Quickbase Kommentarer: 4.5/5 — Högt betyg

De flesta installationer kan göras utan kod eller med lösningar som kräver lite kod. Kan konfigurera en ny applikation inom några timmar. Erbjuder en lösning för nästan alla användningsfall. Jag har ännu inte haft ett problem som jag inte kunnat lösa med QuickBase.

Nuvarande mobilapplikationer saknas, men jag vet att det för närvarande jobbas på dem. Ibland när jag behöver riktig kodning för att få saker gjorda kan jag inte det, men det finns många supportföretag som kan hjälpa till.

QuickBase är ryggraden i hela vår organisation. Det används för närvarande för tillverkning, inköp, orderhantering, aktiviteter före och efter försäljning, kundsupport, spårning av tillgångar, dokumenthantering, HR etc. QuickBase gör det möjligt för hela organisationen att se samma data sömlöst oavsett om de är baserade hemifrån eller ute på fältet.

QuickBase kan användas för alla affärsprocessutmaningar och QuickBase levererar regelbundet mer funktionalitet.

Rapporteringsfunktionerna skulle kunna förbättras, QuickBase gör kontinuerliga förbättringar inom detta område.

Vi har flera appar i produktion, några är vagnparksspårning, säkerhetsincidentspårning och ersättning av kalkylblad mot appar som spårar arbetsflöden. Fördelarna är att vi kan göra mer med de förbättrade processerna.

QuickBase är förmodligen det enklaste slutanvändarvänliga SaaS RDMS-systemet på marknaden. Jag har utvecklat affärsapplikationer på salesforce.com-plattformen såväl som QuickBase-plattformen, och jag tycker att QuickBase är betydligt enklare att använda och lika effektivt för att skapa affärsappar.

Inte mycket, men jag har haft kunder som kommenterat användargränssnittets estetik och oförmågan att konfigurera färgschemat. Med det sagt kommer QuickBase att släppa ett nytt användargränssnitt som kommer att vara en förbättring jämfört med dess nuvarande tillstånd, både estetiskt och i ett mer enhetligt utseende och känsla mellan skrivbordsgränssnittet och mobilgränssnittet.

Det är en av de fantastiska sakerna med QuickBase-plattformen – jag har ännu inte stött på ett affärsproblem som inte har kunnat dra nytta av en QB-app, och det har varit från enkla appar som projektledning, ärendehantering eller CRM, till mer komplexa appar (eller appar) för att tillgodose affärsbehov som Professional Services Automation (i huvudsak mini-ERP), strategisk planering eller organisationsdesign. Och fördelarna som uppnås är betydande när en användare eller en chef kan se inte bara data, utan "information" som de kan fatta välgrundade affärsbeslut utifrån. QB-appar kan möjliggöra snabba och effektiva beslut inom en organisation.

Den är lätt anpassningsbar och påverkar snabbt processer, dokumentation och effektivitet.

Den behöver några uppdateringar och lite mer flexibilitet inbyggd.

Jag ansvarar för att samarbeta med våra interna projektledare, skribenter, redaktionella team och produktionsteam för att säkerställa att våra projektspecifikationer följs och levereras så effektivt som möjligt. Jag arbetar också med försäljningscheferna för att börja bygga ett system för försäljningsuppföljning.

Deras användargränssnitt har utformats väldigt bra. Jag gick från att inte kunna 0 om Quickbase till att kunna skapa en app på väldigt kort tid. Jag är inte en utvecklare eller programmerare, men om du kan bryta ner saker logiskt i ditt huvud hur du vill ha dem, så kan QB hjälpa till.

Inte mycket jag ogillar. Jag ser fram emot nya implementeringar av att utveckla enkla många-till-många-relationer.

Vi har insett många fördelar under den korta tid vi har använt QuickBase. Löst olika problem med projektuppföljning och schemaläggning.

Jag gillar hur anpassningsbart QuickBase är. Det finns mycket programvara där ute som skulle kunna hjälpa mig att spåra delar av min organisations fältprogram, men med QuickBase kan jag bestämma exakt vilken information som behöver samlas in och lagras. Jag gillar också hur enkelt det är för personer med väldigt lite teknisk erfarenhet som inte vet någonting om kodning att hämta information från det här systemet genom att skapa rapporter.

Jag önskar att gränssnittet var lite "snyggare" så att det var mindre skrämmande för vissa att använda.

Vi använder QuickBase för en rad olika ändamål, men vår mest använda app hjälper oss att hantera personal på distans och hålla dem ansvariga för specifika resultat.

Med Quickbase kunde vi eliminera 90 % av våra Excel-spårare. Vi befann oss vid en punkt där vi hade så många motstridiga kopior av Excel-filer och vi kunde inte hålla de mest aktuella i händerna på de personer som behövde dem. Quickbase har verkligen hjälpt alla att komma på samma sida. Eftersom det här är ett webbaserat program finns det inget problem med att behöva installera och underhålla programvara på de anställdas datorer, det de använder är alltid uppdaterat.

Det nuvarande användargränssnittet är bristfälligt. Formulären skulle behöva lite mer visuell anpassningsbarhet. Detta förringar dock inte användbarheten. Den kommande översynen ser lovande ut. Quickbase är relativt lätt att komma igång med från början, men om du aldrig har använt en databas förut är det svårt att förstå exakt hur man börjar från början. De erbjuder kurser för nybörjare, men även med det kommer du sannolikt att behöva hjälp från en tredje part för att komma igång.

Vårt företag hade så många projekt på gång samtidigt att Excel-ark inte kunde hålla jämna steg. Anställda överlappade projekt på olika avdelningar och var tvungna att hänvisa till flera ark samtidigt och själva bestämma vilket projekt som prioriterades. Quickbase har gjort det möjligt för oss att tilldela anställda till projektet över flera avdelningar och samla all information som varje användare behöver på ett ställe. Quickbase har också gjort det möjligt för oss att skapa ett arbetsflöde för de anställda. Varje projekt går igenom flera granskningsfaser och Quickbase låter oss bara visa varje anställd de projekt som är redo för granskning och prioritera dem. Slutsatsen är att vårt företag har fördubblats i storlek under de senaste två åren och vi skulle ha kunnat hålla jämna steg med antalet anställda vi hade om vi inte hade hittat Quickbase.

Att anpassa ett onlineformulär utan kodning är utmärkt. Du kan använda om/då-logiken för att visa tillämpliga fält baserat på tidigare val och konfigurera arbetsflöden baserat på dina behov.

Hittills har jag inga klagomål. Inledningsvis försökte jag lista ut Quickbase utan träning, vilket var lite frustrerande. Ända sedan jag gick på QB-konferensen och fick träning har det varit enkelt.

Löser behovet av att slå samman flera formulär till ett.

En lägre inlärningskurva gör att vi kan använda funktionella medarbetare för utvecklingsinsatser.

Att effektivt integrera med lokala system (jag anser inte att CSV-import/export är effektivt) kan vara dyrt.

Production Management

QuickBases gränssnitt har verkligen konfigurerats för att göra det möjligt för majoriteten av Citizen Developers att snabbt och enkelt börja bygga affärsapplikationer.

Även om produkten påstår sig vara riktad mot Citizen Developers i första hand, kräver det i själva verket åtminstone en viss erfarenhet inom områden som affärsanalys för att bygga komplexa affärssystem. Dessutom kommer användare som inte har en ordentlig förståelse för koncepten med relationsdatabaser att tycka att det är skrämmande att bygga något annat än en grundläggande app (men detta gäller även de flesta av QuickBases konkurrenter).

Jag använder QuickBase för att lösa BPM-problem för mina kunder. Jag är en del av QuickBases QSP-program och arbetar med QuickBase-kunder för att utveckla allt från vanliga CRM-system till anpassade integrationer med tredjepartsprogramvara. De flesta av mina kunder har sett en enorm fördel vad gäller datakvalitet och tidsbesparingar vid hantering av pappersarbete och rapportering.

För QuickBase-appbyggare är det lätt att lära sig, särskilt för de som gillar att lära sig genom att göra. Börja med att ladda upp ett kalkylblad och experimentera med diagram, rapporter, och fortsätt sedan med att designa inmatningsformulär etc. De inspelade och live QuickBase-webbseminarierna med demonstrationer hjälper mycket! För QuickBase-användare är det väldigt enkelt att använda och navigera, snyggt att titta på och lättare att använda än en konventionell databas.

Allt eftersom fler användare använder det dyker fler intressanta idéer upp, och inte alla dessa kan hanteras med den befintliga funktionen. De nuvarande diagramfunktionerna skulle kunna förbättras för att stödja fler dataserier och grupperingar. Den helt nya Webhooks-funktionen, som fortfarande är i beta, bör tillåta påminnelser relaterade till en tidshändelse utöver en händelse för att skapa/uppdatera/bortta poster. Jag kan dock se att QuickBase-utvecklingsteamet arbetar med att åtgärda dessa problem.

Jag har redan byggt ett dussin QuickBase-appar för automatisering av affärsprocesser: T.ex. en app för spårning av hårdvarutillgångar, mjukvarulicenser och supportavtal som rapporterar om licenser som behöver förnyas inom de kommande 90 dagarna, vilket steg inköpen befinner sig i i upphandlingen tillsammans med alla offerter och fakturor som mottagits. Inte fler missade förnyelser och utgångna licenser. T.ex. en semesterspårare som låter vårt team skicka semesterförfrågningar till vår projektledare. Med de helt nya Webhooks-integrationerna (som fortfarande är i beta) och ett cron-jobb skickas nya semesterförfrågningar och kommande semesterpåminnelser till ett HipChat-teamrum.

Enkel mjukvarudesign gjorde det möjligt för oss att skapa en skräddarsydd databas som uppfyllde våra exakta behov utan att behöva anlita en IT-konsult för att göra jobbet åt oss. Vi behöll databasdesignen internt och utvecklar kontinuerligt mjukvaran för våra behov.

Det finns inte många stilalternativ i programvaran, databasens layout skulle kunna vara lite mer användarvänlig för att göra data mer läsbar. Det finns inte heller någon möjlighet att skicka e-post till kunder inifrån programvaran, detta måste fortfarande göras via en extern e-postklient.

Vi har automatiserat alla våra processer till en enda databas, vilket minskar dubbel datainmatning och maximerar effektiviteten. Vi har nu skapat ett flertal databaser, framför allt en som hanterar vår varumärkesskyddsavdelning och låter oss hålla reda på eventuellt missbruk av vårt varumärke.

Quickbase är den enklaste och kraftfullaste tjänsten för att skapa snygga och användbara applikationer för hela företaget. Du kan enkelt lösa otaliga och komplexa affärsfall på några dagar.

Begränsningar för länkning av poster. Du kommer att få svårigheter att utföra SQL/SELECT-liknande frågor över tabeller.

CRM, försäljningshantering, ordermottagning, analys, kontraktshantering och mycket mer.

Denna fantastiska molntjänst ger användare utan kodningskunskaper möjligheten att skapa, administrera och dela appar över hela världen. Appbyggprocessen är otroligt enkel och det finns massor av dokumentation tillgänglig för allt från att bygga enkla applikationer från grunden till att använda API-funktioner.

Stödet för UTF-8-kodning kunde ha varit bättre.

QuickBase har gjort processhanteringen mycket enklare i mitt företag och det är också en utmärkt grund för förbättrad affärsinsikt genom många rapportalternativ. Denna tjänst ersatte otaliga kalkylblad och avlastade IT-avdelningen mycket.

Jag har kunnat lösa många affärsproblem med väldigt lite tid, ansträngning och kostnad.

Jag skulle vilja se användargränssnittet för mobiler och surfplattor förbättrat och jag har förstått att det är på gång.

Många problem med arbetsflödet har hjälpt till att eliminera onödigt e-postmeddelanden för att skicka arbete fram och tillbaka.

Jag gillar att jag kan samla all rapportering jag behöver för flera kunder och se all data som behövs samtidigt! Det gör det enkelt att kontrollera och avstämma och se vad som är klart och vad som fortfarande är öppet för varje månad.

Jag ogillar att jag måste ladda ner mina rapporter till Excel för att det ska bli en läsbar rapport. Jag har inget emot de extra stegen, men det vore trevligt att kunna skriva ut tabellformatet som jag ser i QuickBase istället för att göra ett helt lyxigt Excel-kalkylblad.

Vi är ett konsult- och outsourcingföretag som hanterar tusentals platser. Vi använder QuickBase för att hantera all fakturering, serviceärenden, fakturahantering, kreditförfrågningar och kundtjänstdata. Vi erbjuder effektiv fakturering, fasta priser och ett team i bakgrunden som ser till att tjänsterna löper smidigt! QuickBase hjälper till med flödet av våra inkommande och utgående servicesamtal samt med vår granskning och datainsamling varje månad!

Molnbaserat eliminerar serverbehovet och låter oss arbeta över alla våra kontorsplatser utan IT-besväret med en server

Önskar att det fanns lite mer anpassningsmöjligheter

Händelserapportering och dataanalys. Mycket mer effektiviserad och bättre tillsyn för handledare.

Det här är ett avancerad kodprogram där någon som jag, utan kodningsbakgrund, enkelt kan skapa appar som ger prestandaökningar i alla aspekter av affärsflödet. Efter att ha fått erfarenhet av systemet lärde jag mig själv hur man gör det mer effektivt och finjusterade det ännu mer med vår fantastiska account manager och säljtekniker.

När man skapar flera rapporter kan funktionen att dra flera gånger bli ganska besvärlig. Att ha en funktion för att dra flera gånger eller till och med Ctrl-klicka för att välja flera samtidigt i listan skulle vara bra. Sökfunktionen kan också vara lite irriterande. Det är en automatisk sökning och om en bokstav eller siffra är fel måste man vänta på att sidan ska laddas och sedan radera och skriva om. Jag gillar hur mobilversionen låter dig leka med att skriva och sedan klicka på sök.

Vi är ett konsult- och outsourcingföretag som hanterar fakturering och hantering av el och vatten på tusentals platser. Vi löser lösningar som tidsåtgång,sage hantering av serviceproblem, överdebitering av kostnader, revision och fullständig programhantering som hanterar kontrakt och miljöavtryck. Med QuickBase har kunden inte bara insett fördelarna med vad vårt företag gör för dem genom att spara 90 % av den tid de hanterade den tjänst vi nu tillhandahåller, vi har också minskat vår tid som går åt till att tillhandahålla denna tjänst med 66 % när vi matar in datamängder, hämtar rapporter och hanterar kundtjänstfrågor. Detta ger ännu större fördelar för våra kunder eftersom vi kan ge dem mer uppmärksamhet och vara en sann klientombudsman.

Det gör det enkelt för användare att lägga till nya objekt och håller det rent. Man kan också ha riktigt snygga anpassade API-kopplingar för att göra det ännu bättre.

Ibland kan begränsningarna i formulärlayouten få saker att se konstiga ut.

Allt. Vi slutar använda e-post även genom att använda aviseringar och varningar för att driva arbetsflödet.

Jag älskar att ni enkelt kan göra API-anrop och att det finns en så bra community.

Mobilen behöver mer uppmärksamhet. Jag gillar inte hur den bara visar två fält.

Uppgifter som tog timmar tar nu minuter. Det är en stor fördel att kunna injicera data från en tabell till en annan när formuläret genereras.

Med Quickbase kan du utveckla appar för nästan vad som helst du kan tänka dig, eller ännu viktigare, vad som helst du behöver. Möjligheten att snabbt och enkelt manipulera data på ett meningsfullt sätt är otrolig. Webbplatsens hastighet är extremt responsiv för hur mycket data du arbetar med. Ibland glömmer man att man arbetar i en databas som inte finns i samma LAN som man är på. Deras säkerhet är bland den bästa i branschen.

Det finns några saker de skulle kunna arbeta med: Rapportanpassning – Även om du säkert kan få den data du behöver, är möjligheten att formatera den informationen på ett mer visuellt tilltalande sätt mycket begränsad. Dedikerad mobilapp – jag vet att detta är på gång och det som är tillgängligt för närvarande fungerar.

Vi arbetar inom säkerhetsbranschen, åtkomstkontroll, videoövervakning och inbrottslarm. Det är exceptionellt svårt (nästan omöjligt) att hitta någon programvara från Of the Shelf som kan hantera alla nyanser som finns i den här branschen. Möjligheten att skapa en anpassad process baserad på hur vi behöver arbeta för våra kunder är oöverträffad när man använder Quickbase.

Quickbase är en av de produkter som man börjar arbeta med, förälskar sig i och sedan inte kan föreställa sig livet utan. Det är en enkel och intuitiv plattform som gör det möjligt för en vanlig icke-utvecklare att bygga komplexa applikationer som uppfyller affärsprocesser och arbetsflöden, utan ens en enda rad kod. Efter att ha provat att använda andra system för att göra samma sak kunde jag lätt se skillnaden i användbarhet och att komma fram till ett slutgiltigt resultat. Det andra hade tagit månader att bara lära sig dem, och ännu fler månader att bygga applikationen. Quickbase är en mångsidig produkt för enkla saker som att lagra platta tabeller, men dess kraft kommer in när man börjar arbeta med relationsdatabaser och rapportering. Det låter mer komplicerat än det egentligen är. Om du letar efter en sådan produkt, eller för närvarande experimenterar med programvara som Filemaker, gör dig själv en tjänst och kolla in Quickbase först ... du kommer att vara tacksam för att du gjorde det.

Det största problemet jag har med Quickbase är den mycket begränsade möjligheten att formatera och varumärkesanpassa sina rapporter. Rapportfunktionerna är mycket omfattande och datan är fantastisk, men att skicka den till en klient direkt från Quickbase är nästan omöjligt, vilket nästan alltid kräver användning av tredjepartsprogramvara. För internt bruk är det dock perfekt.

Jag driver ett webbhotellsföretag med en unik uppsättning parametrar som behöver spåras, så en färdig produkt hade helt enkelt inte uppfyllt dessa behov. Med Quickbase kunde jag skapa både ett CRM-system, en länk till alla resurser och massor av andra delar som gjorde arbetsflödet sömlöst. Det finns fortfarande arbete som behöver göras, men möjligheten att gå till Quickbase-applikationen och ändra schemat för att matcha en ny affärsprocess är ovärderlig, och jag har aldrig behövt anlita en utvecklare för att göra något av detta. (Jag är inte själv utvecklare, jag vet bara hur man använder Excel :) )

QuickBase tar logiken och funktionaliteten hos kalkylbladsdata, lägger till relationsdatabaser, formulär och appmallar och blir Citizen Developers bästa vän.

Användargränssnittet är mestadels intuitivt, men skulle kunna behöva finjusteringar och mer enhetlighet på olika ställen.

Hela vår verksamhet hanteras i QuickBase. Från lagerhantering till orderhantering, ärenderegistrering, budgetering, fakturering, offertgivning och mer. Fördelarna som uppnås är otaliga. Från data från en enda källa nära till hands för ledningen, till insyn för hela organisationen, vilket möjliggör kontinuerlig förbättring och nya affärsmöjligheter.

Låter mig hantera enorma mängder komplicerad och ständigt föränderlig data i realtid. Helt anpassningsbar i realtid. Möjlighet att ge kunder tillgång till endast det de behöver se.

Det kan vara svårt att programmera det ibland. Interaktion mellan olika tabeller blir ett problem när man laddar kalkylblad med data in i systemet.

Vi hanterar hela vår verksamhet genom den här programvaran. Hanterar och underhåller resultat från fältet och ger våra kunder tillgång till dem. Redovisning och projektekonomi. Fältrapporter. Det kan göra mycket!

Spårning är väldigt enkelt. Färgkodning gör det enkelt att hantera radposter och det är lätt att se vad som behöver göras och vad som är gjort. Mängden detaljer och anpassningsmöjligheter är utmärkt och gör att det passar de flesta applikationer. Det är bra att kunna komma åt det var som helst via internet. Gör det mycket enklare att arbeta och resa.

Väldigt grundläggande när det gäller att exportera kalkylblad. Det finns mycket redundant information som översätts till ett ark och det mesta raderas. Det tar bara längre tid. Det är också långsamt ibland, men det kan bero på volymen.

Var man ska börja. Gör det mycket enklare att spåra allt - löner, historik över utfört arbete, offerter, fakturor osv. Löser problem med att dela upp uppgifter mellan människor och löser problem med att skicka information till kunder.

QuickBase är utmärkt för att hantera processer där flera personer behöver ge feedback eller godkännande till en process. Det är enkelt att skapa ansökningar och det är fantastiskt hur mycket det minskar e-postkladd och förvirring om var en förfrågan befinner sig i processen.

Väldigt lite. Du kan skapa underformulär som låter dig lägga till flera poster på en och samma begäran. När du gör det förlorar du en del av formulärets styrning (som att stoppa felaktiga poster).

Kort sagt, samarbete som sker via Excel-ark bör ske i QuickBase. Det gör att alla tydligt kan förstå status och är enklare att uppdatera.

Quickbase är ett enklare och effektivt sätt att hantera data och förbättra processer. Det kräver inte högre kompetens till skillnad från annan programvara och är ganska användarvänligt.

Den är underbar för att utföra alla uppgifter men skulle kunna vara mer visuellt tilltalande och aviseringsalternativen skulle kunna förbättras.

Skapa en processapplikation för att öka synligheten mellan avdelningar.

Vi har utvecklat flera Quickbase-applikationer för att använda i vår organisation. Möjligheten att anpassa produkten för att möta våra unika behov är något vi inte kunde hitta i några konkurrerande produkter. Jag gillar att använda analogin att de konkurrerande produkterna är trendiga loftlägenheter i stan. De må se coola ut men möjligheterna är mycket begränsade. Quickbase är som ett specialbyggt hus på en stor tomt där du kan anpassa varje detalj och växa med dina behov.

Kundtjänst med QB är svårt eftersom produkten är så anpassad att det ibland är svårt att förklara hur man har byggt eller använder produkten.

Professionella tjänster, IT-implementering, samarbete med vår organisation.

Så enkelt det är att skapa en app med väldigt lite programmeringserfarenhet. Jag är IT-chef med grundläggande kunskaper om hur saker fungerar så det är ganska enkelt för mig, men jag har slutanvändare som inte är det och de kan anpassa sina egna appar ganska enkelt.

Fortfarande flera funktioner som inte är tillgängliga.

Vi har hundratals kalkylblad liggande på servrar. Vi kunde ta bort dem och få anpassade behörigheter för vem som får se vad. Högre ledningen älskar att se allt på ett ställe.

Detta är lätt en av de mest flexibla och enkla plattformarna för att skapa arbetsflöden! (Men låt dig inte luras av enkelheten. Du kan anpassa den för att göra vad du än behöver!)

Även om de blir enklare kan det fortfarande vara lite krångligt att hämta data från andra källor.

Genom att arbeta över avdelningar förekom det mycket dubbelarbete. QuickBase-arbetsflöden har gjort det möjligt för oss att spara massor av tid och eliminera slösaktig kalkylbladshantering. Vi var väldigt ineffektiva tidigare och vi har kunnat spara orimligt mycket tid! Tid är pengar – och vi satsar mer av den på slutresultatet tack vare QuickBase!