Asana Kommentarer: 4.3/5 — Bra val

Användarvänligheten och gränssnittet gör det väldigt intuitivt. Det finns alltid nya funktioner att upptäcka, men det är inget besvär eller något som kräver lång tid att försöka göra.

Jag önskar att det fanns vissa funktioner som inte krävde en ytterligare appintegration.

Att veta vem som gör vad / när / var information lagras. Jag behöver inte leta på fyra olika ställen för att hitta informationen.

Jag jagar inte min egen svans när det gäller att hålla koll på jobbet. Det jag gillar mest med det är att jag inte behöver tänka på vad jag ska göra härnäst, det bara dyker upp! Det får mig att känna att jag arbetar med företaget och inte bara i det också. Ur produktivitetssynpunkt är det här definitivt ett bra program att ha.

Att jag inte upptäckte det månader tidigare!

Håller mig uppdaterad och har koll på arbete och prioriteringar

Superlätt att lära sig och alla träningar är utmärkta. Det är så lätt att hitta svaret på nästan vad som helst och ta träningar som är relevanta för hur jag personligen använder Asana.

Asana saknar vissa funktioner som jag anser vara viktiga, som tvåvägs kalendersynkronisering (det fungerar bara i en riktning) och en möjlighet att bygga in tiden för att en uppgift ska vara klar (dvs. senast 2:3, senast COB) istället för bara datumet.

Asana låter oss hantera långsiktiga projekt som vi arbetar med tillsammans med externa grupper. Vi behåller kontrollen över projektet, men de kan lägga till uppdateringar och bocka av uppgifter. Det är mer samarbetsinriktat och mer visuellt. Jag gillar det också för personliga uppgifter som upprepas ofta, där det finns massor av uppgifter kopplade till en större uppgift som jag upprepar regelbundet.

Asana har hjälpt mig att organisera mina uppgifter. Nu har mitt team också gått med i Asana, så jag kan kommunicera mer effektivt med dem. Asana har effektiviserat våra projekt och hjälpt oss att bli mer effektiva som team. Det har varit enkelt för mig att använda det och att implementera det i vårt team har gått bra eftersom varje person har kunnat delta i sin egen takt!

Den enda nackdelen skulle vara att jag gärna skulle vilja ha tillgång till regelfunktionerna på min premiumprenumeration eftersom mitt företag inte vill uppgradera vår plan just nu!

Asana hjälper mig att lösa problemet med att vara överväldigad av uppgifter. De förenklar och förtydligar min arbetsbörda.

Jag kan snabbt öka användningen av detta för att göra en mängd olika saker, t.ex. traditionella projekt, arbetsflöden etc.

Jag har inte använt detta tillräckligt flitigt för att veta.

Visar arbetsflöde i grafisk form

Det finns så många olika funktioner som alla är enkla att hantera. Jag använder inkorgen och den personliga kalendern DAGLIGEN, det är till sådan hjälp. Jag älskar också att man kan växla mellan vyer för projekt som Lista, Anslagstavla och Tidslinje.

Ingenting, jag har inte premiumversionen än (min organisation överväger en månadsprenumeration just nu så jag är spänd på att se hur användbara premiumfunktionerna kommer att vara).

Effektivisera projektförväntningar över min tid, kunna se när deadlines missas och kunna kommentera för att be om uppdateringar.

Mycket intuitivt och estetiskt tilltalande projektledningsverktyg

Ingenting – jag älskar verktyget, communityn och de tillgängliga resurserna

Skapar transparens för hela teamet och ger insikt i vad som händer tvärfunktionellt när som helst. Asana gör det också möjligt för oss att arbeta sömlöst mot gemensamma mål och hålla våra mål på rätt spår.

Flexibiliteten och alternativen för uppgifter och projekt. Den är lätt att använda och lätt att integrera. Använd ofta.

Kan bli komplicerat vid användning. Så många saker som inte gäller för enskilda användare.

Prioritering av uppgifter är mycket enklare med Asana. Nästa åtgärder för projekt. Mycket användbart att kunna lägga till sammanhang. Gör det enkelt att fylla korta öppna tidsblock med snabba vinster.

Att kunna följa projekt, samarbeta med andra, dela information och dokument

Jag skulle vilja ha fler sätt att registrera tiden för varje uppgift

Hantera olika projekt samtidigt

Asana är väldigt enkelt att använda. Du kan ha olika team och projekt och även tilldela dem vissa visningspersoner. Du tilldelar uppgifter som användarna ansvarar för, och sedan får de ett e-postmeddelande och anger sina framsteg så att alla kan se dem. Vi använder detta för vecko- och kvartalsmöten, speciella långsiktiga projekt och allt annat som kräver samarbete med flera personer.

Jag är inte förtjust i mejlen om att "överväg att uppdatera ditt projekt" som jag får som administratör. Jag använder samma projekt året runt och lägger bara till något varje kvartal, men Asana skickar mejl till mig där de ber mig att överväga att uppdatera min uppgift. Jag gillar inte heller den nya uppgraderingen de gjorde av visningssidan, men den är inte svår. Jag gillade bara den gamla bättre.

Vi använder detta för våra Traction L10-möten och projekt. Vi lägger upp L10-resplanen där med underuppgifter. Det hjälper oss att hålla koll på saker vi har haft problem med och även saker vi behöver göra för att få saker åtgärdade. Med Asana kan alla i teamet se vad alla arbetar med och de kan kommunicera med varandra.

Den är lätt att använda och har massor av funktioner för att samarbeta med teamet,

AI-funktionen är ännu inte tillgänglig för personligt bruk. Den är tillgänglig med vissa prenumerationer.

Jag har gått ifrån penna och papper till att lista mina dagliga uppgifter i början av dagen. Jag använder Asana för att förbättra min dagliga effektivitet och även för att hantera projektet effektivt.

Jag gillar hur enkelt det är att se alla mina uppgifter och uppgifterna från mina teammedlemmar. Det gör det enkelt att samarbeta och få min chef att godkänna projekt.

Ärligt talat har jag inga problem hittills. Det här är det första företaget jag har jobbat på som använder Asana och jag kan inte tänka mig att inte använda det.

Det hjälper mig att hålla koll på mina projekt och gör det möjligt för min projektledare att skapa projektförfrågningar och få vår chef att godkänna dem.

Detta var min första gång som jag använde OCH använde Asana. Utbildaren var engagerande, informativ och gav oss som deltagare ett interaktivt utrymme att inte bara se programmet, utan också använda det i realtid. Exemplen var lämpliga för en nybörjare, och han gjorde avstämningar längs vägen för att se till att vi följde materialet väl. Jag kommer att använda det här systemet som en del av mitt dagliga arbetsflöde, så jag uppskattar att ha ett verktyg som hjälper mig att bli mer effektiv. Jag uppskattade också frågestunden som ställdes live av hans supportteam. Det här var en utmärkt session och jag kommer garanterat att delta i ytterligare utbildningar som erbjuds via webbplatsen.

Inget att anmärka på just nu. Jag tror att jag kan ge feedback här allt eftersom jag lär mig systemet mer, men jag hoppas att jag inte behöver rapportera ogillade inlägg.

Att ha ett samarbetsverktyg att använda i alla projekt som jag hanterar inom min roll.

Det ger många möjligheter att automatisera reptitivt arbete, ge en överblick över vad som händer och hålla alla informerade.

Det kan vara svårt att få folk med om de redan har sitt eget arbetssätt

Att skapa checklistor med uppgiftsmallar säkerställer att jag inte glömmer några viktiga element i mina återkommande uppgifter

Det är lätt att använda och det finns massor av utbildning på olika sätt. Jag älskar möjligheten att automatisera med hjälp av arbetsflöden och mallar för repetitiva uppgifter. Lätt att integrera med Microsoft Teams. Bra kundservice. Jag kan inte vänta med att fortsätta använda det dagligen och spara tid.

Som avdelningsadministratör har jag inte tillgång till att se vem som har skapat portföljer. Vi har ett begränsat antal och det vore bra att veta vem som skapade vad så att jag kunde kontakta dem och hjälpa till att hantera antalet. Det enda andra problemet är att vi måste köpa i grupper om 10 licenser. Vi är en mindre organisation och att behöva betala 10 när man bara behöver en till kan vara hårt för budgeten.

Team kan enklare organisera uppgifter, rapportera status och samarbeta med andra team.

möjligheten att dela projektet med flera team genom att bara koppla samman projekt och portföljer

Projekt kan inte exporteras, nya funktioner kan inte tillämpas på befintliga projekt

allt på ett ställe, så att man slipper dubbelarbete med verktyg och uppgifter

Det jag gillar mest med Asana är att det är en knutpunkt för aktivitet och kan täcka så mycket tvärfunktionellt arbete. Det kan användas för många typer av projekt, kan skalas upp eller ner beroende på behov, och kan vara till hjälp särskilt när teamen befinner sig på olika fysiska platser.

Mina enda nackdelar är att det finns så många funktioner och möjligheter att det kan vara skrämmande för nybörjare.

Asana hjälper till med allmän arbetsorganisation och uppgifts-/projekthantering. Det hjälper också till att visualisera publiceringsschema och teamets bandbredd. Asana gynnar på detta sätt mitt arbete och hjälper mig att hålla koll på mitt teams och organisationens projekt och mål.

Jag gillar hur Asana hjälper oss att samarbeta i projekt på ett bekvämt sätt tack vare dess funktioner som jag tror är gjorda just för våra behov. Jag gillar enkelheten med Asana som gör det lätt att använda. Kundsupporten är alltid redo att hjälpa dig när du stöter på problem.

Jag har använt Asana och jag har inte haft några ogillanden med dem.

Förr i tiden satte vi nålar eller anteckningar i kalendrar för att komma ihåg när något skulle göras och vara klart, men på det här sättet tenderar folk att glömma mycket. Så Asana har skapat datum, massuppdateringar och kalendervyer i sin plattform, vilka har automatiserade funktioner, vilket sparar tid och ansträngning med att hålla allt detta i åtanke. Nu kan jag bara använda Asana för att skapa och tilldela projekt på ett bekvämt sätt. Asana har gjort mitt arbete enkelt.

Asana har gjort det enkelt att organisera uppgifter, det gillar jag. Asana är lätt att installera. Jag gillar gränssnittet det använder eftersom det är användarvänligt. Med Asana är jag alltid organiserad och jag levererar till mina kunder i tid. Asana har också fantastiska funktioner.

Det finns inget jag ogillar med Asana så jag har inget emot Asana.

Till skillnad från tidigare var det svårt att organisera uppgifter och hantera projekt, men Asana kom med lösningar för att skapa enkla sätt att hantera uppgifter genom att digitalisera dem för att vara mer användbara. Jag gillar att man nu kan ha deadlines för när något ska vara klart.

Jag älskar att kunna använda Asana för både professionella och personliga ändamål och att kunna se allt på ett och samma ställe. Det är så enkelt att använda – från installation till vardagsbruk.

Hoppas på mer gratisfunktionalitet! Kanske... :-)

Asana är min enda lösning för att hjälpa mig hålla livet på rätt spår

Den organisation och de tidsbesparande verktyg som den tillhandahåller sina användare.

Ingenting! Hittills gillar jag alla funktioner som Asana har.

Effektivisera arbetsflödet

Jag älskar uppdelningen av uppgifter och automatiseringen. Det innebär att jag kan vara väldigt specifik med projekt att göra, och sedan inte behöva upprepa steg manuellt eller flytta runt saker.

Det minst hjälpsamma är att det inte finns något anteckningsblock, du kan inte dokumentera information utöver en uppgift eller ett projekt så att vem som helst kan komma och använda.

Det hjälper våra team att kommunicera kring projekt och skapa tydlighet kring deadlines och uppgifter.

Jag gillar att det förenklar projekt och arbetsprocesser, främjar kommunikationen inom teammedlemmarna och ger insikter i var alla befinner sig, inom en tidsram.

Inget att ogilla egentligen. Ser bara fram emot framtida integrationer.

Tar bort fördröjningar och flaskhalsar i projektleveransen: Asana hjälper oss att spåra framstegen per projekt och avslöja blockeringar eller beroenden som kan påverka projektens slutförande i tid. Korrekt projektarbetsflöde: Tack vare Asana har vi välorganiserade projektarbetsflöden som garanterar framgångsrik implementering/genomförande av projekt i flera team i ett givet projekt.

Asana underlättar informationsflödet genom att tillhandahålla en plattform där alla kan dela sina mål, vilket lockar mer stöd från lagspelare och ökar produktiviteten.

Asana håller alla fokuserade på att spåra företagets mål och har svårt att hitta negativa saker med det.

Skapa effektivare och sömlösare datahantering inom hela ledningen, vilket maximerar produktivitet och vinst.

Asana är fullspäckad med funktioner för småföretag, även på gratisnivå. Förutom Gantt-vyn är de tillgängliga vyerna jag använder oftast kalender (marknadsföringsändamål), lista (checklista, lager, etc.) och KanBan (säljpipeline). Jag använder den för att hantera en anställningsprocess, planering av innehåll för sociala medier, säljpipeline med påminnelser, deluppgifter och anteckningar så att jag kan följa upp och dela uppgifter med andra teammedlemmar. Dessutom gillar jag dess användarvänlighet, väldigt intuitiv, jag kan lägga till och ta bort tillfälliga användare, VA:er ger dem åtkomst till endast vissa projekt och blockerar åtkomst till andra projekt. Jag har konfigurerat personliga utrymmen som jag inte vill att kollegor/VA:er ska ha åtkomst till i vyn, och finansprojekt som jag inte vill att marknadsförare ska se och vice versa. Du har full kontroll. Ett annat plus är mobilappen. Den har deadline-påminnelser (datum och tid) som popup-meddelanden på din telefon och om du tar emot ett säljsamtal på din telefon kan du lägga till anteckningar direkt och på din telefon utan att behöva logga in på din dator. Mobilappen används förmodligen mer än datorn/webbplatsen eftersom den är fullfunktionell och lättanvänd. När jag har lite tid utan att kunna använda den tar jag bara fram appen och ringer enkelt upp min nästa lead med namn och kontaktuppgifter säkert lagrade i appen.

Ingen Gannt-vy (gratisversion) men annars har den mycket mer att erbjuda (vilket är anledningen till att jag fortsätter att använda den efter 2 år). Jag har Zapier kopplad till Facebook-förfrågningar som lägger till namn och uppgifter i min säljpipeline, det är väldigt mångsidigt!

Jag behövde ett sätt att spåra mina leads och nuvarande kunder, det är min främsta anledning till att använda den och den fungerar utmärkt. Jag kan lägga till anteckningar, uppgifter och deluppgifter och hålla mig organiserad med leads och kundpreferenser.

Möjligheten att tilldela en uppgift till någon annan utan att behöva meddela dem via en annan källa.

Det finns SÅ många funktioner att det ibland är svårt att avgöra om man använder dem till sitt bästa.

Med integration finns allt på ett ställe och hela teamet är på samma sida.

Mitt team och jag integrerade just i år med Asana. Jag kan inte beskriva hur mycket det har hjälpt vårt arbetsflöde, gett oss ny motivation och hållit oss mer engagerade som ett distansteam.

Ingenting! Det är intuitivt, lätt att använda och jag älskar deras utvalda mallar.

Som ett helt distansteam hjälper Asana oss att hålla kontakten, hantera arbetsflöden och har ökat motivation/produktivitet.

Ersätt de oändliga att-göra-listorna med funktionella uppgifter som hjälper dig att genomföra projektet steg för steg. Superenkelt att använda, och det finns många avancerade funktioner som jag precis har börjat lära mig om.

Inte alla i min organisation använder Asana.

Ersätter individuella att-göra-listor med en delad instrumentpanel för att kontrollera projektets framsteg.

Även om jag är i tidig fas med att använda Asana och därför ännu inte har fått en heltäckande förståelse för applikationen, är det jag har lärt mig väldigt imponerande. Jag gillar verkligen funktionerna för uppgiftshantering. Att skapa projekt verkar väldigt enkelt och intuitivt. Använder det varje dag nu för att organisera och spåra mina uppgifter. Kundsupport och utbildning verkar också vara av högsta klass.

Utan utbildningen är Asana en app med en ganska brant inlärningskurva. Men jag inser alltmer att fördelarna med Asana kommer att vara väl värda ansträngningen.

Samla all min projektinformation och uppgiftsinformation på ett ställe där jag kan ha en integrerad, enda källa till sanningen om mitt arbete.

Det bästa är att skapa den uppgift som behöver slutföras i början av arbetet. Och kan prioritera arbetet.

Ingenting, det här verktyget är väldigt användbart. Det finns inget särskilt som jag ogillar. Allt verkar vara perfekt.

Fungerar som anteckningar för att skapa uppgiften som ska slutföras. Prioritera arbetet. Alla vet vad vi arbetar med. Att tilldela uppgifter är enklare.