Airbase Kommentarer: 4.8/5 — Högt betyg

Jag anser att Airbase har den bästa förmågan att analysera, anpassa och automatisera utgiftshantering i sin klass. Den är toppen. Den har gjort upphandling, betalning, efterlevnad och avslut till en barnlek som aldrig förr. Det är morgondagens plattform! Den ultimata utgiftshanteraren.

Den har allt som behövs nu. Där den hade problem tidigare har de definitivt jämnats ut. Det är anledningen till att den ligger högst upp i rankningen. Inga problem med den.

Det är en plattform som svarar på frågor om upphandling, lön, utgifter, efterlevnad och ansvarsskyldighet. Nu mer än någonsin är vi bättre rustade att navigera i dessa vatten.

Synligheten av alla utgifter på ett ställe

Kravet på att nu ha förskottsinsättningar på plats för att finansiera kortprogrammen

En plattform som hanterar alla våra utgifter och integreras smidigt med vårt ERP-system. Har automatiserade godkännanden av signaturer och omedelbar insyn i alla kostnader på vilken nivå jag vill (detaljerad eller konsoliderad)

Jag älskar möjligheten att skapa digitala kort. Jag gillar hur enkelt det är att använda, driftsätta det och användargränssnittet. Mobilappen är praktisk för att ladda upp kvitton och automatiskt skanna dem. Appen visar tydligt statusen för godkännande och betalning.

Arbetsflödet för kvittouppladdning har ett par fler klick än jag nödvändigtvis skulle önska. De klicken läggs ihop när jag kostnadsför saker på en resa.

Bra plattform för kostnadsersättningar

Användarvänlighet! Ingen långvarig utbildning krävs för användarna – allt är ganska självförklarande i hur man använder Airbase. Vårt företag har definierade policyer som vi behöver vara medvetna om, men utöver det är det enkelt för mig att gå in på plattformen för att begära betalning för mina program.

Den enda funktionen som saknas, enligt min mening, är en historik över godkända inköpsorderförfrågningar. Jag måste leta runt efter det jag letar efter, men de virtuella korten visar en sammanfattning av väntande, godkända, nekade och arkiverade.

Gör det enklare för användare att begära, få godkännande och göra betalningar för programmedel.

Min favoritdel med Airbase är hur sömlöst vi har integrerat AP i NetSuite. Jag kan behandla AP snabbare än någonsin tidigare. Deras modul för utläggsersättning är också extremt enkel att använda och sparar så mycket tid. Jag använder Airbase hela dagen, varje dag, och det är min favorit!

Den enda nackdelen med Airbase är deras handläggningstid för att åtgärda eventuella tekniska problem. Vi får snabba svar från kundsupporten, men om problemet kräver något i backend-systemet får vi inte särskilt snabba svarstider i det avseendet.

Airbase har verkligen hjälpt oss att lösa problemet med manuellt arbete vi hade med upphandling. Med hjälp av Airbases Procure to Pay-modul har vi alla kontrakt och all information samlad på ett ställe för att godkännas och revideras. Det hjälper verkligen att hålla allt organiserat på ett ställe!

Systemet är lätt att använda, och det fina är att vi kan registrera 90 % av våra utgifter automatiskt. Vi är också väldigt nöjda med cashback-alternativet.

Ärligt talat hittade jag inget som jag ogillade med systemet.

Utgiftshantering AP-automation Utgiftshantering Fakturahantering/fakturering

Lätt att använda, användarvänlig och inte klumpig

Att kunna redigera startsidan till vad jag vill kunna se

Att kunna godkänna utgifter och lägga till kvitton hjälper oss att hålla koll på våra pappersspår för automatiska betalningar för de system vi använder.

Airbase låter mig betala leverantörer i förväg. Den upptäcker fel snabbt innan betalningar görs genom att matcha inköpsorder, kundfordringar och fakturor. Den har en mobilapplikation som har alla funktioner som finns tillgängliga i en molnbaserad lösning.

Uppladdning av kvitton gör ibland att mobilappen buffrar främst när man använder mobildata.

Airbase gör det enkelt att hantera utgifter, kostnader, fakturor och leverantörer i realtid. Att kontrollera ekonomin blir en barnlek och hjälper till att utrota bedrägerier.

Intuitivt gränssnitt för slutanvändare. Lätt att se vem som kan hålla tillbaka en återbetalning så att jag vet vem jag ska följa upp med. Att kunna skicka kvittot via e-post är särskilt praktiskt.

Inget har sticker ut som ogillande. Inga anteckningar

Historiskt sett har det tagit en evighet att få ersättning. Det har gått snabbt och det är lätt att avgöra exakt vem jag behöver följa upp med om det tar längre tid än väntat.

För det första gör Airbase det väldigt enkelt för folk att granska och godkänna fakturor. Rationaliseringen av leverantörsfakturor är mycket bra och även användarvänlig på administrationssidan. Det är utan tvekan dess största styrka. Företagskortsfunktionen är ganska användbar, eftersom du kan skapa kort efter behov för anställda. En annan bra sak med Airbase är att det är tydligt att de ständigt arbetar med nya funktioner och uppdateringar. Vi införde Airbase i början av 2022 och har sett många förbättringar och uppdateringar av livskvaliteten. Kundsupporten är ganska hyfsad överlag och integrationen var förvånansvärt enkel.

Jag skulle säga att utgiftshanteringen för anställda för närvarande inte är så bra, men jag vet att en omarbetning släpps just nu. Jag skulle också säga att de ständiga uppdateringarna, även om de är bra, också kan göra saker och ting lite förvirrande ibland om man inte är medveten om de ändringar de gör. Om jag till exempel kör en viss rapport och manipulerar data till ett annat kalkylblad för att göra det lättare att läsa/använda, har det andra kalkylbladet ett fast format som jag skapat. De lägger ofta till nya element och dimensioner i rapporteringen, vilket gör att det andra kalkylbladet har problem med att läsa data utan att göra ytterligare redigeringar. Ändå skulle jag hellre ha bättre rapportering och fler dimensioner än inte, så även om det inte nödvändigtvis är en dålig sak, gör det det bara lite svårt ibland.

Vår leverantörsprocess var långdragen och kontrollerna var inte så starka som de kunde ha varit. Lyckligtvis har Airbase verkligen hjälpt till i båda dessa avdelningar.

Flygbasen var riktmärket när vi letade efter alternativ för USA. Automatiska synkroniseringar med QuickBooks och Netsuite, automatisering av leverantörsfakturering, godkännanden och betalningshantering, rapporteringslösningar, virtuella kort, användarvänlighet och navigering – alla dessa erbjudanden på en enda plattform; det finns inget mer man kan önska sig!

I början var det lite förvirrande att förstå, men så småningom fick man kläm på det.

Bokstavligen allt jag har nämnt under "vad jag gillar bäst".

- Enkelt användargränssnitt - Intuitivt flöde från skapande till betalning - Automatisk ifyllning av fält vid uppladdning av fakturor, formulär etc. - Utmärkt implementering av anpassade regler; till exempel kan typer omdirigeras till rätt person för godkännande baserat på taggar. - Automatisk hantering av medel omvandlar det från ett rent spårningsverktyg till en komplett lösning. - Responsiv mobilapp - Möjlighet att bara skicka fakturorna via e-post så tar appen hand om allt från att tolka data till att skapa utkast.

- Systemet konverterar beloppet baserat på växelkursen på dagen för återbetalningsinitieringen snarare än fakturadatumet vid betalningar i andra valutor än fakturavalutan.

Ersättning till anställda spridd över hela världen.

Vi har använt Airbase i över ett år nu för att hantera våra AP- och utgiftsersättningar. Det är en lättanvänd produkt som låter oss skapa virtuella kort snabbt och enkelt och integreras även med vår bokföringsstruktur. Cashback på totala utgifter är förstås ett plus. Det var också enkelt att implementera och väldigt smidigt för alla användare och leverantörer.

Kostnadsersättningen gällde för varje radpost, men jag fick precis ett meddelande om att produkten uppgraderas så att man kan lägga upp utgiftsrapporter istället för att varje radpost visas som en separat begäran om utgiftsersättning.

AP-hantering; utgiftsersättningar

håller dig medveten om processen längs dess resa

Inget på lur, allt så enkelt och lätt

enkel återbetalning

Jag gillar verkligen att virtuella kort kan skapas för varje specifik leverantör, vilket gör att vi kan bearbeta och betala leverantörer snabbare.

Airbase är den perfekta produkten för ett snabbväxande företag som vill bättre hantera sina företagsutgifter utan att sakta ner dem.

Vårt finansteam är den avdelning som huvudsakligen använder Airbase, men hela vår organisation har implementerat det för att bättre kontrollera våra företagsutgifter.

Jag gillar hur enkelt det är att navigera i Airbase och hitta allt man letar efter, och det faktum att jag inte behöver göra en utgiftsrapport.

Det enda jag inte gillar med Airbase är när det inte fungerar.

Jag kan enkelt skicka förfrågningarna utan att behöva besvära ledningen.

Det bästa med Airbase för vårt team har varit att kunna göra betalningar till våra leverantörer genom att bara följa några enkla steg. Skaffa ett kort, lägg till det och betalningarna är gjorda. Företagsbetalningar är ett bekymmer som hör till det förflutna!

Ärligt talat har jag inte stött på några problem eller smärtpunkter med verktyget. Smidiga faktureringsrutiner håller våra relationer med våra leverantörer intakta!

Airbase löser främst följande problem för mitt team: 1) Företagskort 2) Fakturabetalningar 3) Ersättningar till anställda. När jag använder Airbase behöver jag inte oroa mig för betalningarna. Proceduren för ersättningar till anställda är användarvänlig för både godkännande och användare.

Airbase gör utgiftshanteringen så enkel och det bidrar till att hålla vårt företag säkrare. Möjligheten att skapa godkännandekedjor för varje typ av förfrågan i Airbase är avgörande. Ingen sten lämnas ovänd i vår upphandlingsprocess. Jag har en känsla av att Airbase verkligen lyssnar på kundernas feedback och gör rätt när de släpper nya funktioner.

Det enda jag ogillar med Airbase är att jag önskar att mer programvara var lika enkel att använda och fullfunktionell.

Airbase löser problemet med utgiftshantering. Att ha individuella kort för varje SaaS vi spenderar på låter personer utanför finanssektorn få en mer detaljerad budgetering och utgifter, och ger avdelningschefer nycklar till att hantera sina utgifter på lämpligt sätt.

Den användarvänliga plattformen. Det är väldigt lätt att navigera i Airbase. Jag älskar också att det finns så många färdigfyllda lådor med förslagsand.

Ingenting, jag älskar appen. Det här är den bästa utgiftsplattformen jag har använt.

Tidsbesparande och det håller mig organiserad.

Airbase är lätt att använda, oavsett om det är i appen eller i en webbläsare. Lätt att navigera, lätt att spåra statusen för ersättningen. Ärligt talat enkelt för alla! Tack för att ni gör det så enkelt att få ersättning från mitt företag!

Verkligen inga nackdelar som jag har sett med Airbase och jag har använt det i ungefär ett och ett halvt år.

Att kunna boka resor via jobbet och enkelt kunna ansöka om ersättning!

Den mest användbara delen av Airbase är appen. Vi använder Airbase varje månad för att ansöka om återbetalning. Tack vare det användarvänliga gränssnittet är det snabbt och enkelt att skicka in dessa förfrågningar.

Virtuella kort är inte tillgängliga i appen.

Snabb och enkel återbetalning från arbetsgivaren.

Det jag gillar bäst med Airbase är dess användarvänliga gränssnitt och effektivitet. Det är otroligt enkelt att använda och förstå, vilket gör det enkelt att hantera ekonomin.

Jag uppskattar verkligen att använda Airbase, och jag kan ärligt säga att jag inte har några ogillanden med plattformen.

Airbase har revolutionerat vårt leverantörsledningsteam. Det har gjort utgiftshanteringen till en barnlek, vilket ger oss mer tid att fokusera på det som verkligen är viktigt.

Jag gillar hur den automatiskt läser kvitton, och även hur enkla gransknings- och godkännandeprocesserna är.

Ibland är det svårt att hitta rapporter som är specifika vad gäller tidsperiod och utgiftstyper.

Att östra departementet har sin egen budget är enkelt att upprätthålla och säkerställer att folk inte spenderar för mycket.

Jag älskar att det fungerar bra både för mina egna personliga ersättningar, men även för personer i mitt team som jag godkänner. Jag har använt plattformar tidigare där personlig ersättning var enkel, men det var svårt när jag försökte övervaka/godkänna för andra i mitt team. Airbase är rent och enkelt oavsett vad du gör i det. Ersättningar på begäran är snabba att behandla, eftersom du helt enkelt kan ladda upp kvittot och det skannar det åt dig (och det är väldigt exakt, annars motverkar det uppenbarligen hela syftet). Du kan också mejla direkt till en personlig e-postadress istället för att ladda upp, även om jag inte har gjort det än. De virtuella korten fungerar smidigt, och det är trevligt att du kan göra engångs- eller återkommande köp. Slutligen, när du arbetar med att godkänna utgifter för teammedlemmar, finns allt där för att effektivisera processen - du behöver inte klicka runt på olika skärmar för att se detaljerna, sedan gå tillbaka till en godkännandeskärm, sedan till nästa person, sedan deras godkännandeskärm och fram och tillbaka. Du kan bara hålla muspekaren över objektet för i stort sett allt du behöver utan att slösa tid. Överlag älskar jag det.

Det är sällsynt att jag hittar något som jag inte ens kan urskilja det minsta, men Airbase verkar vara just det för mig. Det är enkelt och okomplicerat, och allt är rent i instrumentpanelen – verkligen ingenting som kan förbättras.

Jag har sagt det mesta tidigare, hatar att upprepa mig, men det är fantastiskt att en plattform fungerar så bra och, ännu viktigare, snabbt, för något så fruktat som utgiftsersättning. Det gör det till en "att-göra-uppgift" snarare än något som skjuts upp länge eftersom det fungerar så bra.

Är väldigt enkel att använda, från dator- eller mobilapplikationer. Att rapportera utgifter och skicka in kvitton är väldigt enkelt och snabbt och det är en riktig banbrytare för att hantera företagsrelaterade utgifter.

På webbsidan är det möjligt att logga in med flera metoder. Den jag behöver använda är med en engångskod som jag måste få i e-postmeddelandet, så jag kollar sedan e-postmeddelandet, kopierar koden och använder den för att logga in. Det är lite omständligt.

Hantera företagsrelaterade utgifter på ett enkelt sätt. Nu behöver jag inte oroa mig för utgifter genom att använda mina egna kreditkort och rapportera dem. Genom att använda Airbase är allt automatiskt och det är mycket enklare att kommunicera eller få godkännande.

Jag älskar mobilappen (så enkel att använda och skicka in kvitton medan jag är på resande fot) och hur enkelt det är att mejla mina kvitton till Airbase, som sedan kan fyllas i automatiskt och skickas in för återbetalning på mindre än en minut. Jag behöver inte skapa utgiftsrapporter som en "behållare" för mina kvitton, vilket alltid har varit ett problem i andra system jag har använt, som Expensify, SAP / Concur och till och med Brix. Kvittona granskas och godkänns sedan av min chef och AP ett i taget, så jag får mina återbetalningar mycket snabbare än jag har gjort med andra system. Detta leder till mindre räntebetalningar på mina personliga kreditkort!! Jag gillar också funktionen för virtuella kort. Tidigare har det alltid varit ett krångel att dela ett kreditkort mellan ett team eller be en chef eller ledare om deras kreditkortsuppgifter för återkommande eller engångsköp, för att inte tala om att det inte är särskilt säkert (ofta mejlar folk kreditkortsnummer och CVC-koder eller bifogar bilder av kort till sms, etc.). Funktionen Virtuellt kort gör det mycket enklare, SNABBARE och säkrare att sätta köpgränser och göra godkända köp utan många steg och byråkrati. Slutligen ÄLSKAR jag att se det totala beloppet som ska återbetalas, markerat i orange med stora siffror längst upp till höger på skärmen, så att jag vet var jag står vid varje given tidpunkt. Med andra system jag har använt var det svårt att se vilka återbetalningar som fortfarande väntade och hur mycket totalt, särskilt eftersom de grupperades efter utgiftsrapporter.

Popup-fönstret "Begär ersättning för" när du först öppnar/loggar in på Airbase i din webbläsare på datorn är irriterande. Jag loggar in av olika anledningar, ibland bara för att ladda upp ett kvitto eller för att kontrollera statusen för godkännanden och ersättningar, och de första gångerna tog det mig en minut att inse att jag bara behövde stänga det fönstret. Jag vill bara logga in och göra det jag behöver göra. En liten ogenomtänkt och väldigt högercentrerad kritik: När jag är på fliken Godkänd på startsidan föredrar jag att fältet "Sök efter leverantör" är till höger istället för till vänster. Av någon anledning stör det mig och jag känner mig vilsen när det jag egentligen vill ha är knapparna Obetald/Pågående/Betald.

Som en frekvent affärsresenär inom försäljning är Airbase en pärla. Utgiftsrapporter brukade vara så plågsamma för mig och jag lät dem ligga kvar i veckor, vilket ledde till räntekostnader på mina personliga kreditkort eftersom jag hatade att logga in i tidigare system och behöva klyva hårstrån för att skapa utgiftsrapporter, koppla kvitton till rapporter, specificera hotellkostnader etc. Airbase är så enkelt och SNABBT och faktiskt trevligt att använda (bra användargränssnitt). Jag har inte haft någon ränteavgift eller en förseningsavgift på mina personliga kreditkort under de 7 månader det har varit implementerat på vårt företag. Jag spenderar inte heller lika mycket av mina kvällar och helger med att försöka mata in en massa kvitton – jag kan snabbt skanna dem i mobilappen när jag reser, eller mejla dem till Airbase med den angivna Airbase-e-postadressen. Medan andra system också gör dessa saker, har jag alltid haft problem med att e-postmeddelanden försvann eller inte dirigeras korrekt, eller att användargränssnittet för att skanna ett kvitto i farten krävde för mycket manuell inmatning.

Jag gillar appens användarvänliga tillvägagångssätt och intuitiva design. Den låter mig enkelt hantera mina utgifter, betala fakturor etc.

Jag gillar inte att kort låses för att man inte laddar upp kvitton eller inte använder dem.

Det gör att vi slipper ha en controller eller revisor på plats för att betala fakturor och hantera utgifter.

Det är användarvänligt. Faktura- och räkningshanteringen kan övervakas dagligen. Det är också användbart för att integrera det i QuickbooksLätt att implementera. Kundsupporten är mycket hjälpsam dygnet runt.

Jag ser inga nackdelar med att använda Airbase 100%

Övervakning av betalningar, leverantörsbetalningar.

Användarvänligheten ur ett administratörs- och slutanvändarperspektiv.

Inget än. De utvecklar produkten ständigt.

Direkt integration med NetSuite. Har utlägg och ersättningar för anställda i ett system.

Hur enkelt det är att ladda upp kvitton och navigera i mobilappen, Airbase gör också ett utmärkt jobb med att automatiskt skanna kvitton

Det finns funktioner som jag inte är säker på hur jag ska använda. Till exempel ser jag att det finns en flik "Transaktioner" i min mobilapp, men jag är inte säker på vad den gör.

Återbetalning kan ta lång tid, och Airbase förkortar processen mycket genom att automatiskt skanna kvitton och det fungerar riktigt bra.