Airtable recensioner & produktinformation

Arbetsflödeshantering är en kritisk del av alla jobb. Det är det som håller ett projekt i rörelse och ett team som är motiverat att se igenom det. Men hur stödjer du effektiv arbetsflödeshantering?

Du börjar med att bättre förstå vilka verktyg, plattformar och programvara som finns där ute som kan stödja ditt teams förmåga att effektivt hantera arbetsflöden och samarbeta inom sina team och utanför.

För detta ändamål har vi identifierat Airtable som en stark marknadsledare inom mjukvara för arbetsflödeshantering. Så låt oss dyka in i Airtables funktioner, möjligheter och prispunkter för att hjälpa dig att bättre förstå dina alternativ.

Vad är Airtable?

Airtable är en applikation för arbetsflödeshantering med mycket anpassningsbara databashanteringsverktyg som främst används för samarbetsprojektledning.

Fokus på att ha tillgänglig, lättanvänd programvara för att hjälpa till med projekthantering ökar, och Airtable är ett toppval. Den har ett välbekant kalkylarksgränssnitt, men till skillnad från traditionell kalkylprogram som bara registrerar data, kan Airtable också hjälpa dig att organisera, synkronisera och hantera dina data och anpassa exakt hur du behöver den.

Låt oss till exempel säga att du använder Airtable för att hantera arbetsflödet för leverantörshantering för en händelse. Detta skulle innebära att databasen utformas så att den inkluderar fält för:

• Säljarens kontaktuppgifter
• Länkar till deras hemsidor
• Inmatning av nyckelinformation, såsom ledtider, produkttillgänglighet och priser
• Laddar upp orderbekräftelser
• Laddar upp fakturor
• Viktiga anteckningar och kommentarer om säljaren

Möjligheten att bjuda in medarbetare till denna databas är också avgörande så att enskilda användare enkelt kan uppdatera data i realtid. Att ha alla dessa funktioner på en enda plattform innebär att användare tydligt kan följa utvecklingen av ett visst projekt och hålla alla i teamet uppdaterade om sina uppgifter och nästa steg.

Hur mycket kostar Airtable

Airtables gränssnitt är mycket flexibelt och är idealiskt för många branscher. Även om den har marknadsförts till större företag, säger de flesta användare som har haft praktisk erfarenhet av plattformen att den är lika användbar för mindre företag.

Detta återspeglas i Airtables priser, som följer en månatlig prenumerationsmodell. Denna prenumerationskostnad ökar beroende på antalet funktioner och "platser" du väljer att köpa, vilket gör den mycket skalbar beroende på din organisations behov.

Airtables funktioner är grupperade i fyra nivåer, och priset per sittplats stiger därefter. En uppdelning av varje nivå finns nedan:

Fri

• Designad för mycket små team eller individer
• Upp till 5 redaktörer och obegränsat antal "skrivskyddade" användare
• 1200 poster per bas
• 2 GB bilagor

Plus

$10 per plats – Faktureras årligen

$12 per plats – Faktureras månadsvis

• För små till medelstora organisationer
• Eliminerar informationssilos inom ett team genom att ansluta applikationer
• Mer avancerade samarbetsfunktioner
• 5,000 poster per bas
• 5 GB bilagor

Pro

$20 per plats – Faktureras årligen

$24 per plats – Faktureras månadsvis

• För medelstora till stora organisationer som behöver effektivisera och samarbeta kring data med högsta prioritet
• Mer avancerade funktioner
• 50,000 poster per bas
• 20 GB bilagor

Företag

• Priset anpassas efter din organisations behov
• Företagsomfattande adminpanel
• För organisationer som behöver en skalbar produkt för att hålla jämna steg med arbetsbelastningen
• Obegränsade arbetsytor per organisation
• 250,000 poster per bas
• 1,000 GB bilagor

Hur Airtable fungerar

Airtable byggdes för att vara så anpassningsbart som möjligt, vilket ger användarna möjlighet att visa sina data på ett sätt som möter deras specifika behov – oavsett om det innebär en enkel presentation eller en mer komplex.

Att komma igång är enkelt.

Du börjar med ett tomt Airtable, som i huvudsak är din "bas". Härifrån fyller du bara den med dina data. Du kan antingen använda en mall och ta in data från en annan källa eller bygga en databas från grunden. Hur som helst kan du utnyttja Airtables funktioner för att skräddarsy plattformen för att möta dina behov. Du kan till exempel använda gränssnittsdesignfunktionen för att visuellt presentera data på ett sätt som är mest meningsfullt för dig och ditt team.

Att bekanta sig med och förstå alla Airtables funktioner och möjligheter kan kräva lite ansträngning, men det är värt det. Att ta sig tid att lära sig plattformen kommer att säkerställa att användarna har full kontroll över sin data- och arbetsflödeshantering.

Egenskaper

Tillgång till Airtables många funktioner kommer att bero på ditt abonnemang och, därefter, skalbarheten av dina projekt. Alla prenumerationsalternativ bör dock innehålla:

• Obegränsade baser
• Synkronisera integrationer
• Möjligheten att lägga till bilagor
• Revisions- och ögonblicksbildhistorikrapportering
• Fält- och redigeringsbehörigheter
• Tilläggstillägg (t.ex. datavisualisering eller rapporttillägg)

Airtable ger även:

Anpassningsbara vyer

Med ett klick på en knapp ger den här funktionen användarna flexibiliteten att växla mellan olika datavyer. Användare kan se projekttidslinjer via tidslinjevyn och enkelt byta till att hantera teamuppgifter i den samarbetande Kanban-vyn. Andra visningsalternativ finns också tillgängliga för att se till att du kan anpassa din visningsupplevelse så att du kan maximera plattformen.

Tidslinjevyn

Kanban-vyn

Automationer

Airtable Automations låter användare effektivisera sina arbetsprocesser och öka teameffektiviteten genom att tillhandahålla anpassningsalternativ för aviseringar och skapa arbetsflöden i flera steg. Funktionen är användbar när det gäller att spåra projekttidslinjer och hjälpa till att eliminera manuella, repetitiva uppgifter. Dessutom kan det också minimera risken för användarfel.

Synkronisera

Airtables förmåga att synkronisera data innebär att användare har ett centralt arkiv med information som uppdateras i realtid över alla användare och avdelningar. Det är ett användbart verktyg som främjar sömlöst samarbete och dataintegrationer, vilket gör att alla kan njuta av en omfattande förståelse av projektstatus eller arbetsflöden i snabb takt.

Rapportering

För att förbättra ditt projekts rapporteringsmöjligheter låter Airtables kraftfulla rapportverktyg och tillägg användare skapa mycket anpassade rapporter som visualiserar dina data på ett enkelt och begripligt sätt. Du kan välja mellan en mängd olika diagram, grafer och tabeller för att säkerställa att informationen presenteras på ett sätt som är lätt att förstå.

integrationer

Airtable erbjuder robust integration som låter dig ansluta plattformen till ett brett utbud av mjukvara; se till att alla projekthanteringsverktyg som du använder fungerar sömlöst. Airtables integrationer innebär att flera applikationer kan strömlinjeformas för att automatiskt synkronisera data, dela information mellan olika plattformar och automatisera uppgifter så att arbetsflöden kan förbättras ytterligare.

Mallar

Airtables mallar kan användas för att effektivt organisera varje aspekt av ditt projekts arbetsflöden. Deras fördesignade databaser kan användas som en bra utgångspunkt för dina projekt. Airtable-mallar är bekvämt organiserade i flera kategorier och branscher, vilket hjälper dig att spara tid och ansträngning från att skapa en ny från början. Som alltid är dessa förbefolkade rutnät mycket anpassningsbara.

Airtable För- och nackdelar

Fördelar

• Underlättar enkelt samarbete mellan team med företagsomfattande synlighet av planer, kalendrar och arbetsflöden.
• Både Google och icke-Google-användare kan dra fördel av alla funktioner och integrationer för att stödja arbetsflödeshantering och samarbete
• Mycket anpassningsbara baser och effektiva rapporteringsfunktioner

Nackdelar

• Plattformens användargränssnitt kan vara komplicerat för nybörjare
• Kräver en betydande inlärningskurva

Airtable-alternativ

Ett bra sätt att avgöra om Airtable är rätt programvara för dig är att jämföra den med andra alternativ i arbetsflödeshanteringsutrymmet.

Eliminera besväret med att jämföra alternativ genom att välja bland dina bästa alternativ nedan. Med möjligheten att granska funktioner och relevant information på ett ställe kan du använda våra omfattande produktrecensioner för att samla in den nödvändiga informationen du behöver för att fatta välinformerade beslut.

Klicka på Upp

En allt-i-ett-enhet ansökan om projektledning, Clickup är designad för att användas i alla branscher. Från ensamanvändare till större organisationer fokuserar Clickup på uppgiftshantering för att hjälpa team att effektivisera sitt arbetsflöde.

ClickUp erbjuder många arbetsflödesfunktioner och datavyer, inklusive en inbyggd tabellvy för att säkerställa att ditt team alltid har tillgång till en sammanfattad, handlingsbar ögonblicksbild av dina projekt.

Begrepp

Designad för mindre team eller individer, är Notion en allt-i-ett SaaS-app för anteckningar och databas för strömlinjeformad projektledning. Några funktioner inkluderar:

• En webbklippare så att du enkelt kan spara bilder och webbplatser
• En messenger-funktion i realtid
• Tillåter kategori- och sidhierarkiorganisation

Bikupa

Med fokus på automationsverktyg syftar Hive till att förenkla alltför komplicerade arbetsprocesser genom e-post och uppgiftsautomatisering. Hive har en användarvänlig instrumentpanel och syftar till att hjälpa team av alla storlekar att automatisera tidskrävande arbetsuppgifter för att ge tid tillbaka till ett projekts skapande och tillväxt.

En final Findstack Yttrande

Sammantaget är Airtable en mycket omfattande och anpassningsbar applikation för arbetsflödeshantering.

Airtables app erbjuder flexibilitet genom att du kan byta vy och integrera rapporttillägg, vilket säkerställer att din data är lämplig för olika applikationer. Dessutom gör dess omfattande lista med integrationer dig att konsolidera alla dina föredragna verktyg och deras data på en bekväm plats.

Det är dock viktigt att komma ihåg att dessa funktioner endast är användbara för dem som är villiga att ta sig tid att lära sig dem. Airtables gränssnitt kan vara ganska överväldigande för nya användare så vårt råd är att skala till högre prenumerationspaket först efter att du har tagit dig tid att lära dig appens funktioner och bekanta dig med dem.