Function Point Kommentarer: 3.9/5 — Bra för priset

På mitt gamla jobb använde vi ett papperssystem med mappar och korgar. Saker kom bort, designers var förvirrade och det var ett fruktansvärt system. När jag började mitt jobb hade vi Function Point, och jag blev förvånad över hur mycket enklare det var än mappsystemet. Det håller allt organiserat och gör det så enkelt att använda uppgifter.

Det enda jag ogillar är att jag har mer arbete att göra eftersom det är lättare för folk att tilldela mig uppgifter!

Vi får mer arbete gjort snabbare och med färre misstag. Det är så enkelt att gå tillbaka och hitta saker när en kund frågar efter något från några år tillbaka. Jag älskar att ha allt på ett ställe.

Med FP kan jag enkelt vara organiserad med alla mina kunder – från offerter till fakturering, allt finns där under deras namn. Jag kan enkelt se nettokostnaden i offerten och beräkna vår PNL snabbare än någonsin.

Den senaste projektledningsprogramvaran som det här företaget använde var helt anpassningsbar så att den passade vårt varumärke och utseende. Även om vårt företagsnamn står högst upp i projektledningsprogrammet saknar jag de ytterligare anpassningsbara alternativen.

Fakturering och överföring via QuickbooksJag kan skapa fakturan och skicka den till QB för enkla betalningar från kunderna.

Användarvänlighet och möjlighet att spåra så mycket eller så lite information som du behöver.

Vissa funktioner, som att godkänna slutförda uppgifter, skulle kunna effektiviseras

Möjlighet att snabbt se var vi befinner oss i tidsåtgång och ekonomiskt på ett jobb vid varje given tidpunkt. Information i realtid.

Att alla våra klientprojekt och jobb enkelt kan uppskattas, tidsregistreras, tilldelas uppgifter och faktureras utan att behöva duplicera information. Rapporterna är fantastiska och oerhört värdefulla. Alla kreatörer verkar klaga och motstå att spåra sin tid på jobb. Men när vi väl skrev ut rapporter och visade dem vad vi kan se om deras vanor, spårning och lönsamhet och hur allt detta kopplas till deras ersättning, har vi inte haft några problem med att få fullständig projekttidspårning. För mig är uppskattningsfunktionen och faktureringen från all projektdokumentation min favorit. Jag brukade lägga timmar på fakturering och nu finns all data där.

Det tog ett tag att integrera mina mentala och enkla processer i programvaran. Sedan dess har jag arbetat med det mycket hjälpsamma teamet på fp och de utbildade även min personal.

Vi producerar anpassade publikationer för våra kunder och skapade anpassade uppskattningar. Tjänstegrupperna låter oss organisera, effektivisera och automatisera våra anpassade uppskattningar. Jag hade inga faktiska uppgifter om vilka kunder, jobb eller personal som var lönsamma. När jag väl har använt fp-programvaran på rätt sätt kan jag generera en rapport som visar vem och vad som är lönsamt och var några av de "svarta hålen" finns.

FP driver i princip hela min verksamhet. Att använda FP är inte bara hjälpsamt i det dagliga arbetet, utan det har verkligen hjälpt oss att bli organiserade och växa som byrå. Det skulle vara svårt att föreställa sig att gå tillbaka till hur saker och ting brukade vara – jag tror att jag bara skulle ge upp!

I stort sett all funktionalitet jag vill ha och behöver finns där. Det finns dock några VÄLDIGT dåliga punkter i systemets användbarhet. Det vill säga, det gör det jag behöver, men det är bara svårt att lista ut hur! Tidspårning är särskilt dålig - efter att ha använt många andra tidspårningssystem är tidsspårning lätt det sämsta. Ingen gillar tidsspårning, men mitt företag har alltid varit bra på det - men anställda klagar MYCKET mer på det sedan vi införde tidsspårning.

Vår främsta anledning till att använda (och framför allt älska) FP är att det spänner över hela företaget: Enskilda bidragsgivare har ett bra system för att spåra sitt arbete, kundansvariga förstår varje projekts tim- och ekonomiska budget, och chefer får de rapporter de behöver för att fatta strategiska beslut. Den största fördelen vi har insett är att vi slösade bort mycket pengar på grund av dålig planering. FP har hjälpt oss att bli organiserade, förstå vart våra pengar tog vägen och minska kostnaderna (och öka marginalerna) som ett resultat av detta.

Jag gillar hur enkelt det är att skapa scheman och uppskattningar och möjligheten att kopiera ett befintligt projekt för att återanvända det i ett annat projekt. Detta sparar massor av tid och jag kan enkelt göra justeringar efter behov för att hantera eventuella skillnader mellan projekten. Att ha den anpassningsbara offertmallen har sparat mycket tid och gör det nu möjligt för andra medlemmar i mitt team att skapa sina egna offerter att skicka till kunder, istället för att jag ska formatera varje offert individuellt innan jag skickar den till en kund.

Att hoppa fram och tillbaka mellan uppskattningen och schemat verkar lite tidskrävande. Jag önskar att jag kunde veta de slutliga siffrorna/priserna jag arbetar med i schemavyn. Jag måste ofta hoppa fram och tillbaka flera gånger mellan uppskattningen och schemat för att få mina slutliga siffror/priser där jag vill ha dem.

Jag kan bättre visuellt se var jag befinner mig i ett projekt med hjälp av projektöversikten. Jag kan se var projekt tar mer tid/mindre tid för att bättre uppskatta framtida projekt. Jag kan också vara mer beredd att meddela kunder om jag ser att projekt närmar sig budget. Bara att kunna exportera offerter från det här programmet har sparat mycket tid. Jag kan få in alla projekt-/jobbdetaljer i FP, istället för att ha en fysisk eller digital mapp som innehåller offerter, anteckningar, utgifter etc., som tidigare kan ha förbises eller varit svåra för alla inblandade att komma åt.

Jag gillar att Function Point standardiserar hur jobbinformationen visas. När man arbetar med ett team får alla informationen på samma sätt för att undvika förvirring. De personliga dashboardsen gör det möjligt för vårt team att se information som är relevant för dem.

Det finns inget enkelt sätt att hantera dubbletter av kontakter eller företag. Om det fanns ett sätt att slå samman dubbletter för att minimera potentiell informationsförlust, vore det idealiskt.

Vi har extremt effektiviserat hur vi fördelar uppgifter och delegerar jobb till vårt team. Detta ger vårt team möjlighet att arbeta på distans vid behov och ändå hålla sig uppdaterade.

Det hjälpte oss att gå från att ha flera datakällor till att ha en plats lättillgänglig för alla. Tidigare var mitt team tvungna att begära tidrapporter från redovisningsavdelningen, nu kan de slå upp dem direkt. Samma sak gäller för offerter, inköpsorder och fakturastatus.

Det är mer upp till oss – det finns många funktioner vi inte använder för närvarande, vilket kanske snarare beror på vår storlek (under 35 personer).

Mycket snabbare att skapa projektbudgetar, öppna jobb, spåra utgifter och dela information. Vilket innebär att vi kan fokusera mer på strategiska och kreativa uppgifter, och mindre på ledning.

Användarvänlighet. Plattformen är lätt att förstå.

Vissa funktioner skulle kunna effektiviseras. Till exempel kräver bekräftelse av "stängda" uppgifter att du går till varje uppgift individuellt. Det vore bra och tidsbesparande om du kunde välja dem på en sida och bekräfta dem.

Spårning av tid och ekonomi kopplad till en mängd olika jobb/kunder. Snabb åtkomst till ekonomi i realtid.

De har alltid varit lyhörda, oavsett om det gäller att hjälpa till att lösa ett problem, svara på en fråga, idé eller implementera bättre funktionalitet.

Användargränssnittet är lite klumpigt och saknar smidighet. Jag föredrar dock att ha den administrativa information jag behöver snarare än att ha bra saker som inte hjälper mig att hantera mitt företag.

Kostnadshantering för jobb, flexibla faktureringslösningar som gör att jag kan fakturera precis som vi vill eller kunderna kräver.