Function Point Kommentarer: 3.9/5 — Bra för priset

Solid plattform, hänger sig aldrig eller går långsamt; enkelt att använda flera tidrapporter samtidigt.

Nästan för många funktioner, ibland flera vägar till samma destination – detta kan vara förvirrande.

Förbättrad tidsregistrering med tidrapporter; effektivare kalkylering/fakturering – särskilt när tidigare kalkyler används som mallar.

Vi flyttade till FP för ungefär ett år sedan och för oss var åtkomst till och organisering av information våra viktigaste behov. FP levererar båda med glans.

Det kan kännas lite krångligt att behöva gå in i redigeringsläge varje gång något behöver uppdateras och sedan spara, men jag förstår att detta bara är en del av molnbaserade program. En fungerande spara-knapp skulle uppskattas mycket.

Vi behövde kunna komma åt vår information var vi än var vi än befinner oss, och nu kan vi bokstavligen arbeta från våra telefoner om det behövs. Vi har också minskat vår arbetsbelastning med minst hälften genom att integrera vår PM-programvara med Quickbooks Online. JIPPI.

Funktionspunkter Quickbooks Integration är en av de främsta anledningarna till att vi valde Function Point. Det har varit till stor hjälp för vår kundtjänst och våra redovisningsteam när de exporterat och skickat fakturor. Även om det inte är perfekt, gör Function Points integration med vår redovisningsprogramvara vårt fakturaleveranssystem mycket enklare.

Vi känner inte till andra integrationer som Function Point erbjuder för andra programvarusystem som vi använder, såsom Slack, Google Kalender, Grow, Fathom, DocuSign/Adobe Sign, etc. Dessutom är rapporteringsfunktionen underutnyttjad av våra användare eftersom vissa rapporter kräver ett program som kan läsa XML-filer. Att uppgradera och lägga till nya funktioner skulle göra FP ännu bättre, och eftersom vi har sett programvaran utvecklas skulle vi inte bli förvånade om nya funktioner redan är på gång.

De affärsproblem som Function Point löser åt oss är möjligheten att hålla koll på våra professionella tjänster på ett ställe. Vi har insett många fördelar under det senaste året, som att Function Point ständigt förbättrar plattformen, ger användarna flera möjligheter att lära sig och interagera genom regelbundna webbseminarier och har ett snabbt och responsivt supportteam.

Function Point är ett mycket intuitivt och lättnavigerat program.

Jag kan för närvarande inte komma på något jag ogillar med den här programvaran. Vi använder inte alla funktioner som erbjuds, men det hindrar inte vår produktivitet.

Vi kan registrera vår tid, skapa utgifter/inköpsordrar, skapa fakturor, öppna nya jobb, köra rapporter... allt väldigt enkelt. Alla våra anställda är bekväma med att använda programmet baserat på sina respektive behörighetsuppsättningar eftersom det är ett ganska intuitivt program. Och även om vi inte vet hur vi ska göra något just nu, ger de tillgängliga supportdokumenten oss vanligtvis de svar vi behöver. Vi uppskattar också att vi kan komma åt det var som helst. Vårt tidigare bokföringsprogram tillät oss inte att göra det. Vi var tvungna att vara på plats för att göra allt vi kan göra med Function Point. Och sist men inte minst, supporten svarar väldigt snabbt när jag skickar in ett fel, en bugg eller en fråga.

Vi gillar att det verkar vara utformat av personer som förstår vår verksamhet och vad vi behöver för att få våra jobb slutförda. Jag har använt andra programvaror som Clients and Profits, Advantage och Workamajig, men de verkar vara utformade med byråns finansavdelning i åtanke (gissar att kontorschefen ofta är beslutsfattaren vid köp av dessa programvaror), med projektledning väldigt sekundär. Detta är tvärtom... projektledning är väldigt intuitiv och enkel att använda, och med fortfarande robust ekonomisk insikt i dina projekts och kampanjers hälsa. Integrationen med Quickbooks Online är också jättebra.

Även om aviseringarna är robusta, är de nästan så robusta att vi får flera mejl för att vara medvetna. Vi har dock lärt oss att leva med detta för att se till att alla som behöver veta är informerade. Jag önskar också att det hade en integrerad komponent för medieplanering/inköp.

Projektledning, integration av vår fakturering, projektledningsverktyg och tidtagning så att vi har god insikt i hur vi ska kalkylera. Bra historik ur både ett arbetsflödes- och ekonomiskt perspektiv på jobb. Smartare kalkylering.

Mycket enkelt att hålla koll på tid och budget.

Jag är inte så förtjust i att fylla i tidrapporter i allmänhet, men Function Point gör det enkelt.

Lägga in kostnadsberäkningar i våra projekt så att alla teammedlemmar kan följa budgeten allt eftersom arbetet fortskrider och se till att vi håller oss inom den.

Ett komplett projekt- och affärsledningssystem som ger mitt lilla företag de verktyg som behövs för att uppskatta, schemalägga, spåra och hantera projekt, anställda, frilansare och leverantörer. Med en enda blick kan jag se statusen för varje jobb, vad varje person arbetar med, kostnader kontra uppskattningar. Viktigast av allt är att jag enkelt kan avgöra när ett projekt kommer att vara utanför ramen och ta itu med detta med kunden FÖRE, snarare än i efterhand. Det ger också en historisk referens för att uppskatta och schemalägga nya projekt, eller information om ett kundjobb vi gjorde för 5 år sedan. Med Function Point kan vi hantera fler projekt än företag av andra storlekar.

Jag kan inte komma på någon större ogillande. Mer differentiering av punkter i kalendern skulle vara bra, det är en liten sak.

Den viktigaste lösningen på problemet var att veta exakt var vi befinner oss varje dag vad gäller projektkostnader. Om man har 3-4 personer som arbetar på ett projekt kan man förbränna mycket tid snabbt. Att se var man befinner sig varje dag hjälper till att hålla budget och schema. Våra uppköp kan enkelt spåras i FP och exporteras till QuickBooks av vår bokförare.

Veckovis vy och möjlighet att lägga till timmar senare

Jag tycker att den här tidsspåraren är lite värdelös för mina behov

Håller främst koll på scheman och tider.

Det är enkelt att använda, gränssnittet är väldigt tydligt - jag använder det bara för att ange hur många timmar jag lägger på varje projekt under veckan.

Tidrapporter kan se oorganiserade ut i slutet av veckan och saker och ting börjar se mer röriga ut.

Vi kan fakturera vår tid korrekt till kunderna och förse dem med korrekta fakturor i slutet av kontrakten – något som är riktigt användbart när man har flera personer som arbetar på samma projekt.

Jag gillar verkligen att tiden är väldigt enkel att ange och tilldela till en uppgift eller ett projekt. Function Point gör det superenkelt att hålla koll och det passar sömlöst in i min dag så att det inte tar bort från ett hektiskt schema. Jag gillar också att appen ansluter och låter mig ange min tid direkt från min telefon.

Jag är inte säker på att det finns något specifikt jag ogillar med att använda Function Point.

Vi håller koll på våra personaltimmar och använder den även för att rapportera tillbaka till våra finansiärer.