgång till en rad webhooks för automationsmotorer med anpassade anslutningar.

Fel Priser

Det finns ett gratispaket tillgängligt för Wrike, som ger dig grundläggande, centraliserad uppgiftshantering. Därefter börjar paketen på $9.80 per användare och månad med stöd för upp till 200 användare och tillgång till avancerade funktioner.

4. Smartsheet

Bästa programvara för uppgiftshantering i kalkylarksstil

Om du gillar idén med ett mer traditionellt tillvägagångssätt för uppgiftshantering, Smartsheet är en uppgiftshanteringsprogramvara i kalkylarksstil, med enkel inbyggd användning. Smartsheet-mjukvaran har redan vunnit ett antal priser för att vara en av de mest intuitiva affärsapparna på marknaden. Det här verktyget är särskilt idealiskt om du redan är bekväm med att arbeta i Excel, men du inte vill ha stressen med att hantera formler.

Funktioner

Smartsheet handlar om att spara tid på frustrerande beräkningar och arbetsprojekt. Du kan utföra en rad beräkningar automatiskt över en rad ark och lägga till anpassade varumärkeslogotyper och färgteman på enskilda projektsidor.

Det finns en mängd fantastiska funktioner och samarbetsfunktioner inbyggda i detta verktyg, inklusive schemaläggning av uppgifter och deluppgifter, aktiviteter, tilldelade resurser, återkommande uppgifter och mer. Teammedlemmar kan få omedelbara aviseringar om alla viktiga förändringar i deras arbetsflöden, och verktyget ger tillgång till en detaljerad historik, delade vyer och aktivitetsloggar också.

Funktionerna "Critical Path" är särskilt användbara för att lyfta fram alla uppgifter som har en direkt inverkan på ditt projekts slutdatum, så att du kan fokusera på viktiga milstolpar. Smartsheet erbjuder också tillgång till några fantastiska rapporter och analyser, med ätbara sammanfattningsrapporter som kan exporteras till Excel.

integrationer

Tredjepartsintegrationer för Smartsheet inkluderar allt från Microsofts produktivitetsverktyg till Google-appar som Sheets och Docs – alla designade för att stödja effektiv spårning och övervakning av uppgifter och projekt. Det finns också tillgång till Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau och en rad andra fantastiska verktyg. Dessutom kan du få åtkomst till webhooks och REST API-integrationer.

Smartsheet Priser

Prisplaner för Smartsheet börjar på $7 per användare och månad för minst 3 användare och upp till 25 användare. Det finns trettio dagars gratis provperioder som ger dig tillgång till avancerade funktioner.

5. Teamwork

Bäst för att skala team

Lagarbete är en projekt- och uppgiftshanteringsprogramvara som är mest känd för att hjälpa byråer, projektledningsteam och växande företag att förbättra samarbete och ansvarsskyldighet. Den flexibla lösningen är enkel att använda och skalbar, med alla verktyg du behöver för att hantera projektets livscykel från början till slut.

Funktioner

Med en mängd uppgiftshanteringsfunktioner skapade för att göra projektledning snabbare och effektivare, hjälper Teamwork till att lägga till struktur på den moderna arbetsplatsen. Du kan hantera och optimera teamresurser från ett delat gränssnitt, visa uppgifter i ett Gantt-diagram och skapa Kanban-tavlor för att visualisera projektets framsteg.

Det finns tidsspårningsverktyg inbyggda i systemet, för att hjälpa dig att hålla reda på den tid som entreprenörer och frilansare bidrar med. Du kommer också att ha tillgång till en rad verktyg för att hantera uppgifter som att skapa uppgiftslistor och deluppgifter, spåra återkommande uppgifter och dela upp stora projekt i enklare åtgärdspunkter för team.

Teamwork kommer med en enorm uppsättning funktioner, inklusive tillgång till rapporter om saker som lönsamhet och prestanda. Med så många olika verktyg att hålla reda på kan du ha en inlärningskurva att brottas med, men Teamwork är värt den extra ansträngningen.

Förutom den centrala plattformen kan Teamwork-användare också få tillgång till Spaces för dokumentmassage, ett dedikerat Teamwork CRM för säljteam, Chatt för videokonversationer och "Desk"-hjälpprogramvaran också.

integrationer

Teamwork integreras med ett brett utbud av ytterligare verktyg, inklusive Slack, Dropbox, QuickBooks för vinstrapportering, HubSpot, och många andra.

Lagarbete Priser

Det finns ett gratispaket tillgängligt från Teamwork för grundläggande projektledning och milstolpsspårning. När det gäller prisplan och tillgång till avancerade funktioner behöver du åtminstone den första betalda nivån, som börjar kl. $10 per månad för att få tillgång till projektmallar, tidsspårning, smidiga vyer och integrerad teamchatt.

6. Zoho Projects

Bäst för förlängd Zoho ekosystemet användare

Zoho Projekt är bara ett av många verktyg inom det stora Zoho ecosystem, en samling mjukvarulösningar byggda för samarbete, försäljning och kundtjänsthantering. Inom Projects kan företag få tillgång till en molnbaserad miljö för att planera uppgifter, spåra arbetsflöden och hålla lag i linje var de än befinner sig.

Nyckelfunktioner

Zoho Projects har ett antal fantastiska funktioner för team- och projektledning, inklusive timers, för att spåra tid som spenderas på vissa uppgifter, Kanban-tavlor och forum där du kan samarbeta med ditt team och chatta om uppgifter. Det finns sociala flöden för att hålla dig uppdaterad med nyheter och anpassade aviseringar också.

Det intuitiva användargränssnittet i Zoho Projekt är förmodligen en av de mest övertygande delarna av detta verktyg. Detta lättanvända gränssnitt hjälper dig att hantera uppgifter och snabbt hitta runt i projekt. Medarbetarna har också friheten att ändra teman och design efter deras behov.

Det finns tillgång till uppgiftsautomatisering med Blueprint, så att du kan uppgradera ditt teams funktionalitet och effektivitet med smart teknik, vilket gör det så mycket enklare att spåra och övervaka flera projekt.

Zoho integreras också med det stora utbudet av andra verktyg i Zoho ekosystem, som t.ex Zoho CRM och Zoho Skrivbord, så att du kan bygga en heltäckande miljö för ditt team.

integrationer

De mest spännande integrationerna för Zoho är med det breda utbudet av ytterligare Zoho Office-verktyg, designade för att hjälpa dig uppgradera din teamhantering. Zoho Projects integreras också med en rad verktyg som ClickUp, Aircall och BigTime-fakturering

Zoho Projekt Priser

Prissättningen börjar med en gratis plan, som inkluderar stöd för upp till 2 projekt, ett lagringsutrymme på 10 MB och enkel uppgiftsspårning. Om du vill ha mer funktionalitet, som deluppgifter, obegränsade projekt och projektmallar, behöver du minst $5.50 Premium-planen, med en extra $3.26 (uppskattat) per kund.

7. Nifty

Bäst för små och medelstora företag

Skapad för att hjälpa till att minska antalet verktyg och mjukvarulösningar som företagsledare behöver hantera varje dag, Tjusig är ett samarbetsverktyg för uppgiftshantering, perfekt för små och medelstora företag. Du kan använda den här tekniken för att automatisera, prioritera och organisera dina arbetsflöden med Kanban-, List- och swimlane-vyer, beroende på dina anställdas preferenser.

Funktioner

Allt-i-ett-miljön Nifty kommer med en lättanvänd instrumentpanel, där teammedlemmar enkelt kan se alla sina uppgifter, förfallodatum, samt en funktion för tidsspårning och rapportering, olika affärsresurser (som dokument), milstolpar och diskussioner de för med kollegor.

Samarbetsmiljön gör det lättare att arbeta med andra teammedlemmar var de än är, tack vare tillgång till statusuppdateringar på ditt team. Du kan också importera befintliga uppgifter på andra projekthanteringsverktyg till Nifty om du behöver en förändring och visa uppgifter i ett Gantt-diagram.

Miljön kommer med mål och tidslinjer, så att dina anställda kan se en visuell tidslinje för när vissa avgörande mål behöver slutföras.

Nifty har också vunnit ett antal utmärkelser för att vara lätt att använda, ställa in och distribuera. Funktioner för tidsspårning och dokumentlagring är redan inbyggda, så att du slipper behöva komma åt olika verktyg samtidigt.

integrationer

Nifty har en integration med Zapier, så att du enkelt kan koppla dina projekthanteringsverktyg till hundratals andra appar. Det finns också olika inbyggda integrationer tillgängliga med GitHub, Microsoft Suite, Slack, Zoom och Google Drive.

Tjusig Priser

Det finns ett gratispaket för upp till 2 projekt och 100 MB lagringsutrymme. Alternativt kan användare få tillgång till startpaketet från $39 per månad, med tillgång till 40 projekt, tidsspårning, anpassade fält, budgetspårning och obegränsat antal gäster eller kunder.

8. Paymo

Bäst för byråer

Skapad speciellt för de unika arbetsflödena hos moderna byråer, Paymo är bra för att få dina team att samordna och engagera sig. Du kan använda Paymo för att hantera uppgifter, skapa scheman för dina individuella teammedlemmar och spåra tid som spenderas på viktigt arbete. Det finns till och med möjligheten att fakturera kunder direkt från Paymo.

Nyckelfunktioner

Med ett rent och lättanvänt gränssnitt är det lätt att hålla reda på vem som gör vad inom ditt team på Paymos kanban-stil visuella uppgiftshanteringssystem. Task Management Boards kommer med tillgång till dra-och-släpp-kort, så att du enkelt kan flytta dina uppgifter mellan olika "status"-sektioner.

Du kan organisera och prioritera uppgiftslistor såväl som underuppgifter, förfallodatum, milstolpar och erbjuder avancerade filter för uppgiftshantering som hjälper dig att hålla reda på detaljer om ditt dagliga arbete. Användare kan också schemalägga aktiviteter och övervaka uppgiftens framsteg i realtid.

Paymo kommer med inbyggd tidsspårningsfunktion och en integrerad onlinetimer för att hjälpa entreprenörer och frilansare med att spåra deras arbete. Det finns statiska och aktuella tidsrapporter och en anpassningsbar rapportbyggare för insikter i din analys.

Paymo har till och med sina egna inbyggda fakturerings- och betalningshanteringsverktyg, så att du kan komma åt transaktioner i din projektledningsapp.

integrationer

Det finns olika tredjepartsintegrationer tillgängliga för Paymo, inklusive Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks och Zapier, för tusentals webbanslutningar.

Paymo Priser

Det finns en gratisversion av Paymo tillgänglig för upp till 10 användare och 100 uppgifter. Du får tillgång till inbyggd tidsspårning och obegränsade projekt med detta paket. Det första betalda paketet börjar på $9.95 per användare, per månad, utan användargräns.

9. Asana

Bäst för komplexa projekt

Asana är ett uppgiftshanteringsverktyg med tillgång till automatisering, regelbyggande och olika andra arbetsplatshanteringsfunktioner. Den fenomenala tidslinjefunktionen på Asana gör det enkelt att se hur delarna i olika projekt passar ihop. Du kommer också att kunna anpassa och organisera uppgifter för team och projekt, men du väljer med färgkodning för att hantera flera uppgifter effektivt.

Funktioner

Asanas lättanvända men omfattande gränssnitt är en av de mest övertygande delarna av denna programvara. Det rika och inbjudande användargränssnittet i det här uppgiftshanteringsverktyget kan ge allt från insikter om teamproduktivitet till lekfulla automatiseringar som hjälper ditt team att fira att en uppgift är klar.

Den lättanvända tidslinjetekniken gör det enkelt att se hur arbetet kartläggs i ditt företag över tid. Du kan också använda praktiska dra-och-släpp-tavlor för att fokusera på de uppgifter som för närvarande är till hands, med tillgång till molnlagrade resurser närhelst ditt team behöver dem.

Som ett projektledningsverktyg är Asanas automatiseringar särskilt användbara för att minska risken för fel och hålla ditt team fokuserat på de utmaningar som verkligen betyder något. Du kan också utforma formulär så att det är enklare för teammedlemmar att skicka in arbetsförfrågningar och ge information om det arbete de har utfört.

integrationer

En av de mest flexibla uppgiftshanteringsverktygen på marknaden för teamsamarbete och flera projekt, Asana integreras med mer än 200 andra verktyg, inklusive Slack, Google Drive, Jira moln, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams och en mängd andra väsentligheter.

Asana Priser

En gratis grundläggande version av Asana ger tillgång till obegränsade uppgifter för småföretagsanvändare. Du kan se en obegränsad aktivitetslogg, använd obegränsad messages, och samarbeta med upp till 15 teammedlemmar. Det första betalda paketet under deras prisplan börjar kl $10.99 per månad, med en arbetsflödesbyggare, tidslinje, avancerad sökning och olika andra funktioner.

10. Jira

Bäst för stora, smidiga team

Skapad för att stödja komplexa team i dagens föränderliga moderna värld, Jira programvara håller utvecklare i åtanke. Designad av Atlassian, denna uppgiftshanteringsplattform lovar ett effektivt sätt för företagsledare att planera viktiga projekt och spåra arbetet som görs med absolut synlighet. Du kan till och med skapa dina egna automatiserade arbetsflöden.

Funktioner

Byggd för mjukvaruutvecklingsteam hjälper Jira företag att spåra allt som händer i ditt företag över olika iterationer. Du kan identifiera potentiella vägspärrar som håller tillbaka kreativiteten, fokusera på ständiga förbättringar och minimera fel.

Jira kommer med lättanvända Kanban-tavlor, så att du kan planera exakt vilka uppgifter som ska utföras och presentera dem för dina team i ett visuellt format. Kort kommer förkonfigurerade för både Kanban och scrum-design. Det finns också tillgång till tidsspårning och historisk spårning, samt sprintplanering.

Alla nödvändiga funktioner för att hantera uppgifter och hålla koll på förfallodatum ingår i Jira, inklusive översikter av eftersläpningar, färdplaner och kapacitetsplaneringssessioner. Du kan också komma åt förbyggda automationsarbetsflöden eller designa dina egna från grunden.

integrationer

Inte överraskande fungerar Jira bra med andra Jira-verktyg, så du kan köra alla aspekter av ditt företag genom samma plattform. Det finns också integrationer till en mängd ytterligare verktyg, som Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello och Microsoft Teams.

Jira Priser

Jiras prisplaner börjar på cirka $7 per månad per användare, med möjlighet att skala så mycket du vill. Det finns också ett Premium-paket för $14 per månad och anpassade Enterprise-priser.

11. Basecamp

Bäst för fjärrsamarbete

Basecamp är ett av de mest populära verktygen för uppgiftshantering på marknaden idag, och erbjuder ett bekvämt sätt för företagsledare att hantera sina frilansarbetare och distansarbetare. Basecamp hjälper till att hålla hela teamet organiserat i ett utrymme, så att alla kan arbeta smidigare, oavsett var ditt team befinner sig.

Funktioner

Basecamp handlar om att förenkla dina arbetsflöden för bättre teamsamarbete. Du kan komma åt allt från message tavlor, där du kan lägga upp meddelanden och meddelanden, att göra-listor och schemalägga uppdateringar. Det finns stöd för lagring av dokument och filer i molnet, och automatiska incheckningar, så att du kan hänga med ditt team regelbundna och återkommande uppgifter utan att störa dem.

Eftersom Basecamp är tillgänglig som en mobilapp på både iOS och Android, är gruppchattfunktionen inbyggd i Basecamp utmärkt för fjärrlag som behöver hjälp med att hålla reda på alla i teamet. Du kan också tillåta dina teammedlemmar att ställa in sina egna öppettider för tillgänglighet.

Uppgiftshanteringsplattformen drar också nytta av ett varierat urval av vyer för olika personer i teamet. Du kan skapa och tilldela uppgifter med lätthet, och det finns en individuell "Mina grejer"-meny, där du kan se allt på din tallrik som en gruppmedlem. Alternativt kan chefer snabbt peka ut försenade uppgifter och gruppmedlemmar som hamnar på efterkälken.

integrationer

Det finns gott om tredjepartsintegrationer tillgängliga för Basecamp, inklusive Time Doctor för tidsspårning, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io och många andra. Det finns till och med tillgång till Zapier-integrationer, så att du kan bygga ett mer avancerat utbud av anslutningar beroende på dina behov.

Basecamp Priser

Basecamp har en av de mest transparenta prisplanerna som finns. Affärspaketet är tillgängligt för en fast avgift på $99 per månad, utan begränsningar för användare. Det finns också Basecamp Personal, som är gratis att använda för upp till 20 användare och 3 projekt.

12. Trello

Bäst för brädor och kort

Om du gillar idén att hantera uppgifter med hjälp av Kanban-tavlor och dra-och-släpp-kort, då kommer du att älska Trello. Detta lättanvända verktyg handlar om Kanban-funktionalitet, vilket gör det enklare för företag att visualisera sina projekt och se deras framsteg mot olika mål med hjälp av en visuell styrelsevy. Du kan organisera hela ditt arbetsflöde i så många projektkolumner och kort som du vill.

Funktioner

Trello är byggd med fokus på enkel dra-och-släpp-funktionalitet och gör det enkelt att hålla reda på alla typer av projekt. Du kan skapa och tilldela uppgifter till teammedlemmar, komplettera med bifogade filer, skapa checklistor och lägga till kommentarer till uppgifter. Det finns också möjlighet att tagga medlemmar på kort och kolumner och länka till filer på externa platser. Fildelning på Trello är också enkelt och rakt fram.

Uppgiftsplanering med hjälp av Trello-tavlan är mycket anpassningsbar och tillåter företag att kommentera kort och lägga till etiketter för snabb identifiering. Även om det finns mer avancerade verktyg där ute, är Trello extremt användbart för människor som snabbt vill komma över sina uppgifter och är tillgängligt via mobilapp på både iOS och Android.

Funktioner som "Power-Up" tillåter företag att lägga till en rad integrationer och nya funktioner till styrelser, inklusive sociala medier, anpassade fält, dokumenthantering, kalendervyer och till och med tidsspårning.

integrationer

Trello integreras enkelt med en mängd viktiga verktyg, inklusive Slack, Jira och Adobe XD. Med Trello Power Ups kan du lägga till funktionerna för dessa tillägg och integrationer i dina kort och kolumner, så att de är enklare att använda.

Trello Priser

Bland alla program för gratis uppgiftshantering är Trellos gratisversion ganska begränsad, och tillåter endast upp till 10 brädor per arbetsyta. Deras betalda prisplaner är dock mycket överkomliga, från $5 per användare och månad.

13. Todoist

Bäst för individuellt bruk

Todoist är ett av de mest enkla verktygen för uppgifts- och projektledning på marknaden idag. Genom att tillhandahålla ett enkelt och bekvämt gränssnitt för att dela, skapa och prioritera uppgifter, säkerställer Todoist att du kan få mer gjort på en daglig basis. Även om det här verktyget är bra för små team, är det också fantastiskt för enskilda användare.

Funktioner

Todoist tillhandahåller ett enkelt gränssnitt som låter dig prioritera ditt arbetsflöde och samarbeta med ditt team. Tekniken är idealisk för individer i en fartfylld arbetsmiljö som behöver ha koll på allt från återkommande uppgifter till mötesagendor och kommande projekt. Enkla fildelningsmetoder kan också stödja bättre samarbete och arbetsflödeshantering.

Viktiga funktioner inkluderar möjligheten att komma åt både jobb- och personliga "att-göra"-listor på samma plats, hålla reda på din kalender och till och med få tillgång till intelligenta verktyg för att göra livet enklare. Till exempel föreslår funktioner som schemaläggningsverktyget optimala tider för schemaläggning av uppgifter, som kan behöva skjutas till ett framtida datum baserat på tidigare beteende och vad du redan måste göra.

Todoist arbetar med ett brett utbud av verktyg för att hantera flera projekt och team, inklusive en mobilapp på iOS och Android, Windows och MacOS, så att teammedlemmar kan använda den var som helst. Det finns också tillgång till ett omfattande hjälpcenter på Todoist-webbplatsen, där du kan få tips om hur du använder din programvara mer effektivt.

integrationer

För att stödja bättre teamsamarbete inkluderar Todoist-integrationer tillgång till allt från Google Drive till Dropbox, Google Maps, Kalender, Slack, Zapier och otaliga andra alternativ. Developer API-åtkomst är tillgänglig för anpassade anslutningar. Tidsregistrering är tillgänglig med en Time Doctor-integration.

Todoist Priser

En gratis grundplan för Todoist är tillgänglig, men majoriteten av funktionerna kan endast nås på premiumplanen, från 29 $ per användare och år.

Köpguide för programvara för uppgiftshantering

Vad är programvara för uppgiftshantering?

Programvara för uppgiftshantering är en uppsättning applikationer som är utformade för att hjälpa teammedlemmar hålla koll på viktiga projekt. Mer än bara en digital att göra-lista, dessa verktyg gör det lättare att se vilka uppgifter som är viktigast med prioriterade insikter och deadlines.

Programvaran säkerställer också att företagsledare kan tilldela specifika uppgifter till vissa medlemmar av uppgifter och hålla ett öga på deras projekt i realtid.

Enligt en studie från ClickUp, runt 42% av amerikaner känner att de inte har alla verktyg och tekniker de behöver för att lyckas på jobbet. Verktyg för uppgiftshantering ger team mer kontroll över hur de hanterar sitt arbetsflöde.

Många av de ledande verktygen för uppgiftshantering kommer till och med med möjligheten att integrera med annan viktig teknik på arbetsplatsen, såsom samarbetsverktyg som Slack eller CRM-system. Rätt programvara för uppgiftshantering:

• Förbättrar samarbete: Verktyg för uppgiftshantering gör det lättare för anställda att hålla reda på vad de gör i förhållande till andra teammedlemmar och få kontakt med kollegor.
• Förbättrar arbetsflödet: Företagsledare och enskilda användare kan hålla koll på framstegen med olika uppgifter och fokusera på de viktigaste uppgifterna först.
• Förbättrar produktiviteten: Med verktyg för uppgiftshantering kan team som är distribuerade över hela världen noggrant följa teamets produktivitet och erbjuda extra hjälp till anställda när de behöver det.

Vad du ska leta efter i den bästa programvaran för uppgiftshantering

Som nämnts ovan kommer den bästa programvaran för uppgiftshantering för dina behov att bero på ett antal faktorer, inklusive vilken typ av team du kör och vilken typ av uppgifter du behöver hålla reda på. Några av de viktigaste sakerna att titta på när du väljer programvara för uppgiftshantering inkluderar:

Inlärningskurva

Även om all ny teknik kommer att ta lite tid att vänja sig vid för ditt team, bör rätt uppgiftshanteringsverktyg ha minsta möjliga inlärningskurva. Du behöver dina teammedlemmar för att bekvämt använda den tillgängliga tekniken.

Kommunikationsfunktioner

Att ha kommunikationsfunktioner inbyggda i ditt uppgiftshanteringsverktyg säkerställer att du kan samarbeta med ditt team och arbeta effektivt tillsammans var de än är. För att hantera uppgifter bättre, leta efter saker som chatt, forum och till och med videokonferenser i din uppgiftshanteringsprogramvara.

Användargränssnitt

Ett bra användargränssnitt med en visuell, intuitiv layout är avgörande för ett starkt verktyg för uppgiftshantering. Dina medarbetare ska enkelt kunna spåra deras framsteg i olika uppgifter, och se vilka uppgifter som är viktigast på ett ögonblick.

integrationer

De bästa verktygen för uppgiftshantering måste integreras med andra verktyg för att förse dina team med en bekväm, enkel glasruta för produktivitet. Se till att ditt valda verktyg integreras med appen du använder varje dag.

Priser

Även om det finns mer till ett bra verktyg för uppgiftshantering än ett budgetvänligt pris, är det viktigt att se till att du har råd med det paket du väljer. Notera också att även om det finns gratis programvara för uppgiftshantering tillgänglig, kommer dessa sannolikt att ha begränsade funktioner och funktioner.

Ofta uppdateringar

När marknaden fortsätter att utvecklas, se till att funktionerna i ditt uppgiftshanteringsverktyg också utvecklas.

Vanliga frågor om uppgiftshanteringsprogramvara

Välja ditt Task Management Tool

Den bästa programvaran för uppgiftshantering är en viktig investering i ditt företags framgång. Med rätt verktyg kan företag säkerställa att deras anställda har all den vägledning de behöver för att trivas, oavsett var de arbetar ifrån.

Ett bra verktyg för uppgiftshantering hjälper till att göra dig mer produktiv och effektiv som ett team, samtidigt som det säkerställer att enskilda teammedlemmar förblir motiverade och fokuserade.

Vilken lösning kommer du att välja? Låt oss veta i kommentarerna nedan.