Notion är allt-i-ett-arbetsytan som kombinerar dokument, wikis och projektledning. Tiotusentals team runt om i världen använder det för att samarbeta, hålla sig informerad och få mer gjort tillsammans.
Notion används också ofta som val av kunskapsbas i Venture Capital och Personlig produktivitet tekniska stackar.
Capabilities |
|
---|---|
Segmentet |
|
konfiguration | Moln / SaaS / Web-baserat, Desktop Mac, Desktop Windows, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone, On-Premise Linux |
Support | 24/7 (liverepresentant), chatt, e-post/hjälp, vanliga frågor/forum, kunskapsbas, telefonsupport |
Utbildning | Dokumentation |
Språk | Engelska |
Medan ett relativt nytt inträde på projektledningsområdet, har Notion utvecklats ganska snabbt för att möta användarnas behov. Det är en plattform som är känd för sin mångsidighet, och det är ett välkänt alternativ för individer och team som vill ha ett tillförlitligt verktyg för att organisera och hantera uppgifter – från anteckningar till djupgående projektledning.
Men innehåller det bästa projektledningstekniker för att hjälpa dig eller ditt team att bli organiserad?
Låt oss ta reda på.
Notion är en molnbaserad arbetsyta där individer och små team kan göra anteckningar, skapa dokument, spåra projekt och organisera och hantera uppgifter på ett och samma ställe. Det kallas ofta för en "allt-i-ett"-arbetsyta eftersom användare kan samla alla sina projekt på en enda plattform.
Notions popularitet bland proffs och studenter tillskrivs dess personalisering som passar alla arbetsflöden. Som användare har du friheten att anpassa layouten på din arbetsyta, samtidigt som du får användbar vägledning och mallar som hjälper dig att komma igång.
Notion grundades 2016 och startade som en anteckningsapp men har utvecklats till en omfattande projektledning verktyg för soloprenörer och små team. Plattformens uppdrag är att göra det möjligt för människor att forma det produktivitetsverktyg de använder varje dag för att matcha deras behov.
Varje funktion på Notion är designad för att hjälpa användare att vara så organiserade som möjligt.
Plattformen är uppdelad i sidor som kan kapslas eller sammanlänkas när det passar dig. Så snart du registrerar dig kommer du att omdirigeras till din välkomstskärm som innehåller några tips för att komma igång. Detta inkluderar länkade videor som hjälper dig att skapa din första sida och ställa in dina att göra-listor och projekt.
På vänster sida hittar du en lista med standardsidor, som "Snabbanteckning", "Personligt hem" och "Task List" som du kan anpassa och lägga till. När du skapar en ny sida kommer den att dyka upp på den vänstra panelen. Du kan lägga till personliga rubrikbilder, beskrivande kommentarer och lägga till tillhörande ikoner på dina sidor.
Klicka helt enkelt var som helst på en sida för att lägga till block för enskilda delar av innehåll som text, listor, media, länkar och undersidor. Du kan också bara skriva "/" för att få fram en meny med block som du kan lägga till på din nya sida.
Även om Notion började som en anteckningsapp har den blivit mycket mer än så. Verktyget har lovande funktioner som går utöver att skapa att-göra-listor och gör det till en kompetent produktivitets- och projektledningsapp.
En lovvärd egenskap hos Notion är att användarguider redan är inbäddade i plattformen. Om du till exempel vill skapa ett nytt dokument hittar du guider om hur du får ut det mesta av den förinstallerade sidan.
Naturligtvis kan detta vara en hit eller miss. Vissa användare kan vara tacksamma för steg-för-steg-guiderna, medan andra kan vara frustrerade över att manuellt ta bort förinstallerade guidesidor för att rensa upp sin arbetsyta.
Notion gör det enkelt för dig att skapa sidor och dokument i vilken stil du vill. Sidor är som mappar där du kan lagra all information relaterad till ett visst ämne. Du kan inkludera en rad block eller objekt på dina sidor som text, växlingslistor, att göra-listor, bilder, videolänkar, tabeller, tavlor och kartor.
Varje ändring du gör på en sida eller ett block sparas automatiskt i Notion. Så du kan alltid gå tillbaka och se historiken för en sida om det är något du vill återställa. Detta är ganska användbart när du gör ett misstag eller bara vill experimentera med olika versioner av en sida.
Begreppet är också väldigt generöst när det kommer till mallar. Det ger användarna massor av alternativ, oavsett om de skapar blogginlägg, artiklar, evenemangsscheman eller produktlanseringsplaner. Lyckligtvis är alla mallar helt anpassningsbara så att du kan ändra dem efter din smak utan att behöva bygga från grunden. Plattformen uppmuntrar också användare att skicka in sina egna mallar så att biblioteket växer för att passa ett bredare utbud av behov.
Användare kan skapa olika arbetsytor för olika projekt, vilket är användbart om du behöver hantera flera projekt samtidigt. Varje arbetsyta kommer att ha sina egna sidor så att all din information förblir separat och organiserad.
Med Notion kan du bjuda in andra personer till din arbetsyta så att du kan samarbeta i realtid. Hur många gäster du kan ha åt gången beror på vilken plan du väljer.
Som en bra arbetsyta borde integreras Notion med ett brett utbud av populära produktivitetsverktyg så att du enkelt kan dela information över de plattformar du använder. Dessa verktyg inkluderar Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive och mer.
Du kan till exempel använda Google Drive-integrationen för att snabbt lägga till och dela filer från din Google Drive direkt till din Notion-arbetsyta.
Notion AI är en relativt ny funktion för arbetsytor. Det är en ansluten assistent som drivs av GPT-3 som har utvecklats för att öka din kreativitet och skriva innehåll snabbare. I huvudsak eliminerar det behovet av att hoppa mellan ditt arbete och ett separat AI-drivet verktyg.
Funktionen kan hjälpa dig att generera idéer för blogginlägg, inlägg på sociala medier, pressmeddelanden, arbetsbeskrivningar, mötesagendor och mer. Du kommer också att kunna sammanfatta delar av innehåll, korrekt stavning och grammatik och översätta text (engelska, spanska, kinesiska och franska).
Individer som arbetar frilans kommer att dra nytta av ett organisationsverktyg som Notion. Det kan hjälpa till med en mängd olika processer som:
Små professionella team kan dra nytta av Notions funktioner eftersom det säkerställer att alla teammedlemmar kan samarbeta på samma verktyg för flera ändamål. Dessa syften inkluderar:
Studenter använder sig också mycket av Notion på grund av dess imponerande antecknings- och organisatoriska förmåga. Elever kan enkelt organisera sina anteckningar efter klass och hålla reda på all läsning och uppgifter (före förfallodatum) för varje klass. Det bästa är att Notion till och med kan tillåta enklare samarbete för gruppprojekt eftersom den kostnadsfria planen tillåter delning med upp till 10 gäster.
Begreppet sticker ut på två stora sätt; den är mycket anpassningsbar för att stödja alla arbetsflöden, och den samlar allt arbete på en delad plats.
Till skillnad från många produktivitetsverktyg fokuserar Notion inte bara på att lösa ett problem, som organisation. Sättet som Notion är designat på ger användarna friheten att forma sin arbetsyta på ett sätt som fungerar bäst för dem. Å ena sidan kan individer använda den för att hålla sina anteckningar, att göra-listor, kalendrar och journaler på en tillgänglig plattform. Dessutom kan professionella team använda det för att skapa samarbetsdokument, produktfärdplaner och wikis för sitt företag.
Notion har fyra prisplaner: Gratis, Plus, Business och Enterprise.
Tyvärr kommer inga av planerna med Begreppet AI eftersom det är ett valfritt tillägg. Det kostar $8/månad per medlem och faktureras årligen med $96. Om du hellre föredrar att betala månadsvis, får du tillbaka $10/per månad per medlem.
Notion bör berömmas för sin enkelhet, förtrogenhet och prisvärdhet. Om du behöver en enkel instegslösning för att skapa innehåll och planera och hantera projekt är Notion ett utmärkt val.
Med det sagt kanske stora företag som har komplexa behov inte ser plattformen som tillräckligt omfattande för att effektivisera sin projektledning. Notion är dock ett verktyg som fortsätter att utvecklas och som arbetar hårt för att förbättra sina möjligheter för att passa företag av alla storlekar.
Om du vill fortsätta kolla andra projektledningsprogramvara som kanske passar dig bättre, Findstack har fler användbara recensioner och insikter som du kan ta en titt på. Vårt mål är att hjälpa dig hitta rätt verktyg för dina behov.
The database feature of Notion is amazing. The categorization options have a wide variety and it allows you to sort entries based on the different tags you enter. It is fairly user friendly and you can learn for more advanced features as you use it.
I wish the database feature had some similar abilities like excel, where specifc entries can be selected to perform mathematical functions on. Also the fact that there is no end to end encryption and no offline mode is another major downside that I hope they address in the future.
Inventory management to track items and spending. Also as a knowledge base for notes, meeting minutes, etc. Also as a task tracker.
Notion bring ease of team integration, providing a large workspace for teamwork.This bring good collaboration among members increasing productivity and profits,easing record recovery.
Notion is amazing,nothing to dislike in it since project management and organisations has been centralised.
Large collection of information allows organisations strategize on its ambitions centralising data structuring them in a way they will brainstorm others.
Easy to add data and easy to keep update
Not as such, such a easy to use tool, Loved it.
Notion helps me to keep my data updated and keep me remind about my projects.
Notion itself is a revolutionary software, including a lot of features for any human who is a student or working or just exploring the application. I have used notion for quiet some years for work reaosns and it has been my teams go-to software to document and to create our roadmap.
Nothing, we love all the feature of the application.
Notion is one desk solution for the team brain storimg hour, from collecting ideas to maintaining it as a journal, to documenting meetings to desgining a very formal looking newsletters. we have done it all with notion.
It's very customizable and user-friendly. If you have an idea to create a dashboard or have a checklist, the notion will have a template exactly for it or something related.
Nothing much, I live Notion. There are no specific things I don't like about it.
I am mainly using it to manage tasks for a client on Notion. Its very easy and collaborative.
Easy to use. Lots of features. A daily task tool.
The UI?UX can be better and more interactive.
Daily task done easy. Helps solve challenges and complex workflows by providing an excellent platform for seamless organization.
Its a great tool to take notes capture thoughts and manage various projects
It must be more easier to use like microsoft
It is helping me keep track of the notes as I am a sales person it helps me in keep tracking of the leads
Notion is the best platform in the market for a variety of uses, from organizing yourself and your life goals to managing company tasks, documents and processes. But since the Notion AI feature was implemented, I use every day. Especially for translation, it is much more accurate than many other tools. Working on marketing, it has really helped me design new content for our clients.
There's not much I dislike about the tool. I believe the only people who do not like Notion are those who do not know how to use it, which may be the primary path for improvement. Even though many youtube videos and templates teach you to make the most of its use, it would be nice to have more tutorials and tips built in the platform.
Having an all-in-one tool that allows me to organize all my tasks and creations while also having the support of AI technology to further creativity and insights.
Easy to use. Can create multiple pages, docs and sheet. Friends and Colluge can collaborate on it at a time.
There is nothing at the moment that I dislike about Notion.
Keep all the information and notes in one place and can make it easy to use. Other users can collaborate with you on the project and you can many type of space for your team. And keep track of their work. You can even make Sales CRM.
When you use Notion for the first time, it seems really complicated. But once you use the system more frequently, it's by far the most versatile note-taking/sharing app out there. The operation is incredibly intuitive and, after a "read-in time", incredibly self-explanatory. In addition, I find it super that Notion runs on Windows & Mac and on mobiles with apps. There is a large community around Notion which is also great. You can also use the free version to do a lot of things
There is nothing to complain about. A small design "bug" happened to me from time to time I created a new page and then selected a database, and then I could no longer return to the simple page type. This meant I had to create a new page and delete the old one.
Taking notes from the web, copying links with the Notion link grabber, structuring and organising projects (private and business), Building knowledge management systems in projects. The most beneficial point is that it´s so flexible and available on many devices.
The thing I like the most about Notion is its ability to use things like tables, spreadsheets, and embedded documents in its note/document. Before Notion, I would need to rely on pasting in links from sources like Google Spreadsheet or direct to another document. With Notion, I can easily access all these within a Notion Doc, and the best thing of them all? They load almost instantaneously.
I explored using it as the go-to knowledge center for my current team, but the pricing is on the steeper end. I am still evaluating the app when it comes to this regard.
The ability to use multiple types of note-taking in Notion saves me a lot of time. Instead of jumping between multiple applications, I can now access most of the things I need in Notion.
Notion all in none productivity that we can use for variety of purposes like Project Management Team Management Invoice Management Customer Portaal CRM Database and much more It provide integration almost with every tool. It is quite hard to use but with little effort anyone can learn how to use to use Notion. Using Notion AI you can write any text in matter of minutes.
It is little hard to learn in starting. So beginners will give up on this tool. But if anyone gives little effort in learning they found the notion a goldmine.
As a digital agency we use Notion for a variety for purposes like Team Management Project Managemet Client Portal Content Planner Lead CRM Documentation writing Report writing
Notion is a software that can be just about anything you need it to be. It gives you the canvas and tools to build whatever pages, databases, wikis, or boards you need to organize your life or business. And if you're not a do-it-yourselfer, there are hundreds of pre-built templates from fellow Notion users. If you're looking for a dedicated CRM, project management, or goal tracker tool, you'll find other dedicated products with more robust features, but if you want to consolidate all of these services and more into a single, affordable, software, you won't find anything better than Notion. I use Notion every single day for everything from household finances and home projects to client and project tracking for my freelance business.
Notion's feature set currently lacks in a few areas: (although each of these are listed as upcoming features by the Notion team) - Workflow automation options are limited, with only a few triggers/actions to choose from. The public API is nice, and there are a lot of out-of-the-box integrations offered, but Webhooks and more automation options would go a long way. - Database permissions are limited in that it's impossible to grant different users/groups permissions to different subsets of the data in a database. This is especially frustrating if you want a common database driving task/project management across your entire organization but don't want all tasks visible to everyone. - Database templates that are built or updated after some of the database is populated can not be automatically applied to all existing database entries. This makes for a tedious process if you want all entrys in the database to have a common look/feel.
I use Notion to manage my novel writing, household finances, home projects, freelance business, and as a host for my webpage. I've never encounted software with this level of flexibility before.
Easy to use and you can do almost anything with the best community on Twitter. I learnt a lot and been using it for more than a year
Only if they could add email and we can email someone directly from this platform like a CRM that would be amazing.
Segregating all the information of a project at one place and can have multiple people be a part of it and collaborate with me on a project.
The standout feature of Notion is its incredible versatility. It's a chameleon in the world of productivity apps, transforming from a simple note-taking platform to a comprehensive project management tool. There's no area of my life that doesn't have a Notion aspect to it right now. From work project management to travel planning, note taking or cooking, there's a template or a Notion page for everything. The UI is clean and intuitive, and makes navigating through different functionalities a breeze. Templates offer a starting point for almost any project you can imagine. Furthermore, the collaborative features in Notion are a game-changer. Being able to share pages and work simultaneously with colleagues or friends enhances productivity and brings a seamless experience to project coordination.
One of the main issues I've encountered is the learning curve, particularly the new formula language. It might take some time to fully grasp how to utilise all of Notion's functionality effectively. Additionally, while its mobile app provides the convenience of accessing your workspace on the go, it sometimes lacks the fluidity and responsiveness of its desktop counterpart. Performance can be sluggish, particularly when handling larger pages or complex databases. Lastly, I find the offline functionality limited, which can be a significant drawback for those who often work without a stable internet connection.
One of the primary problems Notion solves for me is information fragmentation. In a world where data is scattered across various apps and platforms, Notion serves as a centralized hub for all my needs – be it note-taking, project management, or content creation. This consolidation drastically reduces the time and effort spent in switching between different tools, thereby enhancing overall efficiency. The AI functionality in Notion is a game-changer, especially in terms of content creation and organisation. It assists in generating ideas, creating outlines, and even suggesting refinements to written content. This AI assistance is not just about saving time, it's about enhancing the quality of the output. For someone who regularly engages in content creation, this feature has been invaluable.
It is beautifully designed, making it pleasant to use. It is easily configurable to suit your needs. And when well configured, there is no better tool for collaboration and institutional memory.
Notion has a steep learning curve. To get the most out of Notion requires intentional upskilling and learning.
The AI Writing Assistant is the first time that I've added generative AI to my everyday workflow. It is an incredible copilot for summarizing and copy editing. It increases the value of the first draft by helping you make quick revisions.
Notion is a platform that helps me alleviate stress from work, mainly because I use it as a student. Notion helps me automate tasks and research, and create better and more complete assignments, getting excellence in most of them. It also allows me to create self-discipline and many other things. The only upside I think about is that when writing about medicine, it can sometimes confuse itself on "harmful content".
I need an active internet connection for it to work and get the most out of it, but I understand that using AI offline is a very complex process, so I understand if I can't perform these tasks.
Notion allows me to have a more comprehensive approach to diagnosing patients, giving me the opportunity to research topics of medicine in greater depth. It also provides me with a great format for searching through reference materials, making it easier to find the information I need. With Notion, I can have access to a wide range of resources that will help me make accurate and informed decisions. Additionally, I can keep track of my progress, allowing me to monitor my progress and make sure I'm on the right track. With all of these features, Notion helps me stay up to date with the latest developments in medicine, giving me the knowledge and expertise to provide the best care to my patients.
i love that we can use other people temples and for basically anything
it's a bit pricey that's about the only thing
Notion is solving the problem with paper waste for me, instead of buying planner after planner i can archive my old information and start fresh!!
We have the knowledge of where we can get the specific airline details and what will be paid can be used
The only problem is that there was an error, and I cannot log in or cannot access the notion page
We can gather all the details of the specific airline, and we have a process to follow for each airline that need to resolve
Versatile and Customizable Workspace - NotionAI offers a highly customizable workspace that adapts to the unique needs of users. Its modular structure allows for the creation of databases, notes, to-do lists, calendars, and more, making it suitable for various purposes, from project management to personal note-taking. Intelligent Content Suggestions - One of NotionAI's standout features is its AI-powered content suggestions. It analyzes your notes and suggests related content, helping you discover connections and ideas you might have missed otherwise. This feature significantly enhances creativity and productivity. Collaboration and Sharing - NotionAI excels in facilitating collaboration among teams. It allows real-time co-editing, commenting, and task assignment, making it an ideal tool for remote and distributed teams. The ability to share specific pages or databases with external collaborators is a significant advantage. Cross-Platform Accessibility - NotionAI is available on various platforms, including web, desktop, and mobile applications. This ensures that users can access and update their information seamlessly, regardless of the device they're using. Robust Integration Ecosystem - NotionAI supports numerous integrations with third-party apps and services, enhancing its functionality and extending its use cases. This flexibility makes it adaptable to various workflows and preferences.
Learning Curve- While NotionAI's versatility is a strength, it can also be a drawback for new users. The learning curve can be steep, and some users may find it challenging to harness the full potential of the tool without comprehensive tutorials or guidance. Pricing - NotionAI offers a free plan with limited features, but the pricing for premium plans may be prohibitive for some users, particularly for small teams or individuals. A more flexible pricing structure or additional features in lower-tier plans could address this concern. Offline Functionality - NotionAI's dependence on an internet connection can be a limitation, especially for users who need to access their data offline. Improved offline functionality would be beneficial for users in such scenarios.Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, some users have reported that it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.
Improve Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.