TeamGantt Kommentarer: 4.8/5 — Högt betyg

Alla kan få tillgång till information om projekt på ett och samma ställe. Saker försvinner inte!

Jag älskar allt med Gantt. Det är ett fantastiskt verktyg för organisation och samarbete.

All data finns på ett ställe. Vi kan alla diskutera ett projekt och hålla allt organiserat.

Funktionalitetens och formateringens enkelhet. Det gör att jag snabbt kan skapa nya projekt, kommunicera ett tydligt budskapsageoch utbilda personal att göra detsamma. Vi testade MS Project och Smartsheet först, som båda låg efter inom dessa områden. Dessutom utmärker de sig verkligen på att internalisera projektledarnas behov. Vi älskar funktionen att definiera samarbetspartners eller andra företag under resurser utan att tilldela dem en profil eller betala extra.

Inte tillämpligt för vårt team. Prissättningen, samarbetet och användarhanteringen fungerar bra för vårt team.

Vi använder främst TeamGantt som ett verktyg för att kommunicera med våra kunder. Team Gantt låter mig exportera den information jag vill dela på ett sätt som är meningsfullt för ledningens granskning.

Det hjälper mig verkligen med projektledningsuppgifter och det är enkelt att sätta deadlines för hela teamet!

Det begränsade antalet uppgifter i gratisplanen

Organisation och uppgifter för varje roll

Det hjälper teamet att övervaka projektets framsteg.

Baserat på erfarenhet har jag inte stött på några problem hittills.

Det är fördelaktigt när det gäller beslutsfattande.

Mitt företag jonglerar många samtidiga projekt. Jag brukade hålla koll på dem med hjälp av en kalender och skriftliga uppgiftslistor, men allt eftersom antalet projekt växte och de blev mer komplexa fungerade inte längre den här metoden. TeamGantt låter mig visualisera alla mina projekt samtidigt – dessutom kan jag enkelt schemalägga aktiviteter för mina projekt så att saker och ting inte hopar sig oväntat. Så min projektplanering och genomförande har blivit mycket smidigare. Om mitt team och jag ligger före eller efter schemat kan jag flytta runt projektaktiviteter. Möjligheten att ha beroenden gör detta verkligen enkelt. Flytta en aktivitet så justeras de beroende aktiviteterna automatiskt. Dagliga lägesrapporter till min e-post hjälper till med en kontroll av vad jag bör vara uppmärksam på och ger mig en förvarning innan en deadline hamnar framför mig. Mallar är också bra eftersom jag inte behöver skapa ett nytt projekt från grunden varje gång jag får en ny kund.

Om jag avslutar en uppgift före schemat visas den fortfarande i mina lägesrapporter fram till det ursprungliga förfallodatumet. När den väl är klar vill jag helst inte fortsätta se den listad som 100 % klar varje dag – ett litet irritationsmoment. Upprepade uppgifter kan inte enkelt skapas/visas. Om jag vill göra samma sekvens av uppgifter flera gånger under ett projekt (till exempel genomföra intervjuer var fjärde månad: utveckla/uppdatera intervjuprotokoll, intervjua personer, analysera data, skriva rapport) finns det ingen enkel mekanism för att ställa in detta. Snarare slutar det med att jag skriver in långa listor med samma uppgifter om och om igen och experimenterar med hur jag ska gruppera dem för att se så otympliga ut som möjligt.

Håller koll på många komplexa projekt. Hjälper mig att göra långsiktig projektplanering: Jag kan prognostisera flera år framåt så att jag vet när jag kan/inte kan åta mig att resa till exempel. Hjälper mig att göra medellångsiktig planering: Jag kan se i förväg när perioder sannolikt kommer att vara långsammare eller mer hektiska så att jag kan flytta aktiviteter baserat på prioritet. Jag lägger mycket mindre tid än jag brukade på att hålla koll på när olika projekt kan störa varandra - eftersom jag kan vidta åtgärder för att förhindra att de gör det i god tid. Deadlines smyger sig sällan på mig längre. Jag kan leka med olika scenarier. Allt detta passar in i mina övergripande affärsmål att driva ett mer effektivt företag - att lägga mindre tid på hektiskt arbete.

Flexibel, snabb och enkel att använda jämfört med liknande verktyg. Bra integration med Trello. Precis som de regelbundna e-postuppdateringarna om framsteg och det faktum att det finns en gratisversion är det perfekt för små team och startups.

Kan ärligt talat inte klaga på den här lösningen...

Allokera och planera resurser, hålla koll på framsteg och fördela uppgifter mellan olika team och avdelningar.

Kundtjänst: Kundtjänstteamet har varit exemplariskt när det gäller att ge hjälp på ett snabbt, vänligt och professionellt sätt. När jag hade kört fast med en specifik funktion i systemet fick jag alltid stöd av teamet för att åtgärda eventuella problem som kan ha uppstått. Användarvänlighet: Webbplatsen är mycket enkel och tydlig att navigera. Alla funktioner förklaras/beskrivs tydligt i sidopanelen. Dessutom uppskattar jag särskilt tillgången till personliga videor som vägleder användarna.

Ibland har det varit krångligt att exportera projektet på grund av kompatibilitetsproblem. Men med hjälp av deras vänliga team lyckades jag lösa problemet. I framtiden skulle jag nog rekommendera att de har en guide om hur man exporterar projektet i ett visst format.

Det gör det möjligt för projektledare att effektivt schemalägga deadlines och milstolpar inom varje utvecklingsstadium av slutprodukten. Dessutom tillhandahåller det ett interaktivt gränssnitt för att hålla koll på aktiviteternas framsteg.

Jag gillar hur det är väldigt strömlinjeformat och lätt att använda. Jag gillar estetiken. Väldigt professionellt verktyg för att presentera diagrammen. Jag älskar att man kan göra segment av uppgifter.

Jag gillar inte att det inte finns en popup-meny när man håller muspekaren över en uppgift. Jag skulle vilja att startdatumet och när den beräknas vara klar visas. Jag skulle vilja anpassa mer.

jag använder den för skolan

Hur enkelt det är att dela liveschemat med alla medlemmar i mitt team, underentreprenörer och ägare/hyresgäster.

Jag gillar inte att när jag minskar tiden för en radpost som är på den kritiska vägen så följer inte alla poster på den vägen med.

Schemaläggningsinformation livedelning är så hjälpsamt

TeamGantt är väldigt hjälpsamma med att ställa in mina tentor och projektdatum för universitetet. Det har alla grundläggande funktioner jag behöver. Därför behöver jag inga andra verktyg för detta.

Jag skulle erbjuda fler utskrifts- och visningsalternativ (dagligen, veckovis, månadsvis).

Att ha en tydlig bild av mina deadlines för skolan. Att kunna exportera som pdf har också varit bra.