Box Recensioner & produktdetaljer

Jag gillar att ha tillgång till mina data varifrån som helst och vilken enhet som helst. Jag behöver inte längre förlita mig på fjärranslutningar eller VPN till mitt kontorsnätverk. Det fungerar bra för vårt kontor för effektiv kommunikation när vi skickar och tar emot dokument från våra kunder. Jag är inte säker på jämförelser med andra produkter eftersom jag har använt en dator i flera år nu. De erbjuder flest funktioner och möjligheter till ett konkurrenskraftigt pris. Förhoppningsvis förblir det så. Jag har rekommenderat det till många av mina kunder för personlig lagring även.

Jag använder Adobe Acrobat för e-signaturer. Box släppte sin funktion för att samla e-signaturer som jag var superentusiastisk över. De har förbättrat den med tiden, men för tillfället tycker jag att Acrobat Sign har fler funktioner som jag är van vid. Jag använder det för närvarande internt för signaturer.

De skapade en arbetsmiljö där jag kan få feedback/kommentarer på dokument och åsikter från andra kollegor utan att behöva mejla ett dokument fram och tillbaka. Jag kan säkert skicka dokument till kollegor och kunder utanför med hjälp av länkar/lösenord till samma dokument. Det spårar också versioner och tack vare länkdelningen jämfört med att mejla ett dokument finns det ingen förvirring om vilken version av ett dokument vi tittar på.

Box har ett användarvänligt gränssnitt, effektiva samarbetsverktyg och robusta säkerhetsfunktioner. Plattformen utmärker sig genom att förenkla fildelning och hantering och erbjuder en sömlös upplevelse för team. Fokus på säker lagring och delning av dokument, tillsammans med versionskontroll, gör Box till ett föredraget val för företag som prioriterar dataintegritet. Dessutom bidrar dess integrationsmöjligheter med andra applikationer till en väl avrundad och mångsidig lösning för samarbete och dokumenthantering.

Det uttrycks oro kring Box, inklusive enstaka synkroniseringsfördröjningar som kan påverka samarbete i realtid. Dessutom kan användare önska mer avancerade anpassningsalternativ för att skräddarsy plattformen till specifika behov. Även om dessa punkter nämns som potentiella nackdelar kan individuella upplevelser variera, och många användare tycker att Box är ett värdefullt verktyg för deras behov av samarbete och filhantering.

Box tar itu med viktiga utmaningar i samarbetsmiljöer genom att tillhandahålla säkra och effektiva filhanteringslösningar. Det underlättar sömlöst samarbete mellan team, vilket gör det möjligt för dem att dela, komma åt och redigera dokument i realtid. Denna funktion hjälper till att effektivisera arbetsflöden och förbättra den totala produktiviteten. Box bidrar också till datasäkerhet genom att implementera robusta åtgärder för att lagra och dela filer säkert. Detta är särskilt fördelaktigt för organisationer som hanterar känslig information och säkerställer efterlevnad av dataskyddsstandarder och -förordningar. Dessutom hjälper Box versionskontrollfunktioner till att förhindra datainkonsekvenser och dataförlust genom att göra det möjligt för användare att spåra ändringar och återgå till tidigare versioner vid behov. Detta bidrar till att upprätthålla dataintegritet och minimera risken för fel. Sammanfattningsvis löser Box utmaningar relaterade till samarbete, datasäkerhet och versionskontroll, vilket i slutändan gynnar organisationer genom förbättrad effektivitet, förbättrad säkerhet och effektiviserade dokumenthanteringsprocesser.

Vi migrerade till Box för fyra år sedan och har nu över 3 000 användare som använder Box dagligen. Webbgränssnittet är intuitivt och fullspäckat med funktioner, men på ett sätt som gör det möjligt för olika typer av användare att antingen dra full nytta av det eller bara använda det som ett innehållsarkiv. Det är verkligen enkelt att få in användare och arbeta med ditt innehåll och jag uppskattar särskilt den gedigna versionskontrollen och möjligheten att se exakt vad som har hänt/händer med ett givet innehåll när som helst. Box integreras också med nästan vad som helst, så förutom de inbyggda funktionerna kan du länka det till många andra applikationer, vilket gör hela upplevelsen mycket sömlös. På administratörssidan är kontrollerna mycket enkla; vi tyckte att den initiala driftsättningen var ganska enkel och att migrera ytterligare data till vår instans under de senaste fyra åren har varit mycket enkelt. Med de nya alternativen för datainföring kan jag se att det skulle bli ännu enklare för nya kunder att flytta stora initiala datamängder. Vårt supportteam på Box är hjälpsamt och vänligt – jag tycker om att kunna diskutera nya idéer med dem och bidra till den pågående utvecklingen av Box (där jag redan har sett flera uppdateringar relaterade till idéer jag har haft eller stöttat). Ärligt talat kan jag inte rekommendera Box nog!

Det finns inget jag specifikt ogillar med själva Box. En utmaning vi har haft är att vänja användarna bort från Box Drive-gränssnittet och över till det kraftfullare webbgränssnittet. Jag ser fram emot några kommande ändringar av några av administratörsrapporterna som jag tror är viktiga för alla med en större instans.

Box låter oss samarbeta sömlöst kring innehåll i hela vår globala verksamhet. Sökfunktionen (i kombination med taggar och/eller metadata) gör det enkelt för människor att hitta det de behöver och fortsätta med sitt dagliga arbete med minimalt krångel. Säkerheten i att veta att våra data säkerhetskopieras på flera platser innebär att vi inte förlorar något och möjligheten att tilldela specifika uppsättningar innehåll till specifika regioner gör det enkelt att uppfylla olika kundkrav (t.ex. om en kund kräver att deras data endast lagras i USA är det möjligt). En mycket viktig funktion för oss är de stabila åtkomstkontrollerna som gör det möjligt att skydda olika delar av vår verksamhet från varandra genom brandväggar – en funktion som realistiskt sett sträcker sig ända ner till enskilda användare. Vi driftsatte i slutet av 2019 och det var en livräddare under covid – våra gamla system skulle säkerligen inte ha kunnat hantera en så plötslig och storskalig förändring av arbetssätt. Jag gillar också enkelheten i vattenfallsbehörighetssystemet – det innebär att med lite organisation förblir det enkelt att ge människor tillgång till det innehåll de behöver och inte hamnar i ett virrvarr av användarbehörigheter på nivå som vissa andra molnlagringslösningar gör.

Användarvänlighet Enkel integration Enkel implementering

Designen Mapparnas layout Det är allt

Administration och filhantering

Jag gillar att rutan är lättillgänglig och navigerad.

Det finns inget jag ogillar med boxen.

Box löser problemet med enkel fillagring och samarbete.

Box tar datasäkerhet på allvar och använder branschledande åtgärder för att skydda din information. All data krypteras både i vila och under överföring, och åtkomstkontroller kan konfigureras för att begränsa åtkomsten till endast behöriga användare. Dessutom erbjuder Box en mängd olika alternativ för datalagring för att säkerställa att dina data lagras i en region som uppfyller dina efterlevnadskrav. Box gränssnitt är utformat för att vara enkelt att använda, även för användare med begränsad teknisk erfarenhet. Dra-och-släpp-funktionen gör det enkelt att ladda upp och organisera filer, och sökfunktionen låter dig snabbt hitta den information du behöver. Dessutom erbjuder Box en mängd olika resurser, inklusive handledningar och videor, som hjälper dig att få ut det mesta av plattformen. Box integreras med en mängd olika tredjepartsapplikationer, vilket gör det enkelt att integrera det i ditt befintliga arbetsflöde. Du kan till exempel använda Box för att automatiskt spara filer från Microsoft Office 365 eller Google WorkspaceDessutom kan du bädda in Box-filer i presentationer, webbplatser och andra dokument.

Det har observerats långsamma svarstider från Box kundsupportteam. Detta kan vara frustrerande om du behöver hjälp med ett tekniskt problem eller om du har en fråga om ditt konto. Box har dock arbetat med att förbättra sin kundsupport, och det finns nu ett antal olika sätt att få hjälp, inklusive telefon, e-post och livechatt. De har begränsat lagringsutrymme. De kan öka lagringsutrymmet för att förbättra användarupplevelsen.

Jag hanterar stora mängder text- och koddata, vilket kräver säkra och tillförlitliga lagringslösningar. Box molnbaserade lagringsinfrastruktur tillhandahåller en säker lagringsplats för mina träningsdata och genererade svar. Krypteringen i vila och under överföring säkerställer att min känsliga information förblir skyddad från obehörig åtkomst.

Den är lätt att använda, implementeringen är stark och kundsupporten är underbar, användningsfrekvensen är också bra, och det slutliga antalet funktioner, enkel integration

Inget hittills, det laggar bara lite vid inloggning och utloggning

Det hjälper till med databasimplementering

Snabb respons och enkel implementering. Kundsupporten som de tillhandahåller.

Användargränssnittet kunde ha varit bättre ibland, jag känner mig lite långsam

Jag har använts för e-signatur, det har fungerat utmärkt.

Samarbetsfunktionerna som den erbjuder direkt är förstklassiga, vilket möjliggör insyn i vem som har gjort vad i innehållsutrymmet. Användarvänligheten är också något som jag personligen gillar.

Upplevelsen i appen är annorlunda jämfört med på datorn

Allt för innehållshantering på en enda plats. Box har tagit sina användare i åtanke när de utvecklade detta eftersom inga andra verktyg på marknaden möjliggör innehållshantering så bra.

Det är lätt att använda, lätt att implementera, det är kundsupport, användningsfrekvens, antal funktioner och integration

Inget hittills. Bara några få buggar och cookies gör upplevelsen långsam.

Det handlar om databasproblem och hjälper till att utforska filer.