Parley Pro Kommentarer: 4.7/5 — Högt betyg

Vi närmade oss slutet av en offertförfrågansprocess som involverade IronClad, Concord och SpringCM när vi hörde en lysande recension om ParleyPro. Recensionen var så stark att vi kände att vi åtminstone var tvungna att göra en snabb demo för att eliminera Parley Pro så att vi kunde skriva kontrakt med IronClad, vårt föredragna alternativ. Det blev uppenbart nästan omedelbart att det var vida överlägset antingen Ironclad eller Concord (enligt vår mening)! Och mycket billigare än SpringCM. ParleyPro hade förmågan att hantera komplexiteten i vår kontraktsprocess (vi har avtal med statliga utbildningsinstitutioner som ofta insisterar på att vi bifogar tillägg till våra kontrakt). Concord hade dessutom bara möjlighet att förhandla online på sin plattform, och Ironclad hade bara möjlighet att förhandla offline och hade ingen plattform med funktioner för att förhandla om information – så det var en STOR försäljningsargument för oss att Parley Pro kunde göra båda. Med Concord tror jag också att alla ändringar man gjorde i dokumentet skulle meddelas automatiskt till motparten, utan möjligheten att först göra det synligt enbart internt. Hur som helst, vi gjorde en total helomvändning i sista minuten, vi var så imponerade av ParleyPro. Våra PE-ägare var skeptiska till en början (de hade inte hört talas om ParleyPro) men efter en eller två demonstrationer blev de, tillsammans med oss, övertygade om att ParleyPro var utmärkt och blev stora anhängare.

Inget än så länge! Vi är fortfarande i implementeringsfasen, så det kanske kommer att ändras.

Möjlighet att förenkla kontraktering vid hantering av gamla kunder (universitet) med krångliga tredjepartsbilagor/papper!

Parley Pro har dramatiskt snabbat upp sammansättningen av våra kontrakt. Det är enkelt att hämta en motparts dokument eller börja med ett internt dokument, bjuda in alla relevanta interna samarbetspartners (och externa jurister) att arbeta samtidigt.

Plattformen är mycket anpassningsbar, vilket är bra men kräver mer planering i förväg. Med det sagt är Parley Pro-teamet lyhört och kunnigt.

Förutom att sammanställa kontakter hjälper Parley Pro till med livscykelhantering och organisering av våra befintliga kontrakt.

Allt. Användarvänlighet. Anpassningsbarhet till många typer av arbetsflöden. Felfri integration av elektroniska signaturer. Möjligheten att enkelt skapa användare och ange specifika behörigheter för dem. Omfattande funktioner för automatisk analys. Möjligheten att komma igång nästan omedelbart jämfört med de höga kostnaderna och tidskrävande implementeringstidslinjer som erbjuds av konkurrenterna.

Inget egentligen. Programteamet reagerar snabbt på eventuella buggar som dyker upp och implementerar funktionsförfrågningar. Hittills har programvaran varit mycket pålitlig.

Alla våra kontrakt finns nu samlade på ett ställe, metataggade, sökbara och spårbara. Jag får uppdateringar när ett kontrakt är på väg att förnyas eller löpa ut, och jag vet i vilket skede varje kontrakt i systemet befinner sig före och efter genomförandet. Inga fler nätverksenheter, inget mer användande av Excel för att hantera hundratals dokument. Parely Pro förändrade allt.

Har använt Parley Pro i några månader nu. Vi började med arbetsflödet för kontraktsförfrågningar. Banbrytande! Förfrågningar skapas nu, dirigeras automatiskt till lämpliga personer för granskning/godkännande och spåras i realtid – allt i en applikation. Vi kan nu spåra alla kontraktsstatistik – hur lång tid det tog att behandla förfrågan, hur länge den var i avslag, godkännande osv. och ta reda på var flaskhalsarna finns.

Jag har inget att nämna här. Det finns inget att ogilla.

Mitt team granskar kontrakt snabbare än någonsin och det bidrar till att våra kontrakt godkänns mycket snabbare.

Vi började använda det och inom de första dagarna använde vi redan Parley Pro för att granska och förhandla motpartskontrakt. Granskningsprocessen är mycket snabbare, plus att vi har en detaljerad revisionslogg för alla ändringar. Det är användbart på många sätt (särskilt under godkännandet). Jag önskar Parley Pro stor framgång – ett bra företag att arbeta med.

Inget att tillägga här. Hittills har vi inte haft några problem.

Den största fördelen och problemlösaren är möjligheterna till samarbete i realtid där flera personer kan arbeta med samma kontrakt samtidigt. Parley Pro är också intuitivt och lättanvänt med minimal utbildning för våra interna kunder.

Allt! Vår avtalsprocess har genomgått en extrem makeover under det senaste året med Parley Pro. Vi använder Parley Pro för att arbeta med avtal mellan vår juridiska rådgivare, inköpsavdelningen och våra leverantörer. Det ger oss ett transparent arbetsflöde för att följa och spåra allt i systemet. Supportteamet är också mycket hjälpsamt och svarar direkt på alla frågor. De tar också vår feedback på allvar och återkommer till oss om hur de fortsätter att förbättra produkten. Vi tittar nu på hur vi kan utöka användningen av systemet med andra team i hela företaget.

Hittills fungerar allt bra. De är en startup och det är mjukvara, så då och då dyker det upp en liten bugg men Parley Pro-supporten är snabb och löser problem omedelbart.

Vi ville ha insyn i våra kontrakt i hela företaget och även veta vem som arbetar med vad. Vi har nu smidiga arbetsflöden och sparar tid genom att inte behöva mejla fram och tillbaka för att se vad som händer. Vi har också ett effektivt sätt att hålla kontraktsregister och historik på ett ställe.

Vårt företag arbetar främst med tredjepartsavtal. Parley Pro ger oss ett spårbart arbetsflöde för externa kontrakt och gör det enkelt att förhandla och hantera alla kontraktsändringar.

Det finns inget att ogilla – det här är ett fantastiskt verktyg som hjälper till att spara pengar och tid för alla småföretag!

Vi sökte efter en lösning som kunde förbättra vår effektivitet, transparens och synlighet, samt ett system som kunde hjälpa oss med våra kontroller och efterlevnad.

Parley Pros onlinefunktion för att markera och kommentera hjälper oss att genomföra avtal snabbare. Vi använder den för att granska avtalet internt och med våra leverantörer. Att ha en detaljerad förhandlingssammanfattning är mycket hjälpsamt. Jag gillar också hur lätt det är att använda.

Supportens svar långsamt utanför arbetstid

Parley Pro automatiserar den manuella granskningsprocessen och hjälpte oss att minska cykeltiden. De ger också realtidsinsikt i hela kontraktets livscykel. Innan Parley Pro var det svårt att veta var kontrakten fanns och vem som behövde göra vad.

Jag var oerhört imponerad av den snabba responsen från kundtjänsten. Jag hade ett problem angående ett kontrakt och Erik var där för att hjälpa mig genom varje steg i processen för att åtgärda situationen! Hans kunskap och expertis om Parley Pro var enastående.

Det fanns inget jag ogillade under sessionen.

Vi använder Parley Pro-plattformen för att hantera våra kontrakt på ett och samma ställe. Om vi ​​inte hade Parley Pro skulle vi behöva försöka lista ut var vi befinner oss i varje steg av våra kontrakt i olika mappar.

Parley Pros funktion för live-samarbete är unik. Och Parley Pro täcker alla steg i kontraktshanteringsprocessen. Kombinerat med DocuSign- och Salesforce-integration är det en utmärkt lösning för oss.

Jag önskar att Parley Pro hade projektledningsfunktioner (t.ex. separat att-göra-lista, möjlighet att prioritera kontrakt).

Före Parley Pro tog kontraktsgranskning för lång tid; versionsmatchning var förvirrande och tidskrävande. Brist på avdelningsövergripande insyn i avtalsprocessen. Dessutom tog skapandet av kontrakt för lång tid och var felbenäget. Med Parley Pro kan vi nu hantera all relevant avtalsinformation på en central plats, vi kan koppla samman kontrakten och vi kan ställa in aviseringar för anmälare om viktiga deadlines. Avtalstiden är kortare med Parley Pro.