Programvara för skärmdelning hjälper team att samarbeta asynkront över olika tidszoner. Verktygen är idealiska för avlägsna team och gör det möjligt för användare att visa sina skärmar med några enkla klick.
Distansarbete har till stor del blivit normen på grund av pandemin. En Ivanti-undersökning från 2022 belyser förändringen i attityder, med 71 % av de tillfrågade sa att de skulle föredra att arbeta på distans över en befordran eller till och med ekonomiskt incitament.
Med andra ord: bra skärmdelningsprogram är nu viktigt för ditt företag. Det ökar produktiviteten, tillgängligheten och möjliggör globalt samarbete.
Men var börjar man ens med så många verktyg på marknaden? För att hjälpa dig ta reda på dina bästa alternativ kommer den här artikeln att köra den bästa skärmdelningsprogramvaran från 2023.
Här är våra åtta bästa val av den bästa mjukvaran för skärmdelning.
Vävstol ger det bästa övergripande verktyget för skärmdelning eftersom det låter dig skapa mycket personliga videohandledningar som går rakt på sak. Plattformen låter dig spela in omedelbara videor där du kan ställa in agendor, låter teammedlemmar snabbt lämna kommentarer och till och med stöder funktioner för dold textning.
Dessutom låter Loom dig sätta tonen med asynkrona videor som kallas "Looms". Här kan du bifoga uppmaningar med specifika resurser, uppdatera kollegor från olika tidszoner och enkelt samarbeta i projekt.
Loom integreras med flera nyckelverktyg, inklusive Slack, Jira och Confluence, samt GitHub, Salesforce och Gmail. Det är hela paketet.
Loom kommer med tre prisplaner som du kan betala månadsvis eller årligen:
En gratis 14-dagars provperiod är tillgänglig på affärsplanen.
…eller kolla in vår Vävstolsrecension
Zoommöten (vanligtvis förkortat till Zoom) blev ett av de mest framstående namnen 2020. Det är ett bra val för att hålla teammöten, säljpresentationer och personal ombord.
Du kan schemalägga videokonferenser, kommentera information samtidigt som du delar skärm och ge en annan person fjärrstyrning av tangentbord och mus. Skärmdelning gör det möjligt för värden och deltagarna att dela sina skrivbord, webbläsare, mobila enheters skärmar och till och med virtuella whiteboard.
Under möten kan deltagarna klicka för att räcka upp handen för en fråga, slå på mikrofonen när de talar, lägga till reaktioner eller använda chattmeddelandet. Viktiga integrationer inkluderar Slack, Mio och Google Kalender. Det finns över 1500 appar på Zoom App Marketplace.
Zoom har tre betalnivåer och ett freemium-konto som du kan betala årligen eller månadsvis:
GoToMeeting samlar all din kommunikation på ett ställe. Det gör att du kan vara värd för webbkonferenser med ljud och video och upp till 250 deltagare. Möten kan antingen spelas in lokalt eller via molnet.
Mobil molninspelning är en praktisk funktion för de som är värd för möten, och om du är en deltagare finns ett anteckningsalternativ tillgängligt under sessionen, med anteckningar som kan delas omedelbart. Deltagarna kan snabbt dela sina skärmar under möten, och drawing-funktioner är också tillgängliga.
GoToMeeting har över 25 nyckelintegrationer, inklusive Microsoft Office 365, HubSpot, och Salesforce, samt ytterligare appar på GoTo MarketPlace.
GoToMeeting erbjuder tre betalnivåer och ett månatligt eller årligt betalningsalternativ:
En livedemo är tillgänglig förutom en gratis 14-dagars provperiod på affärsplanen.
Slack är bäst för interna team och erbjuder en virtuell arbetsyta med ett användbart aktivitets- och meddelandeflöde – sökresultaten visar specifika personer, kanaler och filer.
Du kan vara värd för röst- och videosamtal med upp till 15 deltagare och skärmdelning via skrivbordsappen för intern interaktion. Slack erbjuder även privata sessioner och gruppsessioner.
Slack Huddles är svaret om du är trött på att skriva eller vara med i kameran. Dessa informella möten låter dig prata direkt med din kanal med 50 deltagare eller genom direkta messages, och du kan dela din skärm sida vid sida med ditt team.
Slack integreras med Dropbox, Google Drive och Trello.
Slack har fyra planer, och du kan välja mellan månatliga eller årliga alternativ:
Slack erbjuder också en gratis 30-dagars provversion av Slack Pro.
Demodesk använder ett molnbaserat virtuellt skrivbord för att dela skärmar, filer, appar och sajter med din kund. Inga fler oavsiktliga delningar av ditt stökiga skrivbord och aviseringar som plingar under din pitch.
Det fungerar genom att köras separat från ditt lokala skrivbord och låter dig skapa mötesmallar och omedelbart växla mellan innehåll utan att stoppa ditt flöde. Under presentationen kan du dela din kamera på samma webbläsarflik och klienten kan dela sin.
Demodesk låter dig också dela kontrollen med flera personer samtidigt. Viktiga integrationer inkluderar Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM och Zapier.
Demodesk har fyra prissättningsalternativ som du kan betala månadsvis eller årligen:
Google Meet var ett annat populärt verktyg för videokonferenser för pandemi, och det är en enkel sak för företag och team som redan användning Google Workspace.
Du kan öppna Google Meet up i Google Dokument eller Presentationer och skärmdela ditt arbete direkt. Möten kan arrangeras på din Gmail och synkroniseras till din kalender, och deltagare kan snabbt ha en gruppchatt direkt från den.
Du kan översätta till spanska, portugisiska, franska och tyska och hålla live med bildtexter, så att alla blir inkluderade – Google arbetar också med fler översättningsalternativ. Viktiga integrationer inkluderar Spotify, Slack och Instagram.
Google Meet kommer i tre planer som du kan betala för månadsvis eller årligen:
TeamViewer är en dedikerad skärmdelningsprogramvara som möjliggör säker fjärrkontroll åt servrar, datorer, betalterminaler och mobiler.
Du kan komma åt ditt företags enheter från valfri plats, skärm och till och med skriva ut på distans. TeamViewer inkluderar programvara för videokonferenser – TeamViewer Meeting – som låter dig skärmdelning i 4K, överföra filer, ta skärmdumpar och gruppchatta. Varje sessionsinspelning kodas och komprimeras automatiskt.
Säkerhet är inte heller ett problem med 4096 RSA och AES (256-bitars) kryptering. Viktiga integrationer inkluderar Spiceworks, Microsoft Outlook och Zendesk.
TeamViewer har ett freemium-konto och tre betalplaner som du kan betala årligen eller månadsvis:
TeamViewer erbjuder också en gratis 14-dagars provperiod.
Microsoft Teams ersatte Skype för företag 2021. Det är en uppgraderad version med Microsoft Office 365-appar och tjänster, e-post för företag och ljud- och videoinspelningar.
Alternativen för skärmdelning inkluderar att ge fjärråtkomst till andra deltagare med några enkla klick, och du kan till och med byta värd mitt i mötet. Den förbättrade whiteboardtavlan låter dig också rita och lägga till PDF-filer och specifika sidor efter behov.
Små företag kan välja mellan Skype Meet Now och Microsoft Teams kostnadsfria skärmdelningsalternativ. Båda erbjuder enkla videokonferenser för 100 personer.
Microsoft Teams erbjuder fem planer som du kan betala månadsvis eller årligen:
En gratis en månads testversion av Microsoft 365 Business är tillgänglig.
Gratisversioner och testversioner är användbara eftersom du kan testa om produkten potentiellt kommer att fungera långsiktigt och passa ditt företags behov. Ännu bättre, de flesta av dem låter dig lämna utan ytterligare åtaganden.
Som sagt, det är värt att komma ihåg att gratis provperioder och konton kommer med anmärkningsvärda begränsningar, så det måste finnas flexibilitet att skala upp när ditt företag expanderar.
Vår köpguide för programvara för skärmdelning nedan hjälper dig att hitta det bästa verktyget för dig.
Med programvara för skärmdelning kan du dela innehåll från din datorskärm med andra direkt. Programvaran är inte begränsad till stationära datorer; anställda kan också dela sina skärmar från sina telefoner och surfplattor.
Att lära någon ett nytt koncept eller hur man gör något kan vara långrandigt. Med skärmdelning accelereras allas inlärningsprocess visuellt med en steg-för-steg-process, och relevanta filer och information delas på några sekunder.
Det övergripande resultatet ökar produktiviteten, intresset och teamsamarbetet.
Här är nyckelområdena att tänka på när du överväger rätt skärmdelningsprogram:
Du hittar några vanliga frågor nedan.
Det beror på ditt företags behov, men här är de viktigaste:
– Att ha möjligheten att byta värd sömlöst är avgörande för videokonferenser.
– Skärminspelning av ditt arbete samtidigt som ett kamera- eller ljudsamtal är produktivt, sparar tid för ditt team och förkortar schemalagda teammöten.
– För dagligt bruk är skärmdumpar och liveredigering av dokument i realtid med kollegor ett måste.
Mest, men det finns vissa risker. En av de viktigaste är att oavsiktligt dela din privata information på skärmen, även om grundläggande försiktighetsåtgärder här vanligtvis kommer att mildra detta.
Fjärråtkomst är annorlunda eftersom det innebär fler säkerhetsrisker – det är relativt enkelt för en anonym individ att komma åt dina enheter. Att ha anständig säkerhet med anti-malware och antivirusskydd är viktigt tillsammans med den programvara du använder.
Oövervakad fjärråtkomst är där du snabbt skapar en livesession från vilken plats som helst och styr en fjärrenhet eller dator utan en anslutningspartner – någon i andra änden av enheten. Med andra ord, omedelbar åtkomst när du behöver det.
Programvara för skärmdelning blir allt viktigare idag och gör det möjligt för dig att bättre samarbeta med andra och mer produktivt hantera din tid.
Se bara till att du har tänkt på säkerhet, skalbarhet, lagring, användarvänlighet och hur flera enheter är med i ekvationen. Sammantaget kan verktyg för skärmdelning vara innovativa krafter som förändrar kommunikationen till det bättre.
Här är våra toppval:
Vilka är dina favoritverktyg för skärmdelning? Berätta för oss om dina upplevelser i kommentarerna nedan.