Den bästa programvaran för onlinesamarbete 2026
Samarbete online har blivit ett viktigt verktyg för företag av alla storlekar. Det har ökat produktiviteten, förbättrat kommunikationen mellan anställda och hjälpt företag att blomstra även under pandemin.
Viss statistik som släpptes 2020 kan stödja dessa fördelar. Forrester upptäckte att online-samarbetsverktyg hjälpte anställda att spara två till fyra timmar under en arbetsvecka och öka sin produktivitet med 10 %.
Dessutom har Absolute sett en ökning med 176 % i företag som använder samarbetsverktyg tack vare deras tillgänglighet och effektiva kommunikationssystem.
Eftersom det finns många programvara för teamsamarbete kan det vara svårt att välja rätt. För att hjälpa dig att fatta rätt beslut har vi sammanställt en lista över de bästa.
Vilken är den bästa programvaran för onlinesamarbete?
1. Monday.com
Bästa övergripande
Monday.com är ett bra verktyg som kan tillgodose olika människor och syften. Bortsett från uppgiftshantering kan du använda den för att övervaka design, produktlansering och marknadsföring.
Det erbjuder flexibiliteten och kraften att hantera dina teammedlemmar och arbetsflöden samtidigt som användarvänligheten bibehålls. Du kommer inte att känna dig fast i onödiga funktioner, och du kan enkelt hitta det du behöver med dess intuitiva gränssnitt.
Även Monday.com är imponerande nog, det tillåter fortfarande integrering av dina favoritappar för en mer sömlös upplevelse. Du kan till exempel ansluta Zoom för ljud- och videosamtal och Google Kalender för att schemalägga möten.
VIKTIGA FUNKTIONER
Det finns en anledning till att vi väljer Monday.com som den bästa övergripande teamsamarbetsplattformen. Förutom sin användarvänlighet erbjuder den också en imponerande uppsättning funktioner som kommer väl till pass för alla lag. Här är några av dem:
- Anpassningsbara mallar. Monday.com tillhandahåller färdiga och redigerbara mallar som du kan använda för att komma igång med dina projekt eller teamarbetsflöden.
- Automatiseringar. Detta projektledning verktyg låter dig ta emot uppdateringar i realtid, skicka automatiska e-postmeddelanden till ditt team och minska tråkiga uppgifter genom att ställa in utlösare.
- Produktiva arbetsdokument. Redigera ett dokument tillsammans med ditt team, lägg till videor och instrumentpaneler och koppla ihop dokument med annan automatisering eller kampanjer i din arbetsyta.
- Flera projektvyer. Det låter dig se din data i åtta olika vyer. Den har en kalender, tidslinje, Kanban och Gantt-vyer.
Monday.com Priser
Du kan njuta av många funktioner i gratisplanen som 200+ anpassningsbara mallar, obegränsade anslagstavlor och dokument och ytterligare två medlemmar. Men om du vill uppgradera och få fler funktioner som högre lagring, fler datavyer och bättre automatisering, här är de betalda planerna:
- Grundläggande. Den här planen kostar $8/användare och månad, och den är perfekt för små team och individer som bara vill hantera projekt.
- Standard. Få tillgång till lite automatisering, integrationer och datavyer för mer optimerade processer på $10/användare per månad.
- Proffs. För $16/plats per månad är den här planen idealisk för företag med komplexa arbetsflöden som behöver bättre automatisering och integrationer.
2. Smartsheet
Bäst för automatiseringar
Smartsheet är en utmärkt programvara för teamsamarbete för att automatisera arbetsflöden och projekt. Oavsett om du hanterar ett litet projekt eller arbetar med en lösning på företagsnivå kan det här verktyget tillgodose dina behov.
I motsats till dess överfulla funktioner är Smartsheet relativt lätt att använda. Den låter dig komma åt allt på en molnbaserad och säker plattform utan kodning.
Smartsheet erbjuder bättre möjligheter än andra projektledningsverktyg för automatisering. Det låter dig tilldela personer på arbetsflöden, uppdatera förfrågningar, ställa in tidsbaserad och frekvensbaserad automatisering och ställa in triggers på en mer specifik nivå, vilket ger mer kontroll och anpassning.
VIKTIGA FUNKTIONER
- Sömlösa integrationer. Verktyget låter dig få mer arbete gjort på kortare tid genom att enkelt ansluta dina favoritappar.
- Data Shuttle. Smartsheet ökar ditt teams effektivitet och produktivitet genom att ge tillgång till alla projekt och data på ett ställe.
- Avancerade rapporter. Få en snabb överblick över dina affärsprocesser över dina ark och arbetsytor.
- Olika behörighetsnivåer. Styr åtkomsten för dina medarbetare till din data och arbetsyta genom att tilldela dem som administratör, redaktör, kommentator eller tittare.
Smartsheet Prissättning
Smartsheet erbjuder inget gratisabonnemang, men du kan prova alla betalda abonnemang gratis. Dessutom erbjuder dess enklaste abonnemang mer avancerade funktioner och högre lagringsutrymme än andra projektledningsappar.
Här är de betalda planerna för Smartsheet:
- Proffs. Skapa obegränsade ark och instrumentpaneler för ditt team och låt upp till 10 personer enkelt se data för $9/användare och månad.
- Företag. Få tillgång till obegränsade arbetsflöden och integrationer och generera eller publicera snabbt rapporter för 32 USD/användare och månad.
3. ClickUp
Bästa gratisplanen
ClickUp bevisar att billigare plattformar fortfarande kan erbjuda högkvalitativa verktyg för online-samarbete. Det är en molnbaserad lösning fullspäckad med funktioner och ändå mycket prisvärd.
ClickUp erbjuder en gratis för evigt plan som vissa andra på den här listan. Den har dock den mest generösa mängden funktioner. Du kan ha ett obegränsat antal uppgifter, projekt och teammedlemmar gratis.
Beroende på dess betalda planer kan du få tillgång till 15 kraftfulla vyer av din data, teamdelning och avancerad automatisering. Du får också tillgång till rapporter, samarbetsdokument och inbyggd videoinspelning.
VIKTIGA FUNKTIONER
- Framstegsspårare. Håll koll på alla aspekter av ditt projekt och övervaka ditt teams prestationer.
- Dra och släpp. Organisera och sortera enkelt dina uppgifter i din instrumentpanel med bara några klick och minuter.
- Flera enheter. Ladda ner och få tillgång till din arbetsyta var som helst och på vilken enhet som helst.
Anpassningsbara uppgifter. Med dess flexibla uppgiftshanteringssystem kan du skapa, tilldela och hantera projekt, uppgifter och deluppgifter precis som du vill.
ClickUp-prissättning
ClickUp erbjuder en av de bästa priserna och planerna bland samarbetsverktygen online. Bortsett från ett fantastiskt gratisavtal som ger tillgång till obegränsade medlemmar och uppgifter och kundsupport dygnet runt, är Click up också ett av samarbetsverktygen som erbjuder prisvärda planer.
Här är en översikt över ClickUps betalda planer:
- Obegränsad. Denna plan ger dig obegränsad tillgång till lagring, integrationer, anpassade fält och instrumentpaneler för $9/plats per månad.
- Företag. För $19/plats per månad får du tillgång till tidslinjer, tankekartor, en tidsspårare och bygga anpassade rapporter.
- BusinessPlus. Få teamdelningsfunktion, API-åtkomst och prioriterad support för företag med flera team för $29/plats per månad.
Om du väljer att betala årligen kan du få så mycket som 45 % rabatt.
4. Teamwork
Bäst för allmän projektledning
Teamwork är det perfekta online-samarbetsverktyget för företagare, frilansare och konto- och projektledare. Om du erbjuder en kundbaserad tjänst är denna onlineplattform ett utmärkt sätt att hålla alla uppdaterade, från ditt team till din kund.
Användare kan enkelt övervaka lagets tid, framsteg, milstolpar, budget, fakturerbar tid och den totala räkningen.
Teamwork ligger före sina konkurrenter när det gäller resurser tillgängliga för projektledning. Det erbjuder funktioner för tidsspårning och klientbehörigheter som Asana inte har. Dessutom har det bättre CRM- integrationer och en mer organiserad struktur än ClickUp.
VIKTIGA FUNKTIONER
- Kundsamarbeten. Den här funktionen låter dina kunder komma åt din arbetsyta för att redigera uppgifter, kommentera projekt och få mer kontroll över det arbete som görs åt dem.
- Förbyggda mallar. Teamwork tillhandahåller lättanvända och anpassningsbara mallar för olika projekt som hjälper dig att hoppa över den tråkiga uppgiften att börja om från början.
- Anpassade fält. Administratörer har befogenhet att lägga till anpassade fält för uppgifter som är idealiska för att spåra unika detaljer som behövs i projekt och arbetsflöden.
- Omedelbar chatt. Med Teamwork kan du enkelt ta itu med ditt teams eller klients problem utan att använda en annan plattform.
Lagarbete prissättning
Lagarbete ger också en gratis plan för evigt, men den är begränsad. Betalda planer är det bästa alternativet för fler hanteringsfunktioner som tidsspårning, teamchatt och projektmallar.
- Leverera. Den här planen kostar $12.6/användare och månad och är för projektledare som har flera kunder.
- Växa. Det börjar på $22.5/användare och månad och kan tillgodose större team och mer komplexa arbetsflöden.
5. Zoho Projects
Bäst för småföretag
Även för småföretag och nystartade företag kan bra samarbetsprogram vara till stor hjälp för produktivitet och arbetseffektivitet. Men ibland kan avgifterna komma i vägen. Zoho Projekt är den bästa programvaran för onlinesamarbete om du har en stram budget.
Zoho Projects ger tillgång till viktiga funktioner som andra verktyg gillar Monday.com och Smartsheet har men till en bråkdel av deras pris. Det inkluderar flera vyer, tidsspårning, rapporteringsfunktioner och integrationer.
Några bra verktyg du kan ansluta med din Zoho instrumentpanelen inkluderar Dropbox, iCal och Microsoft Office. Bortsett från det har den också appar från tredje part som du kan använda för att hantera kundinteraktioner, dokument och e-postmeddelanden.
VIKTIGA FUNKTIONER
Från uppgiftshantering till apptillgänglighet, Zoho Projects har allt du behöver i en samarbetsplattform online. Här är några av de bra funktionerna:
- Resurshantering. Zoho Projects låter dig dela upp uppgifter i milstolpar, listor och deluppgifter för att öka produktiviteten och effektivt fördela uppgifter.
- Detaljerade diagram och rapporter. Det här verktyget ger en tydlig översikt över dina uppgifter, projekt, teamets tidrapport och projektbudget.
- Online-flöde. Dela enkelt dina tankar med teamet på ett enda utrymme för att spara tid och undvika frekventa möten.
- Automationsritningar. Skapa och anpassa dina arbetsflöden på några minuter genom att redigera ritningarna genom dra-och-släpp-funktionen i Zoho Projekt.
Zoho Priser för projekt
Zoho Projekt erbjuder månatliga och årliga faktureringsalternativ till sina användare. Du kan spara upp till 20 % rabatt om du väljer den årliga betalningsplanen.
- Premium. Du kan få fler funktioner för $5/användare per månad, som en tidsspårare, flera vyer och anpassade fält.
- Företag. Denna plan erbjuder bättre anpassning av uppgifter och projekt, tillgång till portföljer och anpassade domäner på $10/användare per månad.
6. Asana
Bäst för arbetsflödeshantering
Asana är ett av de mest populära verktygen för online-samarbete på marknaden. Och det av en god anledning. Det erbjuder en imponerande uppsättning funktioner och ett väldesignat gränssnitt.
Asana är känt för sin allt-i-ett-lösning för arbetsflöden. Till skillnad från vissa av sina konkurrenter erbjuder de ett bättre hanteringsverktyg som inte bara är avsett för projektuppföljning utan även för marknadsföringskampanjer, kreativ produktion och teamframsteg.
Asana har en lång lista med populära verktyg och tjänster för integrationer. Några av de integrerade verktygen är Adobe Creative Cloud för kreativa projekt och Microsoft Teams för videosamtal.
Nyckelfunktioner
- Arbetsflödesbyggare. Med Asana kan du effektivisera ditt arbetsflöde, förbättra dina teams produktivitet och förbättra dina processer.
- Anpassade formulär. Asana Forms hjälper dig att övervaka och organisera dina team, kunder och arbetsförfrågan.
- Portföljer och arbetsbelastningar. Dessa funktioner låter dig hålla koll på dina projekt och dina teams framsteg, så att du inte missar något.
- Flera sätt att kommunicera. Kommentera uppgifter, skicka ett direktmeddelandesage, starta en lagkonversation eller använd bilder för att förmedla ditt meddelandesage med Asana.
Asana prissättning
Asanas grundplan är gratis. Det räcker bra om du är en startup eller professionell som bara vill ha en enkel samarbetsplattform. Men om du behöver funktioner som arbetsflödesbyggaren, administratörskontroller och anpassade formulär, måste du prenumerera på Premium- eller Business-planen.
- Premium. Månatlig fakturering börjar på $13.49/plats. Denna plan ger dig tillgång till obegränsade instrumentpaneler och uppgiftsmallar.
- Företag. Njut av mer anpassning och funktioner som arbetsbelastning och portföljer för $30.49/sits per månad.
7. Trello
Bäst för användarvänlighet
De flesta verktyg för online-samarbete på den här listan har ett utmärkt och rent gränssnitt. Men inget kan slå Trello när det gäller enkelhet. De är kända för sin Kanban-tavla som låter dig se dina uppgifter och deadlines på samma sida.
Trello lämpar sig för små företag och team som vill ha ett onlinesamarbetsverktyg som är navigerbart och snabbt att installera. Trots sin användarvänlighet erbjuder den fortfarande funktioner som är nödvändiga för programvara för onlinesamarbete. Du kan enkelt göra uppgiftsspårning, datadelning, projekthantering och automatisering.
Trello är också ett av de mest mångsidiga samarbetsverktygen online. Den är perfekt för att hantera ditt arbete, kunders och teams projekt och till och med ditt privatliv. Med Trello kan privatpersoner, små och stora företag öka sin produktivitet utan att offra flexibilitet för enkel användning.
VIKTIGA FUNKTIONER
- Flera Trello-brädor. Förutom den typiska Kanban-vyn kan du också se dina uppgifter och data i en tidslinje, kalender eller tabellvy.
- Inbyggd automation. Med Trellos kostnadsfria automatiseringsverktyg kan du förbättra ditt arbetsflöde och spara tid genom att ställa in triggers på repetitiva uppgifter.
- Trello mallar. Trellos community tillhandahåller kopierbara och anpassningsbara mallar i olika kategorier som marknadsföring, produktutveckling, mänskliga resurser och mer.
- Gratis och betalda powerups. Powerups är integrationer som ger ytterligare funktionalitet till dina onlinetavlor. Trello ger över 200 powerups, och de flesta av dem är gratis.
Trello-priser
Bortsett från användarvänlighet och den fria forever-planen, är en attraktiv faktor för Trello överkomlighet. Priserna som visas i tabellen ovan gäller endast för årlig fakturering.
- Standard. Den billigaste planen kostar $6/användare per månad om du betalar årligen. Det ger dig tillgång till ett obegränsat antal brädor och en avancerad checklista.
- Premium. Flera Trello-brädor är endast tillgängliga i Premium-planen. Om du vill använda dem med andra funktioner som prioriterad support kan du betala $12.50/användare och månad.
- Företag. För 17.50 USD/plats per månad för årsabonnemang har den premiumfunktioner som är lämpliga för organisationer. Det inkluderar obegränsade arbetsytor, bifogade behörigheter och offentliga styrelser.
Bästa gratis samarbetsverktyg online
Medan gratisverktyg erbjuder tillräckligt med funktioner och fördelar för nybörjare och nybörjare, saknar de de nödvändiga funktionerna som växande företag behöver. Några vanliga begränsningar för gratisverktyg är antalet projekt, användare och fillagring.
Det är här freemium-alternativ som de flesta av verktygen ovan är fördelaktiga. De kan tillgodose nybörjare med en gratis plan och tillhandahålla avancerade funktioner på de betalda planerna.
Från listan över de bästa samarbetsverktygen ovan är det bara Smartsheet som inte erbjuder en gratis för evigt plan. Så beroende på dina behov kan du gå för Klicka på Upp, Monday.com, Lagarbete, eller Zoho Projekt.
Meister Task och Miro är några onlineplattformar som inte ingår men som också ger bra funktioner.
Köpguide för onlinesamarbete
Vad är programvara för onlinesamarbete?
Samarbetsverktyg online kan hjälpa externa team att arbeta tillsammans om uppgifter och projekt i sin kärna. Det låter användare skapa och tilldela uppgifter, sätta deadlines, spåra framsteg och kommunicera med varandra i realtid.
Vilka är fördelarna med programvara för onlinesamarbete?
Det finns många fördelar med att använda projektledningsverktyg online. Några av de mest anmärkningsvärda inkluderar:
- Ökad produktivitet. Användare kan arbeta med projekt var som helst och när som helst.
- Förbättrad kommunikation. Personer som tilldelats projekt och uppgifter kan enkelt se uppdateringar i realtid och kommunicera med varandra.
- Förbättrat samarbete. Teammedlemmar kan arbeta tillsammans i projekt, oavsett plats.
- Mer organiserad och effektiv. Med onlinesamarbetsverktyg kan du enkelt skapa att-göra-listor, ställa in deadlines och spåra framsteg på ett och samma ställe.
Vad ska man leta efter i den bästa programvaran för onlinesamarbete?
Det bästa verktyget för dig beror på dina specifika behov. Det finns dock några allmänna faktorer som du bör leta efter i verktyg för teamsamarbete, som:
Gränssnitt
Gränssnitt hänvisar till hur programvaran ser ut och hur lätt den är att använda. Du bör leta efter programvara för onlinesamarbete med ett rent, användarvänligt och funktionellt gränssnitt. Om gränssnittet är rörigt eller svårt att använda, kommer det bara att öka frustrationen av att hantera projekt.
Samarbetsverktyg online med nedladdningsbara mobilappar eller de som kan fungera bra på mobila enheter har också en fördel.
Funktioner
I första hand investerar du i verktyg för att göra ditt liv enklare och ditt arbete mer effektivt. Därför är det viktigt att se till att programvaran du väljer har alla funktioner du behöver. Några av de nödvändiga funktionerna i programvara för onlinesamarbete inkluderar realtidskommunikation, uppgifts- och projekthantering, fildelning och automatisering.
Prissättning
Även om de flesta verktyg är rimligt prissatta, är det viktigt att jämföra dem innan du bestämmer dig. Fundera på om priset är värt värdet och om det passar dina behov och budget. När du har gjort det kan du begränsa dina alternativ till verktyg som matchar dessa kriterier.
Helpdesk
Eftersom onlineverktyg är benägna att ha fel och buggar, är det viktigt att välja en plattform som erbjuder utmärkt kundsupport. Du kan enkelt ansluta till dem om du stöter på några problem. Leta efter appar med en livechatt eller 24/7 support för att få svar i realtid.
Vanliga frågor om programvara för onlinesamarbete
F: Vilket är det populäraste samarbetsverktyget?
Förutom de fem plattformarna ovan är Slack och Evernote andra välkända plattformar.
F: Vad är nackdelen med att använda ett samarbetsverktyg online?
Den största nackdelen med att använda ett onlinesamarbetsverktyg är beroendet av internet. Det kommer att bli svårt att hantera projekt och kommunicera med teammedlemmar utan stabila kopplingar.
F: Vilken typ av företag kan dra nytta av att använda samarbetsprogram?
Alla typer av företag kan dra nytta av att använda programvara för onlinesamarbete. Dessa verktyg kan hjälpa till att hantera projekt mer effektivt och förbättra kommunikationen mellan team från små företag till stora företag.
Att välja den bästa programvaran för onlinesamarbete
När du väljer programvara för onlinesamarbete är det viktigt att ta hänsyn till de funktioner som erbjuds, pris och kundsupport. Se dessutom till att programvaran har ett användarvänligt gränssnitt och är lätt att använda. Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan du vara säker på att hitta lämplig programvara för dina behov.
Så här är vad du behöver komma ihåg från de bästa samarbetsverktygen online som jag har nämnt ovan:
- Monday.com är det bästa övergripande verktyget eftersom det kan tillgodose olika människor och syften och bibehålla användarvänligheten med ett intuitivt gränssnitt.
- Smartsheet erbjuder ett lättanvänt, molnbaserat gränssnitt och automationsfunktioner som hjälper till att driva produktiviteten.
- Klicka på Upp är en molnbaserad projektledningsprogramvara med de mest generösa gratisplansfunktionerna.
- Lagarbete är det idealiska verktyget för användare som hanterar kundbaserade tjänster som vill hålla sina teammedlemmar och kunder uppdaterade med projektet och budgeten.
- Zoho Projekt är det bästa för småföretag och nystartade företag som vill ha ett teamsamarbetsverktyg som tillhandahåller alla viktiga funktioner till ett mycket mer överkomligt pris.
- Asana är välkänt för sin allt-i-ett arbetsflödeslösning, imponerande funktioner och intuitiva gränssnitt.
- Trello erbjuder ett enkelt och användarvänligt gränssnitt samtidigt som det tillhandahåller funktioner som krävs för onlinesamarbete. Den är perfekt för arbete och personligt bruk.
Har du testat någon av plattformarna ovan? Hur var din upplevelse? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
Liknande produkter...
