Wrike, som bygger på dess mångsidighet, är en projektledningsprogramvara som har mycket anpassningsbara instrumentpaneler och arbetsflöden och teamspecifik automatisering för att ge företag en projektplattform som anpassar sig till deras nuvarande sätt att arbeta och inte tvärtom. Wrikes funktioner som involverar över 400 verktyg kretsar kring att ge en 360-graders bild av projekt, verkligt samarbete mellan avdelningar, acceleration av godkännanden, smartare dataanvändning, effektiv arbetsbelastningshantering och säkerhet i företagsklass. Wrike har mer än 30 väldokumenterade användningsfall som involverar mer än 15 avdelningar och team. Wrike har också en egenutvecklad AI-driven funktion som kallas Work Intelligence som katalyserar resultat genom smart automation och projektriskförutsägelse.
Capabilities |
|
---|---|
Segmentet |
|
konfiguration | Moln / SaaS / Web-baserat, Desktop Mac, Desktop Windows, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone |
Support | 24/7 (liverepresentant), chatt, e-post/hjälp, vanliga frågor/forum, kunskapsbas, telefonsupport |
Utbildning | Dokumentation |
Språk | Engelska |
Wrike har bemyndigat proffs och team att bättre hantera sitt arbete sedan lanseringen 2006. Det är en heltäckande lösning för professionella tjänsteleverantörer, marknadsföringsteam och byråer. Men all denna mångsidighet kommer med en hög prislapp.
Är det värt det? I denna Findstack recension, vi ska ta reda på det.
Wrike är en allt-i-ett arbetshanteringsplattform som hjälper team att samarbeta, planera projekt, delegera uppgifter och spåra framsteg. Plattformen erbjuder en rad planer utformade för att möta behoven hos nästan alla typer av företag. Oavsett om du är en soloprenör eller avdelningschef på ett Fortune 500-företag, har Wrike en plan för dig.
Wrikes kraft ligger i dess förmåga att stödja både projektledning och samarbetsarbete, vilket förklarar dess tilltal till ett brett spektrum av industrier. Verktyget har en användarvänlig instrumentpanel som är ganska enkel att ställa in. Det är också väldigt enkelt att skapa uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar, ställa in förfallodatum och spåra deras framsteg.
Wrike är en av de mer intuitiva projekthanteringsverktyg för en ny användare att komma igång med—särskilt jämfört med konkurrenter som ClickUp.
Wrike är tillgänglig för användare via webbläsare, skrivbordsapplikation och mobilapplikation för både Android- och iOS-enheter.
För att komma igång med Wrike har nya användare möjlighet att registrera sig för ett gratiskonto med sin affärse-post. När e-postadressen har verifierats kommer användare att omdirigeras till Wrikes hemsida för att slutföra den första registreringsprocessen – som innebär en guidad genomgång.
Om du någonsin har använt ett projektledningsverktyg, Wrike's Instrumentpaneler kommer att kännas väldigt bekant.
För varje projekt du skapar i Wrike kan du skapa Dashboards för att visa, manipulera och analysera projektdata som du har samlat in i den. De ger dig i huvudsak en översikt över projektets KPI:er, mätvärden, förfallodatum och framsteg på ett ögonblick – vilket sparar dig besväret att leta upp varje databit vid källan.
När du skapar en Dashboard kan du börja med en mall eller bygga en från början. Om du går den senare vägen har du en hel del flexibilitet tack vare en modulär design och ett brett urval av interaktiva widgets, inklusive:
Wrike är till skillnad från många projekthanteringsverktyg eftersom allt du behöver är till hands. Du behöver inte navigera till ett annat fönster för att se allt.
Liksom de flesta moderna projekthanteringsverktyg har Wrike en automationsmotor som fungerar i bakgrunden för att synkronisera relaterade uppgifter, tilldela arbetsbelastningar och säkerställa att uppgifter slutförs i tid med bottade @omnämnanden och kommentarer.
Wrikes automationsmotor är kanske inte den mest komplexa eller mångsidiga på marknaden, men den är intuitiv och praktisk. Det finns ingen funktionsuppsvällning här – varje funktion kommer säkerligen att få någon användning.
På en relaterad notering stöds Wrikes automatiseringsfunktioner av 400+ integrationer med tredjepartsverktyg. I stort sett alla verktygskategorier omfattas, inklusive:
Att integrera Wrike med andra verktyg i din stack är ett utmärkt sätt att skära bort en del hektiskt arbete från dagliga arbetsflöden och förbättra produktiviteten. Det är också ett säkert sätt att minimera mänskliga misstag.
Wrike uppdaterar automatiskt varje rapport, diagram och instrumentpanel var 15:e minut, så att du aldrig missar något.
Det är en stor fördel – det betyder att projektledare inte behöver manuellt samla in och mata in data från flera källor för att få meningsfull insikt. Mindre tid på upptaget arbete innebär mer tid att analysera data för mönster, trender och ineffektivitet.
Den här funktionen är också bra för projektledare som jonglerar multipel projekt. De får en översikt i realtid över projektstatus, teamarbetsbelastningar, väntande godkännanden och uppgifter som väntar på att tilldelas, så att de enkelt kan prioritera arbetet och göra meningsfulla framsteg.
Wrike har en anpassad formbyggare som du kan använda för att skapa nästan alla typer av formulär – från enkla teamundersökningar till formulär för innehållsförfrågan.
Wrikes formulär är helt anpassningsbara och du kan dra fördel av rollbaserade åtkomstkontroller för att bevilja eller neka åtkomst till vissa sidor eller avsnitt. Dessutom, när du skapar ett nytt formulär kan det automatiskt tilldela uppgifter, ställa in förfallodatum baserat på inlämningsdatumet och fylla i underuppgifter.
Wrike erbjuder avancerade projekthanteringsverktyg som du kan komma åt på din Home-arbetsyta för att hjälpa dig mäta nyckelprestandaindikatorer.
Dessa verktyg inkluderar tidsspårning för att hjälpa till att hantera fakturerbara timmar, visualisera kostnads- och budgetberäkningar och business intelligence för att bedöma projektrisker. Även om dessa verktyg är särskilt användbara för stora företag med komplexa behov och en mängd olika team, kan de också vara fördelaktiga för små företag som planerar att skala.
Dessutom låter plattformen dig dela filer och publicera tillgångar med företagssäkerhet. Det stora antalet funktioner kan vara överväldigande för team som är nya för projektledare, men Wrike ger fantastiska genomgångar och handledningar. Du kan till och med upptäcka funktioner av misstag som påskyndar dina arbetsflöden.
Wrike erbjuder förbyggda mallar baserade på teamroller för att förenkla uppgiftsskapandet. Några av dessa mallar inkluderar:
Wrike – som de flesta projekthanteringsverktyg – är utformad för att göra det lättare att samarbeta med dina team.
Alla teammedlemmar har tillgång till en global eller projektbaserad liveström av aktivitetsaktivitet, så ingen lämnas bakom. Teammedlemmar kan enkelt kommunicera om specifika uppgifter via kommentarer och anteckningar så att konversationer hålls organiserade. Delade lagkalendrar kan läggas till i instrumentpanelen för att hjälpa till med medvetenhet om framsteg och inlämningsdatum.
Du kan också bjuda in tredje part som kunder, leverantörer eller entreprenörer, utan extra kostnad, för att se status för deras projekt och ge input som går till ett framgångsrikt projekt.
Wrikes användningsfall är ganska imponerande. Över 20,000 140 företag i över XNUMX länder har förlitat sig på Wrike för att effektivisera sina planeringsprocesser. Det här är företag som spänner över en rad branscher, inklusive:
Wrikes lättskapade (och ännu lättare att förstå) Gantt-diagramvy skiljer den från många andra populära projektledningsplattformar. Dessutom erbjuder Wrike en rad andra vyer, såsom List, Board, Table, File och Timelog. Även om detta inte är unikt för Wrike, är det inte supervanligt att ha så mycket flexibilitet,
Sammantaget är Wrikes särskiljande faktor den lätthet med vilken du kan använda den för att manipulera projektdata för att få nya perspektiv och insikter.
Wrike erbjuder totalt fem planer, från en grundläggande Fri alternativ, hela vägen upp till en avancerad Pinnacle alternativ för stora företag med komplexa behov. Betalda planer börjar på $9.80 per användare och månad, vilket gör Wrikes prissättning lite dyrare än de flesta andra projektledningsverktyg.
Här är en sammanfattning av planerna:
Wrike är en omfattande projektledningsplattform som också fungerar som ett samarbetsverktyg för arbetshantering, vilket gör den idealisk för företag av alla storlekar. Om du erbjuder professionella tjänster eller är en del av ett marknadsförings- eller kreativt team kan du verkligen dra nytta av Wrikes mycket anpassningsbara funktioner.
Det är viktigt att notera att Wrike Kan vara lite dyr - speciellt med tillägg. Dessutom kan det vara lite överväldigat för små team som letar efter enkla projektledningsfunktioner. Som sagt, det är ett gediget verktyg för att hantera flera avdelningar och komplexa projekt.
Om du vill ha mer insikt och information om andra projektledningsprogramvara, Findstack har fler användbara recensioner som du kan ta en titt på.
The ability to easily make custom requests
Can not copy a current work space for other clients
Getting teams to give better more quality information
I love the ability to utilize templates for recurring tasks. I also use the sub-task option often. The drop-down feature for status is beneficial for multiple reviews.
I have issues with my homepage view being beneficial to my needs. I feel like this could be organized better to refelct the most current tasks. I also am hesitant to remove accounts that I am on but not needed in fear of deleting. I would like to see a more accessible option for the removal of notifications.
Timing and planning ahead to provide my team with adequate time to complete tasks and ask questions if needed. This allows our team to provide documents for a quick turnaround and review.
What I liked best about this tool was how quickly you can get going, even with deploying quite rapidly to solve the needs of an entire creative team at my organization. I was able to get the tool going and perform some pretty complex workflow automation in a brief period.
I have given feedback to the product team regarding the iOS and iPadOS apps. They are solid for a quick reply to work items my colleagues tag me on, updating project and task notes, and updating statuses. However, I feel there is a mountain of possibility with integrating some of the web app features into the mobile version of the platform.
We primarily manage our creative workflow in the tool for the Marketing team, with high volumes of requests monthly. We have already started to realize added efficiencies and through analytics we are finding even more way to improve.
Easy to build Gantt Charts and Calendars. I've had members of my team jump in and help out as well.
I wish I could connect it with my Outlook calendars.
Forward project planning and keeping and eye on deadlines.
I've used Wrike across Adobe APAC creative and digital workloads, and now in HammondCare, and I would implement it again in a new company. It's a very intuitive platform that allows you to easily track and monitor all your team's tasks and projects. The system has many nuanced features that allow planning and tracking projects in real-time, plus time through forecasting and planning. It truly is the best trafficking platform on the market in my eyes.
I would like to be able to feedback on product development, as having worked intimately with the platform for many years, I have come across tiny things that would really benefit of being developed.
Trafficking, planning, forecasting, team project allocation, project reviews, approvals, WIPS, internal/external resources management.
I love seeing my day-by-day errands in various ways. It's assisted us with rapidly traveling through undertakings and tasks without setting as numerous gatherings. It is intuitive and straightforward to set up activities and performances on Wrike, relegate them to suitable groups, and team up on projects.
I wish that the hunt bar on the left-hand side was as yet accessible so I could look by organizer rather than by errands. Having more instructional exercises once the mix is finished for cutting edge clients would be exceptionally useful.
We are making structures to assist with restricting the spotlight in what our group needs to create for a web-based course. We are additionally tackling adaptable ways of rehashing cycles and steps when we have fresh recruits and turnover across our groups.
Wrike is an adaptable item that helps inward and outer partners oversee and team up on projects while lessening messages and accounting page work. This has assisted us with getting a fair of everyone's time across the organization and sorting out perusing.
I can have an overpowered and confounded outlook on the positions and subtasks. That may be how my organization utilizes Wrike and not Wrike's shortcoming precisely. Copy ways of getting to and view undertakings and envelopes can be befuddling to explore.
I'm addressing a ton of various archive variants issues with Wrike. When things don't get transferred to wrike, and there are numerous email chains going, I never know what's the most recent rendition of things.
Wrike is continually enhancing and delivering new elements to address business needs that we can add partners to assist with further developing partner commitment and correspondence by giving them access just to the things that they need to see.
The shortcoming of the clock. We couldn't imagine anything better than to have the option to involve this element as a method for following partners' experience on a venture, yet it isn't entirely practical to do this with the clock's present arrangement.
AS our group develops, it turns out to be an ever-increasing number of vital that we can team up on ventures and separate them into more modest errands so that more individuals can deal with working on our item.
Wrike gives us Insight to all company projects and accelerated communication between teams.
The training was a little overwhelming, Lots of great information but a little overwhelming.
We are using emails less because we communicate within Wrike. As company leaders we have better insight to projects details and timelines.
I usually have 12 to 20 projects going at once, all different stages, with different people involved. With Wrike, we all can see who is doing what, where, when. The best part? Getting notifications via email helps me keep on top of things at a glance.
Although I've been using Wrike for 10 years, I still select the wrong icons because the one with three dots appears in multiple places for different purposes. This is pretty poor user interface design.
We have many teams working on projects (designers, media, QA, project managers, coordinators, builders). Keeping track of who is working on what part of the project, has finished their piece, or is waiting on a question or deliverable would be a nightmare without Wrike. The ability to pass tasks back and forth between teams via the workflow/status is handy.
Ease of use Intuitive Customizable Built-in reports
I love Wrike but sometimes find it a bit long to load, specially on the desktop app.
Tasks creation, attribution and tracking. We also use it to track the progress on projects, plan our ressources and for various reports.
From the start, the best aspect of Wrike is explaining Project Management from a macro Methodology approach for your company down to the micro of how to be efficient using the tool, Wrike's app, to apply such strategies. I love the different views options and reporting methods. The automation aspect with Workato clears up most of the issues with Wrike talking to other apps. Also, I prefer a desktop app for PM software.
Dislikes are tough because this is a project management tool that works and has your operations set up beforehand...maybe lackluster client services help even when you pay for the upper premium subscriptions
We solved our time tracking issues for every project using blueprints and reminders to track time on all tasks. We also organized all projects and clients using their new UX/UI.
I like how user-friendly it is. Anyone can jump in and use it even if they've not had as much experience. Makes sharing and collaboration easy. Love the Gantt charts and real visibility for completion!
I wish you could do more with the online program but that's an easy fix with downloading the app. That's really it! Big fan of this tool.
I am not a current user. When I used it it was great for assigning people to tasks and knowing who was finished with what. Great for being able to combine information/drag things.
The ease of access and the training, genuinely second to none! It makes project management an option for every business regardless of your size. The blueprints (templates) that are ready-made and available help with the ease and construction of building up your team.
I am not a fan of how many Wrike Account Managers we have had in the past year. We have had 4 within an 11 month period. There is also a bit of a learning curve but ultimately if you are willing to learn.
Project management, and event planning. The ability to work in one place is a HUGE help for our company. This also helps with accountability and being able to track where we are in the process of various tasks.
It is a great collaboration tool coupled with project management capability and has - cloud storage services.
To include a free storage space. Other than that there is nothing else.
This is simplify the internal collaboration process in managing the internal as well as external client projectsz
The ability to project manage, connect colleagues to tasks, and overall keep projects moving with all parties participating. It has been a great tool for my team to utilize.
I have no dislikes, other than sometimes the dashboard can be busy and cumbersome.
We are keeping projects moving and holding accountable individuals who are responsible for tasks.
I like that Wrike is not difficult to utilize. Wrike is adaptable and adjustable enough for us to use for almost any venture, from missions to occasions and plan needs. Likewise incredible to see jobs to perceive how long are appointed.
Their most recent update to the interface is certainly not an enhancement for the old. Likewise, dates should move and refresh, consequently relying upon task situations with.
Wrike is a decent answer for keeping our work brought together and apparent across our group. It has likewise permitted our group to precisely follow our opportunity to assign the right assets to the appropriate activities.
Great product from Wrike which has helped us create transparency and increase communication between teams.
There is a slight learning curve at the beginning and different companies use the organization in different ways which is good in the long terms, but a little challenging when first introducing your company to it.
We are managing our different internal team tasks and because of the organization and ability to tag different people on different teams pertinent to each task, it helps us meet deadlines more consistently. We hoped real-time transparency would be the ultimate goal and it has done that for all internal teams that are using it. It's nice to be able to go back to projects months or a year after they were completed and refer to notes and access any assets they were delivered inititally to re-use them or use the task as a template for the future. It's a Game-changer!
What I liked the most about the entire platform is the ability to transition views between the workflow stages. Sometimes I need to see detailed data on tables and the ability to transition immediately to "Board mode" makes it easy to do my job.
I'd wish to see an in-house version plan that could include enterprise features for more feasible pricing, particularly for clients in education such as higher education institutions. Some of these features would be SSO, advanced reporting. In-House teams may or may not be driven or influenced by billing, so the ability to enable or disable the function would make the user experience cleaner and smoother.
Before, we had to use multiple vendors/solutions that were not able to communicate with each other. All data had to be transferred manually and made our Creative Services Workflow inefficient and ineffective. The benefits obtain with Wrike is that you can have it all in one platform such as Project Intake, Unassigned Project, WIP, Proofing, and Completed.
Wrike has a lot of variation in how it can be used and this is good, as each team can decide whether to focus on use of Project, Tasks, or both. The reporting and dashboards are also excellent, and this system has helped to keep us on task and aware of our highest priorities. We like being able to send assets to clients for their review and approval within Wrike. The fact that it integrates with Media Valet is also a great feature. We also like the input forms. Our Wrike professionals have always been helpful to us as well.
Some Users Find it Difficult to Use. That makes my job as project manager harder.
We are solving lost email issues, project history, sharing, and collaborating with the team and clients.