Ej hämtad: Jobbar du på Extensis?
Extensis Kommentarer: 4.0/5 — Bra val
Den globala ledaren inom typsnitts- och tillgångshanteringsprogram som används av designers. Gå med i vårt program om du arbetar med byråer eller designers som skapar och delar digitala tillgångar.
| Capabilities |
API
|
|---|---|
| Segmentet |
Litet företag
Mid Market
Företag
|
| konfiguration | Moln / SaaS / Web-baserat, Desktop Mac, Desktop Windows, On-Premise Windows |
| Utbildning | Dokumentation |
| Språk | Engelska |
Jämför Extensis med andra populära verktyg i samma kategori.
Jag tycker att suitcase fusion är ett utmärkt verktyg för alla grafiska formgivare. Vid det här laget är det en av de saker man inte kan låta bli att använda efter att ha använt det. Jag hade också några tekniska problem för en månad sedan och teamet på chatten var väldigt hjälpsamma.
Som alltid är jag inte ett stort fan av prenumerationsmodellen, men jag förstår att det måste vara så. Jag önskar att programmet skulle rensa bort många av de duplicerade typsnitten.
Jag har 10 000 typsnitt och om jag kan minska tiden det tar att leta efter rätt typsnitt med några minuter, då är det en stor vinst för mig. Suitcase har de verktyg som behövs för att hjälpa mig sortera visuellt.
Huvudfunktionerna i Extensis Portfolio inkluderar tillgångsbibliotek, anpassningsbar varumärkesbyggande, metadatahantering, rapportering/analys, filkonvertering, sökning/filter, arbetsflödeshantering, tillgångsdelning, tillgångskategorisering och mycket mer. Genom att använda Extensis Portfolio får användaren också en gratis provperiod som hjälper dem att utvärdera om det fungerar enligt deras behov eller inte. Det är tillgängligt för både Windows och Mac. Det ger bilder i PDF-form på ett professionellt sätt. Bilder kan hittas mycket enkelt med bara några få klick. Programvaran fungerar identiskt med Windows och Mac. Nedladdningsmöjligheten för PDF gör arbetet enklare. Supportsystemet är otroligt eftersom de är professionella och svarar på frågor direkt och även tillhandahåller en lösning. Kostnaden är mycket låg jämfört med konkurrenterna.
Den kan bara installeras och är inte webbaserad, så användaren blir störd eftersom de bara kan använda den från sin dator. Ibland är det svårt att köra den på Mac jämfört med Windows. Det krävs en avancerad nivå av anpassning för att den ska passa våra behov. Oavsett om du är nybörjare eller nybörjare kan det vara svårt att vänja sig vid de avancerade funktionerna de har.
Extensis Portfolio är överlag ett otroligt verktyg som utför sina funktioner på kortare tid och med högre produktivitet. För de grundläggande funktionerna gör det sitt jobb effektivt och till en mycket låg kostnad. Det centraliserar våra resurser och håller dem organiserade. Hög funktionalitet och det är en bra investering. Det grafiska gränssnittet är otroligt och det är lätt att hantera.
Användargränssnittet är inte alltför skrämmande och är verkligen intuitivt, nästan "användarvänligt", vilket ger vår personal förtroendet att fokusera på vad de behöver göra snarare än att bli avskräckta av att försöka lista ut "hur" de ska göra det de behöver. Det binder inte all personal till att behöva använda det. Som system kan det fungera parallellt med annan aktivitet som sker på våra filer, så vår personal har det snygga gränssnittet och våra IT-team kan fortfarande sköta underhållet av filerna/servrarna. Vi har inte gjort mycket med API:et, men ser fram emot att se vad vi kan göra med det för att integrera med andra arbetsflöden/system.
Vårt IT-team skulle föredra en Linux-version för att göra det enklare för dem att underhålla. Den kan ibland vara lite långsam, men det beror på hur vi har konfigurerat den snarare än själva programvaran, så det är värt att lägga ner tid på att få installationen rätt från början eftersom det kan vara en börda i efterhand.
Det har inneburit att vi har ett sätt att utvärdera och organisera ett stort antal äldre resurser och effektivisera våra arbetsflöden mycket mer. Detta innebär i sin tur också att vi kan nå en punkt där en mycket större grupp anställda kan upptäcka och komma åt resurser själva istället för att förlita sig på ett litet team som gör det åt dem.
Extensis portfolio har hjälpt mig att organisera alla mina röriga filer i de flesta populära format på ett organiserat sätt. Den har också perfekta synkroniserings- och sökfunktioner som gör det ännu enklare.
Ibland, när man hanterade proierity-format, anpassade format eller de mindre kända, slutade programvaran plötsligt att fungera. Den bearbetade inte heller de dolda filerna, vilket gjorde det till en mer enkel lösning.
Perfekt för att hålla filerna organiserade och synkroniserade mellan olika profiler.
Enkel filuppladdning (inklusive stora videofiler), hantering av massmetadata och sökbarhet har gjort Extensis Portfolio till ett måste på vår arbetsplats. Möjligheten att enkelt skapa kataloger med specifik användaråtkomst till varje enhet på vår avdelning ger mer än tillräcklig kontroll över resurser. Enkla serversidesuppgraderingar, säkerhetskopior och dataåterställningsalternativ gör administrationen enkel. Den extra fördelen att lägga till nya "bevakningsmappar", från dina äldre nätverksdelningsalternativ och gamla arkiv, gör migreringen till Portfolio avsevärt kortare. På grund av detta flyttade jag resurser för flera år till Portfolio på några veckor.
Att uppgradera klienter på olika maskiner kräver en nedladdning från Extensis Portfolio. En automatisk inbyggd klientuppdatering skulle spara tid och hjälpa alla att hålla den senaste versionen. För att spara tid vore det bra att enkelt dela en sökväg till en mapp. t.ex. om en användare skickar mig en sökväg för en grupp resurser finns det inget snabbt sätt att ange sökvägen för att komma till samma mapp.
Alla våra resurser finns på ett och samma ställe. Alla fördelar som följer med ett enda lagringsområde realiseras. Alla resurser är indexerade och sökbara. Smarta nyckelord lägger till ett fint lager av ytterligare nyckelordsmetadata. Som ett enda system är det enkelt att hålla en säkerhetskopieringscykel för alla resurser. Att använda Portfolio i sig är ett utmärkt verktyg för att sortera ut resurser som har flyttats från äldre lagring. Det är enkelt att bläddra igenom filer. Skript kan köras för att hitta dubbletter av filnamn. Medan jag sorterade resurser och stötte på bilder som jag visste att jag skulle vilja använda inom en snar framtid, skapade jag gallerier som refererade till dessa bilder. Gamla resurser som fanns på externa källor har nu lagts till i Portfolio och risken att förlora allt innehåll har tagits bort. Stressen med en delad nätverksmapp kan göra livet svårt. För oss fanns det inga olika åtkomstnivåer. Användare kunde klippa ut och flytta eller ta bort resurser som de ville. Väl i den delade nätverksmappen tog det mycket lång tid att hitta något. Att ha Extensis Portfolio har inneburit att användarna har den åtkomst de behöver. Det har minskat tiden det tar avsevärt att hitta resurser. Ett jobb som ofta skulle ta timmar att söka efter en specifik grupp av tillgångar kan utföras på några minuter.
- Extensis Portfolios funktion för hantering av katalogresurser gör det möjligt för mig att organisera webbplatsinnehåll i katalogmappar och gallerier. - Katalogen uppdateras så snart en tillgång läggs till eller tas bort från inventeringen. - Programvaran innehåller katalogmallar som kan användas av tekniska team för att utforma kataloger baserat på den information de behöver för att publicera. - Extensis Portfolios funktion för att hitta tillgångar hjälper användare att söka efter tillgångar som lagras i kontrollförrådet.
Jag kan inte säga att jag har hittat några allvarliga nackdelar med den här lösningen ännu.
Programvaran hjälper chefer att dela tillgångar, samarbeta, ladda upp filer och hantera kataloger. Extensis Portfolio låter användare enkelt importera dokument och hjälper ytterligare till med att bädda in bilder, ljud- och videofiler i alla format och publicera informationen på produktens webbplats.
-Denna produkt är bäst på hantering av stora samlingar av filer i olika format. Tillhandahåller kraftfulla verktyg för att konvertera, hitta och organisera ett stort antal mediefiler som samlats tillsammans. -Lätt att hitta eller söka bland olika filer. -Den möjliggör nedladdning av PDF-filer. -Perfekta rapporteringsfunktioner. -Produkten stöder olika filformat för digitala tillgångar. T.ex. ljudfiler, videor och till och med bilder. -Mycket aktivt och stödjande tekniskt kundsupportteam.
Hittills gör produkten sitt fantastiska arbete perfekt, och jag kan inte understryka några problem med produkten.
Snabb åtkomst till olika filer, hantering av olika filer, uppladdning av bilder, filorganisering etc.
Snabbsökningsfunktionen hjälper användare att snabbt hitta digitala tillgångar från katalogen genom att skriva in ord i sökfältet, så visas taggade objekt i tillgångsvyn. Den har en anpassningsbar verktygsfältspanel där du kan lägga till, ladda upp och ta bort tillgångar, och visar även funktioner som du ofta använder, vilket gör det effektivt att hantera digitala tillgångar.
Funktionerna kan vara överväldigande för en ny användare men med tiden vänjer man sig vid programvaran.
Vi har kunnat spara tid genom att konvertera flera videotyper till andra filer samtidigt. Skapandet av ett automatiserat arbetsflöde har effektiviserat processen för inmatning av metadata och godkännandeprocessen.
Jag gillar verkligen möjligheten att öppna flera dokument samtidigt!
Det är svårt att checka in och ut varorna.
Åsidosätt inte andras arbete. Det är svårt om någon har en sida utcheckad och du behöver arbeta med den.
Det finns många saker jag gillar med Portfolio. När vi utvärderade olika DAM-lösningar fann vi att Portfolio hade de funktioner som var viktiga för oss samtidigt som de passade vår budget. DAM-system kan vara extremt dyra och oöverkomliga för småföretag. Att ha möjligheten att behålla vår grundläggande mappstruktur med konfigurationen "bevakad mapp" var viktigt för oss eftersom vi hade vårt eget organisationssystem. Men andra funktioner var ännu viktigare – som möjligheten att mappa metadata till anpassade fält och inkludera omslutande mapp-/filnamn som nyckelord, till exempel. Som användare tycker jag att QuickFind-fältet med prediktiv sökning samt de mer detaljerade sökfunktionerna är ganska kraftfulla. För våra resurser och filnamngivningskonventioner räcker det vanligtvis med att använda QuickFind för att få fram det urval jag behöver för de flesta sökningar. Men att gräva djupare och förfina en sökning är enkelt och intuitivt. En annan funktion som jag tycker är mycket användbar när jag samlar in bilder för ett projekt är att flagga de bilder jag vill välja för nedladdning. Detta samlar dem i galleriet "Flaggade resurser" så att du kan ladda ner dem i en zippad fil istället för att ladda ner varje fil individuellt. Smarta gallerier är också väldigt praktiska eftersom du kan lägga till foton från din katalog till ett smart galleri genom att helt enkelt lägga till ett nyckelord eller en fras, till exempel beroende på vilket fält som används i den sparade frågan. Och med tanke på en långsiktig strategi för tillgångshantering är skalbarhet viktigt att tänka på. Portfolio kan växa med ditt företag genom licensiering av tilläggsmoduler. Vi har nyligen lagt till modulen Smart Keyword som har förbättrat vår sökeffektivitet och, för nörden i mig, faktiskt är rolig att använda.
Det finns ett mindre problem med användargränssnittet som jag har märkt i både Portfolio 2017:s webbläsare och skrivbordsappen. Standardstorleken för kolumnen Filtrerade fält (höger) är ganska smal. Den är ungefär bredden på bildminiatyrerna. Jag skulle föredra att kunna ställa in min egen standardkolumnbredd. För närvarande kan du dra för att expandera den kolumnen, vilket är bra men det behålls inte vid omstart. Den möjligheten kan finnas där, men jag är bara inte medveten om det. Jag har inte kontaktat teknisk support eftersom det bara är en mindre irritation. Men jag har alltid tyckt att Extensis supportteam har varit mycket hjälpsamma och lyhörda för funktionsförfrågningar.
Möjligheten att organisera, identifiera och dela vår samling av resurser med vår personal har gjort det möjligt för oss att hämta bilder mer effektivt. Detta har förbättrat vår produktivitet och effektiviserat vårt arbetsflöde för våra olika marknadsföringsprojekt.
Portfolio är ett komplett paket för alla företag som behöver ett pålitligt verktyg för tillgångshantering. Varje större uppdatering gör det bara bättre och mer effektivt utan komplexitet.
Jag har egentligen inga ogillar längre – Extensis ligger steget före för mig. Det verkar som att varje gång jag hittar något jag inte gillar så åtgärdas det i nästa stora uppgradering. Jag har inte längre någon önskelista.
Att ge personalen tillgång till företagets royaltyfria tillgångar löste vårt problem med att folk bara hämtade material från internet som inte var licensierade. Vi behöver inte längre oroa oss för juridiska frågor. Vi bygger för närvarande ett internt företagsvideobibliotek som kommer att spara mycket tid för företaget.
Vi gillar dess flexibilitet i konfigurationsalternativ.
Den skulle kunna ha fler alternativ på säkerhetssidan.
Vi hade ett stort och ohanterligt arkiv med bild- och videomaterial som var svårt att söka i. Nu kan vi ge användarna ett lättanvänt gränssnitt för att lägga till och söka efter dessa material.
Teamet är väldigt proaktivt och stödjande. Produkten i sig erbjuder massiva funktioner som standard, med ännu större potential när man väl börjar titta på integration och expansion. Det kan bli ett oerhört kraftfullt verktyg för våra kunder.
Inget än. Vi har bara upplevt positiva saker med lösningen hittills, där vårt team tillför värde genom skräddarsydd utveckling.
Vi integrerar Portfolio i våra kunders webbplatser och har funnit att det kraftigt förbättrar produktiviteten kring kapitalförvaltning, men också ökar verksamhetens optimering och användning.sage av dessa tillgångar. Genom implementeringen av denna lösning har kunderna kunnat realisera nya affärsflöden, digitalisera stora volymer tillgångar och bättre hantera sina varumärken.
Det finns massor av funktioner men det är inte överväldigande, i slutändan är det väldigt enkelt att använda. Övervakningsmappar är utmärkta. Sökningen är snabb.
Möjligheten att visa en källfil (ctrl-klicka - visa i Finder) verkar inte finnas i den nya versionen i webbläsaren, medan den fanns i skrivbordsversionen. Det kanske är möjligt men jag har inte upptäckt det än.
Bara att kunna arkivera effektivt och hitta det jag behöver snabbt.
Jag gillar applikationens enkla layout. Användare kan enkelt navigera för att skapa gallerier och hitta sina digitala tillgångar.
När gallerier publiceras finns det ingen "markera alla"-knapp för att välja alla bilder att ladda ner. Användare måste välja varje bild individuellt, vilket kan vara tidskrävande. Knappen "Ladda ner alla" är inte heller lätt synlig. Användare måste klicka på knappen "valda objekt" för att ladda ner bilderna.
I våra organisationer distribueras digitala medier ofta till våra intressenter. Extensis Portfolio gör det enkelt att lagra och organisera våra mediefiler och publicera dem.
Lätt för användarna att använda. Våra designers är inte informerade om laddnings- eller sökfunktioner vilket underlättar för den interna helpdesk.
Ibland kämpar vi fortfarande mot skillnader i webbläsare där vi vet att allt fungerar korrekt, men användarna har ett föråldrat eller inkompatibilitetsproblem med webbläsaren de använder.
Vi kan nu gå tillbaka nästan 10 år för att kontrollera våra arkiv för att hitta komponenter i produkter vi har designat. Att återanvända dessa TILLGÅNGAR när det är lämpligt kan potentiellt spara oss massor av pengar. Som ett modeinriktat företag designar vi ständigt om.
Jag tror att den starkaste funktionen för oss har varit hur den hanterar nyckelord, särskilt hur mappnamn automatiskt läggs till i filerna som nyckelord. Vi kan snabbt skapa en mapp-/undermappstruktur, dumpa filerna till den mappen, och nu är alla dessa filer taggade med dessa mappnamn.
Sluta använda Flash i webbklienten.
Tidigare hade våra produktbilder organiserats i mappar, och att hitta bilder innebar att vi manuellt bläddra igenom kataloger. NetPublish-funktionen lindrade allt detta, eftersom vi nu har hela biblioteket tillgängligt via en enkel sökmotor. Detta minskade inte bara tiden det tog att söka efter bilder åt oss själva, det har också eliminerat alla ytterligare förfrågningar från oss om att leverera produktbilder till andra avdelningar.
Jag har använt det här programmet tidigare, och de har nyligen gjort ett fantastiskt jobb med att uppdatera plattformen. Möjlighet att skapa mediemotorer och klientmappar för klienter, och separera resurser.
Vilket det fanns mer utrymme för vit varumärkesbyggande och kundlösningar.
Jag använder detta för att varumärkesbygga kunder. Jag håller resurser separata och kan exportera filstorlekar beroende på bestämd användning. Jag har upptäckt att jag inte behöver skapa alla resurser för kunder,
Enkel navigering och användarupplevelse, batchbearbetning och taggningsmöjligheter, och NetPublish är en ny nivå. Majoriteten av de förfrågningar jag får dagligen handlar om att skicka bilder och/eller logotyper, och NetPublish har gjort den delen av mitt jobb ännu enklare.
Förutom att kunna skapa NetPublish-webbplatser som kan löpa ut inom en viss tidsram utan att behöva gå in på huvudadministrationssidorna, har jag egentligen inga andra problem med produkten.
Arkivering och taggning av en stor databas med bilder och logotyper som vår förening äger. Skapande av en mer funktionell och sökbar grupp av resurser som vi kan dela med våra intressenter såväl som för intern användning. NetPublish har varit banbrytande när det gäller att förverkliga alla förväntningar och dela våra resurser med lätthet.
Vår fotostudio har använt Extensis Portfolio Server i nästan 10 år nu. Vi har sett det växa till ett fantastiskt värde för dem som inte har råd med en sexsiffrig (eller mer) lösning. Vi kunde inte vara nöjdare med produktsupporten vi har fått från Extensis och det har skalat med oss i takt med att vårt antal tillgångar har vuxit från hundratusentals till miljontals.
När de tog bort skrivbordsklienten saknade jag några av användargränssnittets funktioner som administratör, men fördelarna med webbklienten för användarna övervägde vida dessa problem.
Innan vi hade ett DAM tog det dagar att hitta tillgångar, nu tar det minuter eller till och med sekunder. Effektivitetsökningen i att hantera fotoförfrågningar kan inte underskattas.
Extensis Portfolio är användarvänligt och erbjuder ett enkelt och effektivt sätt att katalogisera och dela innehåll. Tidigare har vi utforskat många andra sätt att lagra och distribuera innehåll, men Portfolio är den bästa lösningen för vårt uppdrag. Supportteamet är hjälpsamt när det behövs och vi uppskattar uppgraderingarna med förbättrad funktionalitet. Jag har använt Portfolio på flera andra arbetsplatser och det fortsätter att vara den bästa övergripande lösningen för att spara tidigare arbete, ta hand om dagens behov och gå vidare mot framtiden. Vi har kunnat skapa och dela livebilder med vårt team och utöka vår räckvidd på sociala medier. Med mer än en MILJON tillgångar förlitar vi oss på Extensis Portfolio!
Vi samarbetar regelbundet med de duktiga människorna på Extensis för att uppdatera och förbättra en utmärkt arbetsprocess. Deras team har en samarbetsanda som hjälper oss att lösa problem. Det finns inget att ogilla med denna fantastiska lösning för våra DAM-behov!
Vi betjänar en mängd olika kunder som behöver dynamiska bilder utan de problem som är förknippade med att katalogisera över en miljon bilder. Extensis Portfolio hjälper oss att effektivisera vårt arbetsflöde och möjliggör en genomtänkt och effektiv metod för tillgångshantering. Sammantaget har vi kunnat utbilda dem enkelt och ge dem möjlighet att söka efter bilder med liten eller ingen hjälp.
Som IT-supportspecialist på mitt företag uppskattar jag hur enkelt det är att installera både på server- och klientsidan. Den prioriterade supporten har varit ovärderlig och besparat oss många problem. Portfolio-gränssnittet och funktionaliteten har förbättrats med varje release.
Måste uppdatera databasfilversioner då och då när nya utgåvor kommer ut.
Centraliserad plats för alla våra resurser. Detta har gjort det möjligt för användare från många olika platser över hela landet att komma åt dessa resurser på en och samma plats istället för att behöva hantera versions- och platskonflikter.
När du har över 2 miljoner resurser och vill återanvända tidigare designer, eller hitta en relaterad design, hjälper Portfolio dig att göra det inom några sekunder. Du kan hålla dina resurser superorganiserade med väldigt liten ansträngning.
Webbportalen är okej, men jag saknar skrivbordsappen. Jag förstår att de kommer att släppa tillbaka den snart. Man måste engagera slutanvändarna i att ange metadata.
Problemet var att försöka hitta tidigare design för återanvändning. Det skulle ta timmar att hitta en tillgång man letade efter och man var tvungen att ha en uppfattning om vilken del av servern man skulle titta på. När man har över 15 TB grafik kan man spendera hela dagen med att leta efter filer man behöver. Nu med Portfolio kan du söka efter många olika kriterier och få dina resultat på några sekunder. Avkastningen på investeringen på den här produkten var mindre än 6 månader.
Portfolio är ett fantastiskt DAM-system i mellanprisklassen som har många funktioner jämfört med system som kostar tre eller fyra gånger så mycket. Vi uppskattar hur enkelt det är att skapa anpassade metadatamallar, möjligheten att sömlöst och enkelt publicera på webben och hur enkelt det är att hantera det.
Administratörskonsolen visar ibland felmeddelanden och vi har sett en del problem vid uppgradering från vissa versioner. Inget större, mindre irritationsmoment, inget mer.
Möjligheten att centralisera resurser, dramatiskt minska söktider och anpassa sökningar har lett till en ökad produktivitet och en förkortning av arbetscykler. Möjligheten att dela utvalda resurser med kunder har också varit en verklig fördel.
Portfolio är väldigt enkelt att konfigurera på serversidan med minimal kunskap som krävs. Från användarsidan är gränssnittet väldigt enkelt och användarvänligt. Det är enkelt att organisera dina resurser och komma åt dem.
Det enda vi ogillar är att behöva vänta på nya funktioner. Men generellt sett är det inte mycket väntetid mellan versioner.
Vi gör processen där vi skapar, använder och levererar bilder och kreativa tillgångar till företag och kunder mycket mer effektiv. Portfolio har varit ett utmärkt sätt att införa skyddsåtgärder för att skydda våra tillgångar genom att säkerställa att de är på rätt plats och snabbt tillgängliga med en enkel sökning.
Extensis Portfolio är ett fantastiskt verktyg, väldigt lätt att använda, en mycket bra bildorganisation, och möjligheten att lägga till och bädda in metadata. För en liten byrå är det det bästa sättet att lagra och hantera allt genom att skapa tusentals bilder. Jag gillar också hur enkelt det är med batchbearbetning.
När du använder skrivbordsklienten måste du vara uppmärksam på när du drar runt saker, och inte dra mapparna i katalogerna eller på servern. Bilderna som flyttas kommer inte att kunna sparas/lagras och metadata kommer att raderas.
Organisera och lagra en stor mängd bilder och videor, även enkel åtkomst och en bra sökmotor.
Jag gillar de många sökalternativen som finns tillgängliga, taggningsfunktionen. Även möjligheten att skapa smarta gallerier. När man lägger till nya bilder på servern synkroniseras de snabbt om det behövs. Jag älskar funktionen som tillåter nedladdning och till och med batchnedladdning. Fantastisk import/export ... superenkel att använda.
Det finns definitivt mer för mig att lära mig i det här programmet eftersom jag har använt det i mindre än ett år, men hittills har jag inte stött på särskilt många saker som jag ogillar. Det enda lite negativa jag kan säga är att det är väldigt lätt att dra saker och flytta runt filer, vilket ibland kan vara ett problem med tanke på vad vi använder det till.
Extensis portfölj hjälper vårt företag att se fotografiska och förpackningsmaterial i ganska stor skala. Den har mycket snabb synkroniseringstid vilket är fördelaktigt för vad den används till. Det är ett fantastiskt centraliserat program som eliminerade många problem vi hade tidigare med åtkomst till bilder och material.
Lättanvänd och intuitiv DAM. Dra-och-släpp-funktionen sparar mycket tid för designers. Att lägga till filer i nätverket och automatisk nyckelordshantering är en bra funktion i denna DAM.
Jag önskar att mobilappen var mer väldefinierad och robust. Den tillåter inte så enkel uppladdning och integration i huvudgalleriet som jag skulle vilja.
Genom att använda Extensis Portfolio kunde vi samla alla tillgångar i ett system för alla varumärken. Det gjorde det också möjligt för oss att dela upp tillgångar baserat på kontrakt och användningsbehov.
Jag gillar det eftersom jag enkelt kan importera dokument och det hjälper mig ännu mer med att integrera bild-, ljud- och videofiler i alla format. Hanteringsfunktionen låter mig organisera webbplatsens innehåll i kataloger, mappar och gallerier. Jag använde det första gången när jag besökte min Aloo Telecom-kund och jag gillade verkligen produkten.
På vissa datorer med låga resurser märkte jag några krascher
Programvarans administrativa funktion har hjälpt mig mycket, eftersom den låter användare begränsa åtkomsten till kataloger till personer med olika roller och avdelningar. Dessutom är det ett väldigt enkelt verktyg att använda och hela mitt analytikerteam kan hantera det enkelt.
Jag uppskattar att hela vårt team enkelt och effektivt kan ladda upp och dela dokument. Portfolio skapar ett enkelt sätt att se tillgångar tillsammans med deras egenskaper, skapa virtuella butiker och anpassa dem till kunder.
Jag gillar inte att någon kan ta bort objekt eller flytta mappar av misstag.
Vi har en central plats för alla företagets digitala tillgångar. Det eliminerar behovet av flera mappar på olika datorer. Att spåra vem som laddar upp och laddar ner bilder är också en bra funktion.