Workamajig Kommentarer: 3.8/5 — Bra för priset

Möjligheten att hitta projekt och uppskattningar (SOW) skapade i Workamajig ALLTID. Vilken enorm tidsbesparing. WOW. Kundsupporten är också helt otrolig. Teamet hjälper dig med vad som helst.

Liksom de flesta tekniska verktyg är den mycket kraftfull och det finns mer än ett sätt att göra saker på. Tekniken (funktioner och funktioner) kan vara överväldigande om man låter den vara det.

Det är vårt kompletta byråledningssystem, från tidrapporter och uppskattningar till alla redovisningsfunktioner.

Jag älskar att Workamajig erbjuder många anpassningsalternativ för projektuppsättning och rapportering. Jag stöter sällan på några hinder i systemet när det gäller processflöden. Kundtjänsten är oklanderlig; jag har skickat vad som känns som hundratals e-postmeddelanden med frågor, och de svarar alltid snabbt och smidigt.

Godkännandeflödena behöver en rejäl omställning. Inköpsordrar bör begränsas till individer snarare än ett fast belopp. Tidrapporter bör riktas till projektledaren istället för den anställdes chef, som kan sakna insikt i hur projektet fungerar. Det finns även utrymme för förbättringar av tidrapporter. Systemet bör tillåta att ledighetsansökningar integreras och automatiskt uppdatera individens tidrapport. Dessutom skulle det vara fördelaktigt att koppla ledighet till reservgodkännare, snarare än att förlita sig på manuella inställningsjusteringar. Vissa anpassningsalternativ är begränsade. Jag skulle uppskatta möjligheten att lägga till anpassade fält i leverantörsfakturor, offerter och andra områden. Slutligen, överväg att göra Faktureringshanteraren till ett alternativ för godkännanden, aviseringar och i princip alla funktioner som en projektledare eller kontoansvarig har.

Det är ett utmärkt verktyg för att samla alla projektdetaljer på ett ställe tillsammans med ekonomin. Möjligheten att lägga till en kampanj och samla detaljerna i en övergripande rapport är fantastisk. Vi älskar hur enkelt det är att anpassa projekten där det är möjligt; det hjälper verkligen till att skräddarsy projekten efter vårt företags behov.

En av de största fördelarna med Workamajig är ett centraliserat sätt att planera, hantera och följa projekt. Det ger alla inblandade tillgång till relevant projektinformation, minimerar okända faktorer och överflödiga statusfrågor. Det är ett verktyg som jag använder konstant under hela dagen. Vi har också en mycket responsiv kontoansvarig som hjälper oss att genomföra våra idéer för rapportering och förbättringar vid behov.

Min största ogillar är att vissa funktioner inte är direkt intuitiva. Detta uppvägs av det stora utbudet av videor som finns tillgängliga online som visar upp några av funktionerna.

Workamajig tillhandahåller all information som behövs för att hålla projekten på rätt spår.

Robust användargränssnitt. Starka rapporteringsfunktioner. Realtidsdata.

Vår största utmaning har varit användaracceptans.

Koppla tidrapportering till projekt och lönsamhetssyn.

Wow, bara en sak som är bäst? Det är ett svårt beslut. Programvaran är förlåtande, rapporteringen är robust och supporten är fantastisk.

Jag är ganska nybörjare på Workamajig, och det finns så många funktioner att jag ibland lägger alldeles för mycket tid på att leta efter en inställning. Det kan ta lite tid att lära sig genvägar och bästa praxis.

Mitt redovisningsteam hanterar AP och kundfakturering snabbare, och korrigeringar kan enkelt göras.

Jag uppskattar verkligen att workamajig hjälper våra projekt att hålla sig inom schema och budget genom de olika funktionerna i plattformen.

Det finns så mycket att lära sig, men allt är användbart, så vi försöker bara lista ut vad som inte är användbart för vårt företag.

Håller våra scheman och projekt på rätt spår

Möjligheten att skräddarsy den individuella upplevelsen för verksamheten och användaren. Workamajig erbjuder flexibilitet med hur detaljerad du vill vara, eller behöver vara, när det gäller arbetsflöde, datahantering och rapportering.

Att det inte finns någon lönemodul inbyggd i systemet än!

Kundlönsamhet, hantering av arbetsflöden och finansiell rapportering; större insyn i hur den dagliga verksamheten påverkar organisationens ekonomiska hälsa.

Det är en programvara som inkluderar alla områden som en kreativ byrå behöver för att driva verksamheten.

För många alternativ. Det är bra att ha alternativ för att anpassa men det kan vara överväldigande.

Tydlig och snabb åtkomst till ekonomisk hälsa och resurshantering.

Det är fantastiskt att ha projektledning, fakturering, schemaläggning och betalningar på ett ställe.

Workamajig förbättrar sig ständigt och släpper nya utgåvor. Om det är något du behöver, fråga dem bara så kan de implementera det mot en avgift eller i vissa fall erbjuda det som en del av nya utgåvor.

Vi använde initialt WMJ för schemaläggningsaspekterna av programvaran, men under de senaste åtta åren har det blivit så mycket bättre som ett projektledningsverktyg.

Vi köper in en betydande mängd media för våra kunders räkning, och Workamajig tillhandahåller verktyg som gör att vi smidigt kan hantera mediabeställningar, fakturor och kundfaktureringar. Vi fakturerar förskott för en stor del av detta, och Workamajigs verktyg för att spåra och tillämpa förskottsfakturor är oöverträffade. Jag undersökte noggrant redovisningssystem innan vi bytte, och inget annat där ute erbjöd de verktyg vi behövde till ett pris som passade vårt företag.

Som administratör kan det ibland vara lite svårt att ange rätt behörigheter för olika individer eller säkerhetsgrupper. Det finns så många olika behörigheter som kan växlas, och det är inte alltid tydligt hur de kopplas till specifika saker som användare kan se eller göra.

Workamajig hjälper oss att lösa problem som vi tidigare hade med spårning och rapportering. Det finns så mycket data som kan läggas in, och så många alternativ för att använda den informationen till användbar rapportering. Det finns till och med alternativ för anpassad rapportering som vi knappt har skrapat på ytan av hittills.

Rapporterna är fantastiska. Kundsupporten är enastående. Jag älskar att det är internetbaserat, så jag kan arbeta på kontoret eller hemma.

Den enda nackdelen med Workamajig är att jag inte kan få vårt företag att använda det för projektledningssidan. De verkar gilla det. Monday.com bättre.

Vi använder redovisningsfunktionerna i Workamajig.

Det hjälper oss att hålla vårt företag organiserat på projektledningsnivå och genom fakturering.

Att inte veta vad den helt och hållet kan. Jag tror att den kan göra så mycket som vi inte ens är medvetna om, vilket skulle kunna spara oss tid.

Lära oss mer om vad systemet kan göra och hur det kan hjälpa vårt team att bli mer effektivt.

WMJ låter flera avdelningar samarbeta, kundansvariga är otroligt hjälpsamma och vänliga, och systemet är enkelt att lära sig.

Jag önskar att den globala sökningen skulle fyllas i automatiskt när jag skrev, som Google eller WMJ:s hjälpcenter.

Workamajig låter oss hantera alla kunder och projekt med en tydlig bild av budget och lönsamhet.

Supportteamet är fantastiskt och extremt hjälpsamt.

Det finns många funktioner som jag inte planerar att använda just nu, men som jag skulle vilja ha mer information om i framtiden.

Supportteamet och Bootcamp är ett utmärkt verktyg för att lösa problem

Jag uppskattar att hantera alla aspekter av projekt och företagsekonomi i ett och samma system.

Möjligheten att göra saker på flera ställen är en fördel men kan ibland vara ett hinder.

Helhetsbilden av hur vi presterar som företag.

Som en byrå som konverterade från NetSuite till Workamig älskar vi att vi har alla rapporterings- och sökfunktioner som vi hade med NetSuite, men Workamajig är mer intuitivt och har inte alla problem som följer med NetSuite. Dessutom kämpade vi i åratal för att få NetSuite att utföra byråredovisning och vi lyckades aldrig. Vi kunde aldrig se projektets lönsamhet i realtid. Workamajig löste alla våra problem. Det är utformat för vår typ av verksamhet och allt fungerar som det ska första gången du loggar in. Dessutom är deras projektlönsamhet och projektförlopp inbyggt, i realtid och lätt att förstå för alla på byrån. Dessutom har integrationen med STRATA, American Express och FastPay sparat vårt företag ännu mer tid. Och slutligen är kundsupporten för Workamajig fantastisk!

Som en relativt ny användare har jag inte hittat något jag inte gillar ännu. Som med alla program får man idéer om vad som skulle vara bra att ha. Det som är bra är att Workamajig tar emot förbättringsförfrågningar när som helst och försöker införliva det i framtida uppdateringar.

Workamajig ger oss bättre rapportering om projektlönsamhet.

Arbetsflödesdelen gör att allt flyter så enkelt

Ta reda på rapporterna och fälten som behövs för att få korrekt information

Korrekt kundfakturering skickas till kunden första gången och mindre justeringar behövs för att skickas till kunden.

Efter att ha arbetat på en redovisningsbyrå i många år kom jag i kontakt med många olika branschspecifika programvaror. Workamajig är den enda branschspecifika programvaran där redovisningssidan inte känns som en eftertanke. Allt flyter på så bra och du kan skapa en rapport om nästan allt du kan tänka dig. Och om du inte hittar det själv är deras supportpersonal fantastisk och hittar det åt dig!

Eftersom det är en amerikanskutvecklad programvara har vi varit tvungna att göra några justeringar för att kunna spåra saker för kanadensisk redovisningspraxis. Men support- och teknikpersonalen har alltid varit mer än tillmötesgående med att göra ändringar för att hjälpa oss.

Workamajig hjälper oss att lösa våra problem med projektledningsarbetsflödet. Det hjälper oss att vara effektiva i våra projekt och bättre följa vår lönsamhet kund för kundbas.

Workamajig är väldigt användarvänligt och låter dig navigera väldigt enkelt. Det låter dig klicka dig igenom olika rapporter när du öppnar en specifik rapport. Det har varit ett sant nöje att arbeta med Birgitte, hon är fantastisk. Jag älskar de små videorna hon gör för oss som ett utbildningsverktyg. Det är så hjälpsamt. Hon gör allt för att hjälpa oss.

Jag gillar inte att man inte kan bakåtdatera någonting i Workamajig. Men jag skulle inte säga att jag ogillar någonting.

Vi är ett mindre företag och det hjälper oss att skapa alla våra ekonomiska rapporter etc.

Det här systemet är intuitivt och väldigt lätt att lära sig och använda. Jag fick utbildning internt och var tvungen att lära mig många aspekter av systemet på egen hand, men det hade inga problem. Hjälpguiderna är en utmärkt resurs och den personliga supporten är fantastisk!

Nackdelen kan betraktas som en fördel... det finns så mycket att lära sig. Tre år in, och jag lär mig fortfarande. Det finns många genvägar och knep som jag behöver utforska.

Jag behöver tydlig rapportering som inte tar en vecka att sammanställa. Jag kan hämta många rapporter på några minuter som hjälper oss med bemanning, prissättning och schemaläggning. Jag kan ändra i farten och spara för framtida rapporteringsperioder. Detta sparar tid på datadumpning och manipulation i Excel.

Projektskärm och uppdatering av uppgifter, tilldelningar. Resursskärmar. Konversationer kopplade till projekt. Tidrapportsinmatning.

Vissa rapporter jag vill hämta tillåter inte att alla områden jag behöver hämtas från. Ibland behöver jag hämta två olika rapporter och kombinera dem.

Schemaläggning och uppgiftshantering, tidrapporter, rapportering

Vi uppskattar att programvaran låter oss hantera allt på ett ställe (t.ex. projekttidslinjer, spåra projekttid för budgetering, granska dokument, spåra nya affärsleads). Det eliminerar vårt behov av extra programvara.

Våra anställda klagar ofta på WMJ-gränssnittet. Det finns ett par saker som inte är särskilt intuitiva med webbplatsens design.

Möjligheten att automatisera rapportering har varit till stor hjälp för att hålla alla intressenter uppdaterade om hur projekten fortskrider. Vi uppskattar också möjligheten att se alla projekts tidslinjer i förhållande till varje enskild för att planera kapaciteten mer effektivt, och möjligheten att hämta och analysera timmar gör att vi kan se områden för förbättring.

Schemaläggning, export av scheman och att hålla teamet uppdaterat med samtal kopplade till jobbet och designbevisleveranser. Älskar också graferna/verktygen för resurshantering.

Jag skulle vilja att det var mer kompatibelt med Teams och Jira. Ett DAM-system (digitalt tillgångshanteringssystem) skulle också vara en bra tilläggsfunktion, där man kan koppla in slutliga leveranser som tillgångar för försäljning och företaget!

Det löser många problem: 1. Synlighet av jobb i Marketing - My Creative Board 2. Det löser routing och godkännande av leveranser 3. Det löser rapportering av öppna jobb, stängda jobb, tidsåtgång, etc... 4. Låter mig fördela arbete baserat på timmar i kön

Det finns många anpassningsmöjligheter, är användarvänligt och man hittar snabbt det man behöver.

Vissa rapporter är lite knepiga att skapa på grund av de olika områden vi ville kombinera.

En enda kontaktpunkt för oss. Redovisning och projektledning

Flexibilitet och enkelhet att ändra scheman och tilldela projekt.

Det tar tid att etablera ett sätt som fungerar för ditt företag och din process, men det är värt det i längden!

Enkelt projektflöde med intressenter och resurser som arbetar med projekten. Särskilt praktiskt att frilansare och leverantörer sömlöst kan vara en del av arbetsflödet.

Workamajig är kraftfullt och snabbt. Det är väl genomtänkt, lätt att använda och ger massor av användbara rapporter och information. Jag har aldrig hittat en konkurrent som kan göra allt som WMJ kan.

Under de över 10 år jag använt Workamajig har jag ännu inte hittat någon nackdel. I de sällsynta fall vi har problem är de snabba på att svara och hittar alltid en lösning. Representanterna är mycket kunniga, duktiga på att lyssna och angelägna om att göra oss nöjda.

Workamajig producerar korrekta finansiella rapporter som ger en rättvisande bild av vår ekonomiska utveckling och ställning för presentation till fordringsägare. Det hjälper oss att övervaka våra projekts framsteg och lönsamhet i realtid så att vi kan justera avkastningen vid behov.

Projektledningsdetaljerna, de ekonomiska detaljerna och tidsrapporteringen som är tillgängliga för oss. Jag gillar också verkligen att kunna skapa projektuppskattningar snabbt i WMJ.

WMJ kan bli besvärligt ibland när man försöker skapa en projektplan snabbt. På grund av det har vi ofta tagit genvägar för att nå vårt mål snabbare – vilket förståeligt nog undergräver programmets syfte.

Vi hade problem med att utgifter slumpmässigt drogs in i kundlönsamhetsrapporterna. Leslie och Birgitte förklarade för oss hur det gick och lärde oss ett nytt sätt att hitta våra egna misstag.

Min erfarenhet av att arbeta med Workamajig hade inte kunnat vara så exceptionell som den är utan Brittany Fauss stöd. Hon är en skicklig och kunnig yrkesperson som erbjuder service och support av högsta klass. Hon lyssnar noggrant för att förstå våra unika behov baserat på anpassningar av Workamajig och hjälper oss att hitta lösningar. Hennes svar på våra frågor är snabba, vilket bidrar till att upprätthålla ett smidigt flöde i vår verksamhet och undvika avbrott.

Ibland kan programvaran bli lite långsam, främst när uppdateringar utförs, men du kan ringa och kontakta supporten, så hjälper de till att lösa problemet.

Workamajig hjälper oss att centralisera alla aspekter av vår verksamhet i en programvara.

Som projektledare är det viktigt för mig att veta vilka projekt som är aktiva, vad som ska göras nästa steg, vad som behöver faktureras och att tillhandahålla resultaträkningar till den övre ledningen. Workamajig (WMJ) gör allt detta åt oss. Utbildningsteamet är fantastiskt - de kan systemets in- och utkanter och hjälper oss att vägleda oss i hur vi bäst sätter upp vår verksamhet.

Jag har arbetat med WMJ det senaste året – och jag har inte funnit någon nackdel med att använda systemet.

Projekttidsplanering. Kontohantering. Retainerfakturering. Och vi har inte använt det än, men vi kommer snart att använda kalkyleringsfunktionen.

När Workamajig stöter på ett problem arbetar de med det tills det är löst. Det fanns ett specifikt problem med en tredje part och Workamajig arbetade bakom kulisserna med detta tills det var löst, och jag var inte ens medveten om att de arbetade med det. Jag fick ett mejl nästa morgon där det stod att jag skulle försöka logga in igen och det var åtgärdat! De gav inte upp!

Jag var van vid att ringa in för support, så jag var tvungen att vänja mig vid att mejla med frågor. Jag förstår varför de föredrar mejl – så att de kan ha en skriftlig dokumentation av frågan. De tar emot telefonsamtal men föredrar bara mejl. Men nu när jag är van vid det är jag okej med det.

Interaktion med en tredje part för att betala räkningar via virtuellt kort. Det gör betalningsprocessen så mycket effektivare och minskar risken för bedrägerier. När det väl är konfigurerat (vilket inte var svårt) är det väldigt enkelt att genomföra.