Den bästa resurshanteringsprogramvaran 2025

Den chockerande sanningen är att så många som 90% av anställda säga att de slösar tid på jobbet.

Så, hur tacklar du en så utbredd fråga som arbetsgivare?

En sådan lösning är att använda högkvalitativ resurshanteringsprogramvara för att utnyttja din talang och din utrustning till fullo.

Det finns massor av sätt som resurshanteringsplattformar kan hjälpa dig på. Till exempel:

• Med ett ögonkast får du en korrekt översikt över ditt teams kapacitet, vilket gör en lång väg till att säkerställa att du inte av misstag överanstränger din personal.
• Projektplaneringen är mer transparent, vilket gör kommunikationen tydligare. Det behöver inte sägas att detta ökar chanserna att ditt team stannar på samma sida under hela projektets helhet.
• Med ökad insyn över din verksamhet är du bättre positionerad för att lokalisera problem tidigt och ingripa snabbare.

Som sagt, vilken resurshanteringslösning är bäst?

Vi ska vara ärliga, vi har grävt en del och det var svårt att utse en definitiv vinnare. I ljuset av det har vi skapat en lista för att jämföra marknadens ledande lösningar baserat på deras funktioner, prissättning och användningsfall. Så, förhoppningsvis, i slutet av den här recensionen har du en tydligare uppfattning om vilken plattform (om någon) som bäst passar dina behov.

Det finns mycket att täcka, så ta en kaffe och låt oss dyka in...

Bästa verktyg för resurshantering

1. Monday.com

Bästa resurshanteringsprogramvaran för distribuerade team

Monday.com är ett molnbaserat arbetsoperativsystem som används av över 100,000 XNUMX team världen över, inklusive enorma namn som Wix och Discovery Channel.

Monday.com syftar till att ge chefer ett öppet och enkelt sätt att hantera sina team och projekt. I alla fall, Monday.com har enligt uppgift antagits för alla typer av användningsfall, inklusive:

• Försäljningsledningar
• Marknadsföringskampanjer
• Rekryteringskanaler
• Planering av videoproduktion
• Framstegspårning
• Produktens färdplaner
• Affärsplaner och verksamhetsprocesser
• Buggspårning
• Händelsehantering
• Byggnadsplanering

…För att nämna några. Du kan bygga och hantera alla typer av arbetsflöden. Faktiskt, Monday.com kommer med över 100 anpassningsbara mallar, inklusive sådana för budgetar, innehållskalendrar, försäljningspipelines, etc. Naturligtvis kan du också skapa dina egna mallar.

Monday.coms hierarki är baserad på följande komponenter:

• Boards: Dessa beskrivs bäst som mer flexibla, delbara och lättanvända kalkylblad.
• grupper: Det här är avsnitt på din tavla. Du kan använda dessa för att representera vad du vill.
• kolumner: Varje grupp har en (eller flera) kolumner som du kan märka hur du vill.
• artiklar: Varje grupp innehåller också objekt som lyfter fram utestående uppgifter.

Bäst av alla, Monday.com har ett intuitivt dra och släpp-gränssnitt som gör att du smidigt kan lägga till, redigera och ta bort objekt, kolumner och grupper inuti din tavla.

Monday.coms kärnfunktioner:

• Se ditt teams arbetsbelastningar för att se vem som är tillgänglig och inte för att säkerställa att alla arbetar med sin totala kapacitet.
• Tidsspårningsfunktion
• Skapa anpassade instrumentpaneler för att få en snabb och enkel överblick över projektförlopp, budgetar, pipelines, etc.
• Visualisera tavlor med olika vyer, inklusive diagram, tidslinjer, kalendrar, kartor, Kanban, Gnatt, etc.
• Användare kan automatisera repetitiva uppgifter som att meddela den nödvändiga personen när ett jobb är klart.
• Monday.coms dokumentfunktion gör det möjligt för team att samarbeta, kommentera och redigera dokument i realtid.

Monday.comIntegrationer

Monday.com integreras med ett generöst antal plattformar som utför ett lika generöst utbud av funktioner, inklusive marknadsföring, reklam, betalningslösningar, analyser och mer. Totalt, Monday.com har cirka 40 integrationer inklusive Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail och HubSpot. Integrationer är enkla att ställa in utan kodning krävs.

Monday.comPrissättning

Det finns fem prisplaner att välja mellan. Kostnaderna nedan baseras på tre platser och årlig fakturering:

1. individuell: Gratis för alltid (upp till två platser)
2. Grundläggande: $8 per plats per månad
3. Standard: $10 en plats per månad
4. Pro: $16 per plats per månad
5. Företag: Du måste kontakta Monday.com direkt för en anpassad offert

2. ClickUp

Bästa gratis program för resurshantering

Klicka på Upp är en annan molnbaserad projektlednings- och samarbetsplattform. Den är lämplig för märken i alla storlekar.

För att ge dig en känsla av ClickUps struktur får du en "arbetsyta" som representerar hela din organisation. Sedan kan du använda ClickUps "alltvy", så får du ett fågelperspektiv över hela din arbetsyta.

Du kan sedan dela upp din arbetsyta i olika "utrymmen" och tilldela dessa till olika team. Sedan i ditt "utrymme" kan du skapa mappar med inställda behörigheter och hantera dina uppgifter i dessa mappar. Detta gör dem perfekta för att spåra projekt, kampanjer, databaser etc. Du kan tilldela varje uppgift en beskrivning, mottagare, status (dvs. 'löst', 'pågår' eller ge den en anpassad status), kommentarer, och checklistor.

Slutligen kan du använda deluppgifter för att dela upp uppgifter i mindre bitar. Återigen kan du tilldela varje deluppgift sin egen beskrivning, mottagare, deadlines, etc.

ClickUps kärnfunktioner

ClickUp erbjuder en stor uppsättning funktioner. Så mycket att vi inte kan lista dem alla här. Som sagt, för att ge dig en känsla av vad ClickUp erbjuder, har vi listat några av dess kärnfunktioner nedan:

• Visualisera arbete med ett urval av över 15 vyer, inklusive listor, tavlor, kalendrar, Gantt, whiteboard, etc.
• Du behöver ingen kodningssmart.
• Automatisera monotona uppgifter med hjälp av 50+ åtgärder, utlösare och villkor. Du drar också nytta av förbyggda automationsarbetsflöden, som du kan anpassa för att möta dina exakta behov.
• Du kan använda hundratals mallar för att skapa uppgifter, checklistor, dokument, etc.
• Med ClickUp Docs kan du samarbeta och redigera dokument med ditt team i realtid.
• Chefer kan snabbt visualisera sitt teams kapacitet med hjälp av arbetsbelastningen och boxvyn.
• Du kan ställa in projektmilstolpar.
• Skapa aktivitetsrapporter med hjälp av maskininlärning för att se hur du och ditt team spenderar sin tid.
• Användare drar nytta av tidsspårning, tidsuppskattningar för pågående uppgifter och tidsrapporteringsfunktioner (det senare är praktiskt om du debiterar fakturerbara timmar)

ClickUps integrationer

ClickUp har en lång lista med inbyggda integrationer. Du får också tillgång till ClickUps publika API så att du kan bygga dina egna anpassade integrationer om du har kodningssmart. Utöver det finns det inbyggda integrationer som möjliggör teamkommunikation, tids- och uppgiftshantering och dokumentdelning. Dessa inkluderar Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack och Google Drive. Du kan också komma åt över 1,000 XNUMX appar med ClickUps Zapier-integrering.

ClickUps prissättning

ClickUp har fem prisplaner; kostnaderna nedan baseras på årlig fakturering:

1. Gratis för alltid (bäst för personligt bruk)
2. Obegränsat: $5 per medlem och månad (bäst för små team
3. Företag: $9 per medlem och månad (bäst för medelstora lag)
4. Business Plus: $19 per medlem och månad (bäst för flera team)
5. Företag: Kontakta ClickUp direkt för en anpassad offert (bäst för att hantera flera stora team)

3. Smartsheet

Bästa resurshanteringsprogramvaran för att skala team

Det spelar ingen roll om du hanterar ett enstaka projekt eller letar efter end-to-end arbetsledning; denna molnbaserade plattform adresserar allt. Allt utan att skriva en enda rad kod!

Som namnet antyder, Smartsheet är byggd med hjälp av kalkylblad. Varje projekt börjar med ett ark. Så istället för att organisera dina uppgifter i traditionella listor, infogar du väntande uppgifter på raderna i ditt ark. Du kan fylla i rader och kolumner med kryssrutor, kontakter, symboler, ikoner, enstaka eller flera mottagare och många andra element.

Du kan antingen arbeta från ett tomt ark eller välja en mall. Mallarna är organiserade efter kategori och inkluderar:

• Kunder och kunder
• Finans och redovisning
• Allmän förvaltning
• Mänskliga resurser
• IT
• Marketing
• Produktutveckling
• Försäljning

Vid det här laget är det värt att notera att till skillnad från många av konkurrenterna som listas här, kommer Smartsheet inte med inbyggda tidsspårnings- eller budgetfunktioner. Den uppdaterar inte heller information automatiskt – du måste manuellt ladda om sidor för att säkerställa att du arbetar med den senaste versionen.

Smartsheets kärnfunktioner:

• Verktyg för villkorlig formatering: Du kan använda specifik cellformatering, inklusive färgdifferentiering.
• Flexibla kalkylblad som kan utformas för att passa olika ändamål
• Regler för automatisering av arbetsflöden visas automatiskt i ett flödesschema för att skapa och hantera arbetsflödet mer intuitivt. Till exempel kan du automatisera deadlines eller mötespåminnelser, tilldela uppgifter till nödvändiga personer, etc.
• Du kan ställa in behörighetsnivåer som avgör vilka användare som kan skapa automatiseringar
• Projektresurshantering: Smartsheet gör att du kan visualisera ditt teams kapacitet och styrkor. Du kan importera personallistor från kalkylbladsfiler, skapa scheman för väntande uppgifter, lägga till kunder och deras relaterade projekt, etc.
• Process Management: Smartsheet ger en fågelperspektiv över dina projekt från instrumentpanelen för din projektportfölj. Det är liksom en central konsol. Härifrån kan du godkänna uppgifter, korrektur och innehåll och kartlägga projekt med hjälp av Project Blueprints.

Smartsheets integrationer

Smartsheet har hundratals integrationer (gratis, betalda och på flera språk). Dessa täcker en rad funktioner inklusive ekonomi, projektledning, kommunikation, analys och resursplanering. Populära integrationer inom dessa områden inkluderar Microsoft Excel, Google Forms and Docs, Outlook, Microsoft Teams och Live Data Connector. Den senare kopplar Smartsheet-data till analysverktyg som Tableau.

Smartsheet Prissättning

Smartsheet erbjuder tre prisplaner. Kostnaderna nedan baseras på tre användare och årlig fakturering:

1. Pro: $7 per användare och månad (upp till 25 användare)
2. Företag: 25 USD per användare och månad (minst tre användare)
3. Företag: Kontakta Smartsheet för en skräddarsydd offert

4. Zoho Projects

Bäst för arbetsbelastningsfördelning

Zoho Projekt är en annan molnbaserad projekthanteringsprogramvara som underlättar mer effektivt samarbete för team som arbetar på distans. Zoho Projekt kommer med massor av projekthanteringsverktyg, inklusive Gantt-diagram, tidrapporter och uppgiftsautomatisering. Den tillhandahåller också arbetsspårning, uppgiftshanteringsfunktioner och visualiseringsfunktioner för arbetsbelastning.

Du kan också skapa enkla automatiserade arbetsflöden med hjälp av flödesscheman för att intuitivt visualisera och implementera ny automatisering. Till exempel kan du skapa automatiska tidrapporter för att logga varje minuts arbete, både fakturerbart och icke-fakturerbart, generera automatiska fakturor i slutet av ett projekt, etc.

Zoho erbjuder även en rad andra produkter som integreras sömlöst med detta resurshanteringsverktyg, inklusive lösningar för följande:

• Bokföring
• Fakturor
• CRM
• Hjälpdesk
• Analytics
• Dokument
• E-post
• Möten
• Kostnadsspårning
• Blanketter

Zoho Projektets kärnfunktioner:

• Uppföljning av uppgifter och arbetsbelastning
• Du kan enkelt jämföra faktiska och planerade framsteg.
• Registrera eventuella problem eller buggar som har dykt upp under ditt projekt så att du kan spåra och fixa dem omedelbart. Du kan också aktivera automatiska varningar till relevanta personer om ett problem uppstår.
• Funktionalitet för automatisering av arbetsflöden
• Du kan visualisera arbete i Gantt-diagram eller kanbanvyer.
• Få åtkomst till funktioner för teamsamarbete, inklusive ett projektflöde, intern chatt och forum

Zoho Projektens integrationer:

Zoho Projects integreras med en rad appar kategoriserade i många olika områden, inklusive: telefoni, evenemang och möten, ekonomi, dokumentsignering, sociala medier, marknadsföringsautomation, dokumenthantering och lagring. Dess utvalda integrationer inkluderar Shopify, G Suite, Slack och Office 365. Om du inte hittar verktyget du behöver kan du bygga ditt eget tillägg gratis och lägga till det i Zoho Marknad.

ZohoPrissättning:

Zoho Projects har tre prissättningsplaner; kostnaderna nedan baseras på årlig fakturering:

• Fri: Inkluderar 2 projekt och 10 MB lagringsutrymme för upp till 3 användare
• Premium: $4/månad per användare; upp till 50 användare med obegränsade projekt och 100 GB lagringsutrymme
• Företag $9/månad per användare; obegränsat antal användare och projekt, och 120 GB lagringsutrymme

5. Mavenlink

Bästa resurshanteringsprogramvaran för företag

Mavenlink kombinerar projektledning, resurshantering, redovisning och business intelligence i ett system. Deras intuitiva instrumentpanel låter dig spåra alla delar av ditt projekt från ett ställe, inklusive övervakning av ändringar och utgifter i realtid.

Du kan komma åt en uppgiftsspårare, Gantt-schemaläggning och utgifter för varje projektsida. Mavenlink använder också information som samlats in under hela projektet, inklusive uppskattningar, planer och ekonomi, för att producera tabeller och diagram.

Mavenlinks online Gantt-verktyg låter dig dra och släppa uppgifter på din tidslinje och skapa beroenden mellan uppgifter. Enkelt uttryckt betyder det att du inte startar en uppgift förrän ett annat specifikt jobb är klart.

Mavenlinks hierarki är baserad på följande komponenter:

• lag: Du kan tilldela projektmedlemmar till ett team
• Schema: Ställ in eller föreslå en projektdeadline, spåra deadlineändringar och synkronisera denna information till din Google-kalender.
• Budget: Ställ in projektets budget, åsidosätt faktureringssatserna, föreslå ändringar och spåra hur mycket av budgeten du har använt.
• Betalning: Skapa fakturor, logga betalningar och se vilka som väntar eller betalas.

Mavenlinks kärnfunktioner:

• Mavenlink tillhandahåller projektmallar för utarbetande av projektplaner. Många av dessa uppmanar dig att beskriva de timmar, budgetar och resurser som krävs för att slutföra projektet.
• Du får en överblick över vilka anställda som finns tillgängliga och deras kompetens. Med denna information till hands kan du tilldela uppgifter till de bästa möjliga personerna.
• Tids- och kostnadsspårning och rapporter
• Resursprognoser
• Business intelligence kommer med de dyrare planerna. Den ger ovärderliga insikter om affärs- och projektresultat, företagets resultatprognoser, etc., och sammanställer dem till lättlästa rapporter.
• Automatisering av arbetsflödet
• Tillgång till minimalistisk, användarvänlig design
• Du kan koppla fakturor till projektuppgifter och milstolpar, vilket gör faktureringen mycket enklare.

Mavenlinks integrationer:

Mavenlink använder sig av en API-först strategi för integrationer. Med Mavenlink M-Bridge kan du samla alla de skräddarsydda verktyg du behöver. M-Bridge låter dig ansluta med olika verktyg inklusive CRM, finansiell programvara, HCM (human capital management) och mer. Du kan också anpassa förbyggda integrationer för att passa dina behov. Förutom M-Bridge-plattformen erbjuder Mavenlink även förbyggda integrationer för plattformar som Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intacct, Expensify och Hubspot.

Mavenlinks prissättning:

För att få en offert för Mavenlink måste du fylla i ett förfrågningsformulär på deras hemsida. Detta kommer att fråga dig om storleken på ditt företag, din bransch och dina kontaktuppgifter.

6. Float

Bästa resurshanteringsprogramvara för tidsspårning

Betrodd av jättar som BuzzFeed och Deloitte, Flyta är ett av de bästa resurshanteringsverktygen för robust schemaläggning och tidsspårning. Ändå, trots sin omfattande uppsättning funktioner, är Float ganska intuitiv att använda.

Projektschemaläggning görs enkelt med sina klicka-och-skapa och dra-och-släpp-gränssnitt. Dessa gör att du snabbt kan ställa in uppgifter i farten och tilldela dem till relevanta personer/team. Floats schemaläggningsverktyg har också en tydlig, färgstark visualisering av ditt teams arbetsbelastning, såväl som projektframsteg från bekvämligheten av en instrumentpanel.

Floats kärnfunktioner:

• Du kan planera projekt, hantera ditt team och övervaka ledighet eller övertid.
• Loggning av timmar görs enkelt med bara ett enda klick. Du kan också jämföra dina uppskattningar med de faktiska arbetade timmarna för att bättre förstå ditt projekts framsteg.
• Se vem som är upptagen, vem som inte är det, och de anställdas kompetensuppsättningar för att tilldela rätt personer till jobbet.
• Se slutförda milstolpar, omfördela resurser och övervaka budgetar i realtid.
• Se framstegen för flera projekt på ett ställe för att minimera risken för överlappning, teamförvirring och budgetproblem.
• Skapa korrekta prognoser baserat på data
• Tillgång till en mobilapp

Floats integrationer:

Floats integrationer delas in i tre kategorier: projektledning, kalendrar och produktivitet. Du kan synkronisera och schemalägga dina projekt med plattformar som Asana, Jira och Trello. Google Kalender- och Outlook-kalenderhändelser kan också importeras till Float. Du kan också använda Slack för att skicka e-post och push-aviseringspåminnelser. Dessutom integrerar Float med Zapier, och du kan skapa dina egna integrationer med hjälp av Floats API eller be Float hjälpa dig att skapa det du behöver.

Float's prissättning:

Float har två prissättningsplaner, som är 20 % billigare om du väljer årlig fakturering (som vi har citerat nedan).

• Resursplanering: 6 USD per person och månad – Detta inkluderar resursschemaläggning, obegränsade projekt och kapacitetsrapportering.
• Resursplanering + tidsspårning: $10 per person och månad - Detta inkluderar resursplanering, tidsspårning, jämföra budgetuppskattningar och du kan logga timmar med mobilappen.

För $6 per person och månad erbjuder Float också ett "Plus Pack", som lägger till avancerade hanteringskontroller till ditt paket. Detta inkluderar domänbegränsningar, krav på Google-inloggning, låstid för inloggad tid och mer.

7. Prognos

Bästa AI-assisterade resurshanteringsprogramvara

Forecast är ett annat allt-i-ett-verktyg för resurshantering som hjälper dig att organisera projekt och den dagliga verksamheten. Med hjälp av AI låter Forecast dig hantera projekt, resurser och ekonomi från ett och samma ställe.

Dess innovativa AI-funktioner minskar tiden som läggs på projektplanering, resursallokering och tidtabellsscheman så att du kan fokusera dina ansträngningar någon annanstans. Den gör detta genom att samla in data från ditt tidigare arbete och ge förslag på liknande uppgifter för att öka effektiviteten. I samma veva ger Forecast företagsövergripande insikter om anställdas tid och var de ska fördelas för bättre effektivitet.

Forecast är också ett fantastiskt verktyg för att lyfta fram ineffektiviteter så att du kan förbättra dig. Till exempel visar den personalens arbetsbelastning och kapacitet och belyser vilka resurser som inte utnyttjas så bra som de skulle kunna vara. Med den här informationen till hands kan du snabbt justera ditt teams arbetsbelastning efter behov för att förhindra flaskhalsar.

Prognosens kärnfunktioner:

• Du kan automatisera projektplanering.
• Du kan ställa in projektmilstolpar, uppgifter, enstaka projekt eller hela portföljer, se denna information sida vid sida och hålla dig uppdaterad om projektets framsteg varje steg på vägen.
• Forecasts resurshanteringsverktyg hjälper dig att balansera din arbetsbelastning och veta när det är rätt tid att anställa.
• Du kan skapa uppgiftskort där teammedlemmar enkelt kan kommentera, registrera tid och dela filer.
• Du kan få en överblick över totala kostnader, intäkter och vinst baserat på det arbete som är planerat och genomfört.
• Tillgång till automatisk schemaläggning för att sätta upp projekt snabbare
• Förbättra samarbete över kontor med arbetsflöden och sprints

Prognosens integrationer:

Forecast har 31 integrationer. Plattformen lovar att det går snabbt och enkelt att integrera med de verktyg du behöver. Integrationer delas in i ett antal kategorier som du kan filtrera för att hjälpa dig hitta det du behöver. Dessa inkluderar projektledningsappar som Asana och Jira, produktivitetsverktyg inklusive MS Teams, Google Calendar och Zapier, och finansappar som t.ex. Quickbooks och Xero.

Prognos prissättning:

Forecast erbjuder två prissättningsplaner, samt ett specialpris Plus-program. Följande priser är baserade på årlig fakturering.

• Lite: $29 per plats och månad (minst 10 platser). Detta inkluderar AI-arbetsautomatisering, teamsamarbete, projekt- och tidshantering, business intelligence, grundläggande integrationer och resurshantering.
• Pro: $49 per plats och månad (minst 10 platser). Detta inkluderar finansiell portföljrapportering, projektbudgetar, kostnadshantering, pro-integrationer och retainerhantering.

Vad är programvara för resurshantering?

Kort sagt är resurshantering processen att distribuera både interna och externa resurser för att leverera ett projekt. I enklare termer är det hantering av tid, personal, budgetar, utrustning, material, kontakter etc. för att säkerställa att ditt företag levererar bästa möjliga resultat.

De flesta företag måste jonglera med flera resurser – även om de arbetar i den digitala sfären utan fysiska produkter. Till exempel måste större onlinemärken:

• Tilldela sina anställdas tid till specifika uppgifter
• Hantera kassaflöde
• Optimera och få ut det mesta av deras tekniska stack
• Håll koll på kundkommunikation

Sedan måste du naturligtvis lägga till tillverkning och inventering i ekvationen för mer komplex affärsverksamhet.

En sak gäller dock för alla företag: att hålla reda på resurser och optimera dem tar tid.

Det är här som programvara för resurshantering kommer in.

Programvara för resurshantering ger företag de verktyg de behöver för att hantera:

• Personal och deras arbetsbelastning
• Planera projekt
• Automatisera de tråkiga jobben som är förknippade med resurshantering, som att tilldela uppgifter till rätt teammedlem, markera uppdrag som slutförda, illustrera projektets framsteg och arbetsbelastning, etc.

Det här är bara några av många exempel på den typ av saker som förstklassig resurshanteringsprogramvara kan göra för dig.

Köpguide för resurshanteringsprogramvara

Nu är du bekant med några av de bästa resurshanteringsprogramvaran på marknaden, här är några saker att veta för att fatta ett välgrundat köpbeslut:

Varför behöver du programvara för resurshantering?

Att använda rätt programvara för resurshantering är avgörande för att låsa upp ditt teams fulla potential utan att fastna i dussintals tråkiga uppgifter. Programvara för resurshantering bör ge dig möjlighet att se varje gruppmedlems arbetsbelastning så att du kan avgöra vem som är redo att ta på sig mer arbete och vem som inte kan. Denna programvara bör också göra det enkelt för alla projektmedlemmar att se schemat för att se vad som förväntas och vid vilken tidpunkt. Detta ger inte bara mer effektiv kommunikation och produktivitet, utan det hjälper dig också att bättre förutse vilka resurser som behövs.

Vad ska du leta efter i den bästa programvaran för resurshantering?

När du letar efter den bästa programvaran för resurshantering för ditt företag finns det fem huvudsakliga saker att tänka på:

# 1. Användarvänlighet

Är programvaran lätt att lära sig och använda? Kommer teammedlemmarna att behöva utbildning innan de börjar, eller kan de dyka in direkt? Presenterar programvaran sin funktionalitet tydligt, eller måste du ständigt hänvisa till självhjälpsdokumentation? Kan resurshanteringsprogrammet automatisera tråkiga uppgifter för att förenkla den dagliga verksamheten?

# 2. Användargränssnitt

Är användargränssnittet rent och intuitivt? Ett rörigt gränssnitt kan komma i vägen för dina arbetsflöden och skapa en brantare inlärningskurva för dig och ditt team. Med programvara för resurshantering är det också bra att kontrollera vilka vyer som finns tillgängliga. Till exempel, Gantt-diagram, tidslinjer, kanban, etc.

# 3. Anpassning

En storlek passar inte alla. En resurshanteringsprogramvara som låter dig skräddarsy den för att möta din verksamhet och dina projekt är bäst.

# 4. Behörighetsnivåer

Resurshanteringsverktyg som tillhandahåller olika roller och behörighetsnivåer gör att du kan skapa en användarstruktur som är vettig för ditt företag och ditt projekt.

# 5. Rapportering

Datadriven rapportering gör att du kan analysera tidigare data och avslöja eventuella mönster som kan hjälpa dig med prognoser. Med rätt datauppsättningar kan du också jämföra dina planer med dina faktiska resultat för att se om dina uppskattningar var giltiga.

# 6. integrationer

Integreras programvaran för resurshantering i fråga med de verktyg du redan använder? Ger det det utrymme du behöver för att växa med de verktyg du funderar på att använda i framtiden? Programvara med begränsade integrationer kan snabbt kännas restriktiva, särskilt om du inte har kodningskunnandet för att skapa anpassade integrationer.

# 7. Priser

Sist men inte minst måste du fråga dig själv om den återkommande kostnaden för programvara för resurshantering är genomförbar för ditt företag. För att motivera priset bör programvaran avsevärt minska tiden som läggs på repetitiva uppgifter så att du kan fokusera din uppmärksamhet på andra pengargenererande aktiviteter. Prissättningsplaner bör också vara flexibla så att du kan skala upp och ner efter behov utan att bryta banken.

# 8. Mobil åtkomst

Att kunna kontrollera ditt teams tillgänglighet och schemalägga projekt medan du är på språng är praktiskt.

Använda dedikerad resurshanteringsprogram kontra gratis kalkylblad

Naturligtvis är det möjligt att hantera dina resurser manuellt genom att ange information i ett kalkylblad och hålla den uppdaterad när du går. Kalkylarksprogram som Google Sheets är gratis att använda, och många företag har tillgång till Microsoft Excel. Så varför köpa en dedikerad programvara för resurshantering när ett gratis alternativ är tillgängligt?

Det finns några faktorer som lyfter dedikerad resurshanteringsprogramvara över gratis kalkylblad:

• Du kan inte automatisera uppgifter i ett kalkylblad, så du och ditt team kan slösa mycket tid på tråkiga och repetitiva processer.
• Kalkylark kommer inte med inbyggd tidsregistrering
• Kalkylblad kan inte integreras med dina andra programvaruverktyg.
• Att ge olika teammedlemmar olika åtkomstbehörigheter är inte lika intuitivt.
• Enkla schemaändringar på kalkylblad kräver att du manuellt tar bort, lägger till nya celler och ändrar färger, vilket kan vara mödosamt och felbenäget.
• Kalkylark kan inte automatiskt skapa ad hoc-rapporter eller regelbundna rapporter för olika ledningsnivåer. Om du försöker göra det manuellt är detta mycket tidskrävande och, återigen, ofta utsatt för mänskliga fel.

Att välja den bästa programvaran för resurshantering

Normalt sett är programvara för resurshantering värt investeringen. Detta gäller särskilt om du letar efter ett intuitivt sätt att främja internt samarbete och projektledning – särskilt om du hanterar teammedlemmar som arbetar på distans. Inte bara det, utan också resurshanteringsverktyg är användbara för att hantera kassaflödet, hålla kunderna informerade och effektivt hantera arbetsbelastningen för varje gruppmedlem.

Sammanfattningsvis ger den här typen av programvara vanligtvis alla verktyg du behöver för att utnyttja dina resurser till max. Om du fortfarande använder gratiskalkylblad för att hantera ditt företags resurser kan det vara dags att gå vidare. Som nämnts ovan inkluderar några av dina bästa alternativ:

• Monday.com – Bäst för distribuerade lag
• Klicka på Upp – Bästa gratisplanen
• Smartsheet – Bäst för att skala team
• Zoho Projekt – Bäst för arbetsbelastningsfördelning
• Mavenlink – Bästa allt-i-ett-systemet för att hantera projekt
• Flyta – Bäst för tidsregistrering
• Prognos – Bästa AI-assisterade resurshanteringsprogramvara

Så där har du det. Det är slutet på vår sammanfattning; nu är det dags för dig att berätta vad du tycker.

Vad är din erfarenhet av programvara för resurshantering, eller svär du fortfarande vid kalkylblad för din skalningsverksamhet? Låt oss veta dina tankar i kommentarsfältet nedan!

Vill du lära dig mer?

• Picks: Bästa programvara för projektledning
• Picks: Bästa Task Management Software
• jämförelser: Monday.com vs ClickUp